In één oogopslag
- Taken: Leid dagelijkse douaneoperaties en mentor groeiende teams in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Kraft Heinz, een toonaangevend bedrijf met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en een diverse werkomgeving.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door complexe douanewerkzaamheden te stroomlijnen en teams te coachen.
- Kwalificaties: Masterdiploma en 5+ jaar ervaring in logistiek of douane.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
We are looking for an experienced Associate Manager om onze dagelijkse douane-activiteiten te begeleiden en onze groeiende teams te mentoren. In deze rol ben je de operationele spil voor onze European Customs & Exports (EC&E) afdeling. Je zorgt ervoor dat dagelijkse activiteiten efficiënt en compliant zijn, terwijl je direct toezicht houdt op de uitvoering van de handels- en douanedoelstellingen van onze teams. Je rapporteert aan de EC&E Senior Manager. Je bent voortdurend op zoek naar verbeteractiviteiten binnen EC&E. In deze functie fungeer je als een brug tussen strategie en dagelijkse operationele uitvoering.
In het kort, je bent verantwoordelijk voor:
- Operationeel leiderschap: beheer de dagelijkse workflow van het EC&E-team, zorg voor douanecompliance en nauwkeurige documentatie over onze bestaande routes (VK, NI, ROI, ES, FR, NL, PL) voor eindproducten, en voor grondstoffen en verpakkingen in de nabije toekomst.
- Beheer van onze douaneleverancieruitgaven (€ 5 miljoen per jaar) en zorg ervoor dat onze invoerbelasting, douanerechten en BTW correct worden toegepast (€ 160 miljoen per jaar).
- Mentorschap en ontwikkeling: bied dagelijkse coaching aan onze douaneanalisten, help hen bij het oplossen van complexe zaken en ondersteun de groei van de teams.
- Escalatiebeheer: fungeer als het primaire aanspreekpunt voor het oplossen van logistieke knelpunten of complexe douanegeschillen met interne of externe partners.
- Handhaving van naleving van SOP's en compliance-normen: je bent verantwoordelijk voor het auditen van documentatie en het identificeren van potentiële risico's voordat ze de business beïnvloeden.
- Monitor KPI's (doorlooptijden, prestaties van makelaars, extra kosten, enz.) en neem corrigerende maatregelen wanneer serviceniveaus onder de doelstellingen vallen.
- Cross-functionele brug: afstemmen met interne belanghebbenden om operationele wrijving op te lossen.
- Functie als systeemexpert voor OTM/GTM/SAP-problemen, ondersteuning van het team bij het beheren van masterdata en het oplossen van technische systeemblokkades.
Vereisten:
- Je hebt een EU-werkvergunning (Oriëntatiejaarvisum niet inbegrepen) om voor deze functie te solliciteren.
- Masterdiploma in Supply Chain, Logistiek, Bedrijfskunde of gelijkwaardige ervaring.
- 5+ jaar hands-on ervaring in verzending, transport of magazijn/logistieke operaties; ervaring in de CPG- of voedingsindustrie heeft de voorkeur.
- Een goed begrip van de Europese handelsdynamiek en bekendheid met douane. Bekendheid met douaneregelingen (transits, opslag, Inward Processing, import/exportdocumentatie) is een plus.
- Geavanceerde vaardigheden met ERP/TMS/WMS-systemen (SAP heeft de voorkeur), EDI-transacties, carrierportalen en planningshulpmiddelen.
- Uitstekende kennis van export-/importprocessen, Incoterms en verzenddocumentatie.
- Geavanceerde Excel-vaardigheden; ervaring met analytics/reportingtools zoals Power BI of Tableau.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en cross-functionele samenwerking; sterke probleemoplossende en organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om te gedijen in een snel veranderende omgeving, meerdere prioriteiten te beheren en continue verbetering te stimuleren.
Professionele eigenschappen:
- Communicatievaardigheden - Het is belangrijk om uitstekende interpersoonlijke vaardigheden te hebben, om zorg te dragen voor verschillende samenwerkingspartners.
- Zelfverzekerdheid / Vermogen om tegenstand te bieden - We waarderen mensen die initiatief nemen en niet gemakkelijk van hun stuk zijn te brengen, zelfs niet bij weerstand.
- Vermogen om te vereenvoudigen - We houden het graag simpel. En om snel te implementeren. Jouw vereenvoudigingsvaardigheden worden zeer gewaardeerd bij het bieden van eenvoudige oplossingen voor complexe uitdagingen.
- Analytisch - We zijn een zeer data-gedreven bedrijf, waardoor het cruciaal is om complexe gegevens te vertalen naar een eenvoudige oplossing met een analytische benadering.
- Projectmanagementvaardigheden - Je bent georganiseerd, gestructureerd en hebt altijd een overzicht van alle leveringen. Je weet hoe je meerdere projecten succesvol kunt afronden binnen de gegeven tijd.
Locatie(s): Amsterdam
Kraft Heinz is een werkgever die gelijke kansen biedt – Ondervertegenwoordigde etnische minderheidsgroepen/vrouwen/veteranen/individuen met een handicap/seksuele geaardheid/genderidentiteit en andere beschermde klassen.
Customs Associate Manager in Amsterdam werkgever: Kraft Heinz
Kraft Heinz in Amsterdam biedt een dynamische werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Time-to-Market PMO Transformation Lead krijg je de kans om impact te maken op Europese initiatieven, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Het bedrijf waardeert diversiteit en stimuleert een cultuur van open communicatie, waardoor medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan duurzame prestaties.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Customs Associate Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Kraft Heinz werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Kraft Heinz op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Kraft Heinz, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Customs Associate Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Kraft Heinz een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kraft Heinz
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
