In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Global Procurement & Sustainability leiders met administratieve taken en coördineer evenementen.
- Bedrijf: Kraft Heinz, een toonaangevend bedrijf dat investeert in zijn mensen.
- Voordelen: Holistische wellness voordelen, 401(k) matching en een aantrekkelijk beloningspakket.
- Overige informatie: Voltijd rol in Amsterdam met mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op duurzaamheid en inkoopstrategieën.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning voor executives.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Hier bij Kraft Heinz geloven we dat geweldige mensen geweldige bedrijven maken. Wanneer je bij ons komt, kun je rekenen op een scala aan holistische welzijnsvoordelen en perks, waaronder medische, tandheelkundige en visuele dekking, 7% 401(k) matching, en Business Resource Groups (BRGs) die diversiteit, inclusie en saamhorigheid voor alle medewerkers bevorderen.
Dit is een uitstekende kans voor een kandidaat met sterke administratieve vaardigheden ter ondersteuning van onze Global Procurement & Sustainability functie. Deze positie is ideaal voor een dynamisch en enthousiast individu dat proactief en detailgericht functioneert in een snel veranderende omgeving. We zoeken iemand met ervaring in het ondersteunen van executives met wereldwijde verantwoordelijkheden, die interactie heeft met verschillende niveaus van senior leiderschap, multi-tasking kan uitvoeren en uitzonderlijke communicatieve vaardigheden, plannings-, probleemoplossings- en organisatorische vaardigheden demonstreert.
Deze rol rapporteert aan de Chief Procurement & Sustainability Officer en is fulltime gevestigd in Amsterdam.
- Ondersteun Procurement Leaders
- Beheer agenda's en workflows
- Coördineer reislogistiek en activiteiten
- Beheer facturen, leveranciers en uitgaven
- Plan en voer engagement evenementen uit
- Organiseer communicatie vanuit het kantoor van hun leider
- Eigenaar & Vertrouwelijkheid
Recept voor Succes – solliciteer nu als dit jou aanspreekt!
- Opleiding: Bachelor diploma
- Ervaring: Minimaal 5+ jaar administratieve ervaring in het ondersteunen van executives of top leiders
- Aantoonbare ervaring in het bieden van hoogwaardig administratief support aan senior executives of wereldwijde leiderschapsteams in een snel veranderende, complexe organisatie.
- Vermogen om complexe agenda's te beheren, prioriteiten te plannen, internationale reislogistiek, uitgavenprocessen, leverancierscoördinatie en executive workflows met nauwkeurigheid en efficiëntie te beheren.
- Sterke communicatieve vaardigheden met het vermogen om professioneel en zelfverzekerd te interageren met senior leiders, interne teams, externe partners en belanghebbenden in verschillende regio's en tijdzones.
- Hoog niveau van discretie, integriteit en gezond oordeel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige zakelijke zaken.
- Uitstekende plannings-, organisatie-, prioriterings- en probleemoplossingsvaardigheden, met het vermogen om meerdere verzoeken te beheren, behoeften te anticiperen en zelfstandig acties te volgen.
- Sterke aandacht voor detail en het vermogen om nauwkeurige documenten, evenementen, presentaties, communicatie, vergadermaterialen en follow-ups voor te bereiden, te herzien en te coördineren.
- Geavanceerde kennis van Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
- Professionaliteit en discretie met vertrouwelijke informatie
- Uitstekende analytische, organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Vermogen om zich aan te passen aan veranderende vereisten en de instroom van verschillende verzoeken van leden van het Executive Team en externe organisaties
- Ervaring en vaardigheid in het werken met geautomatiseerde uitgavenregistratie, online reizen, etc.
- Vermogen om behoeften te anticiperen en weloverwogen beslissingen te nemen met minimale begeleiding
- Taakgericht en in staat om taken binnen nauwe tijdslijnen te voltooien
- Bereidheid om indien nodig overuren te werken
- Positieve instelling
Kraft Heinz is een werkgever die gelijke kansen biedt – Ondervertegenwoordigde etnische minderheidsgroepen/vrouwen/veteranen/individuen met een handicap/seksuele geaardheid/genderidentiteit en andere beschermde klassen.
Global Procurement & Sustainability Executive Assistant Amsterdam, NH, NL Posted 11 hours ago werkgever: Kraft Heinz, Inc.
Kraft Heinz, Inc. biedt een dynamische en inclusieve werkomgeving in Amsterdam, waar je de kans krijgt om je vaardigheden in Treasury en Intercompany processen te ontwikkelen binnen een toonaangevend bedrijf. Met een sterke focus op samenwerking tussen Finance, Tax en IT teams, stimuleert het bedrijf professionele groei en biedt het uitstekende voordelen, waaronder flexibele werkuren en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Werken bij Kraft Heinz betekent deel uitmaken van een innovatieve cultuur die waarde hecht aan diversiteit en teamwork, wat bijdraagt aan een betekenisvolle en lonende carrière.
