In één oogopslag
- Taken: Ondersteun onze Global Procurement & Sustainability leiders met administratieve taken en coördinatie.
- Bedrijf: Kraft Heinz, een toonaangevend bedrijf dat investeert in zijn mensen.
- Voordelen: Holistische wellness voordelen, 401(k) matching, en een aantrekkelijk beloningspakket.
- Overige informatie: Voltijd rol in Amsterdam met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op duurzaamheid en inkoopstrategieën.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning voor executives.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Hier bij Kraft Heinz geloven we dat geweldige mensen geweldige bedrijven maken. Wanneer je bij ons komt, kun je rekenen op een scala aan holistische welzijnsvoordelen en extra's, waaronder medische, tandheelkundige en visuele dekking, 7% 401(k) matching, Business Resource Groups (BRGs) om diversiteit, inclusie en saamhorigheid voor alle medewerkers te bevorderen, en een toonaangevend totaal beloningspakket dat de nadruk legt op een hoge discretionaire bonus.
Dit is een uitstekende kans voor een kandidaat met sterke administratieve vaardigheden ter ondersteuning van onze Global Procurement & Sustainability Function. Deze functie is ideaal voor een dynamisch en enthousiast persoon die proactief en detailgericht functioneert in een snel veranderende omgeving. We zijn op zoek naar iemand met ervaring in het ondersteunen van executives met wereldwijde verantwoordelijkheden, interactie met verschillende niveaus van senior leiderschap intern en extern, multitasking, en die uitzonderlijke communicatieve vaardigheden, uitstekende planning, probleemoplossing en organisatorische vaardigheden demonstreert.
Deze persoon moet ondersteuning bieden aan onze wereldwijde inkoopleiders. Rapporterend aan de Chief Procurement & Sustainability Officer, wordt deze functie beschouwd als een normale kantooromgeving met beperkte reisbewegingen of bezoeken aan externe locaties; de kantoren zijn open werkruimtes. Bovendien is deze rol fulltime en gevestigd in Amsterdam.
Wat staat er op het menu?
- Ondersteunen van inkoopleiders
- Beheren van agenda's en workflows
- Coördineren van reislogistiek en activiteiten
- Beheren van facturen, leveranciers en uitgaven
- Plannen en uitvoeren van betrokkenheidsevenementen
- Organiseren van communicatie vanuit het kantoor van hun leider
Opleiding:
- Bachelor's Degree
- Minimaal 5+ jaar administratieve ervaring in het ondersteunen van executives of top leiders
Bewezen ervaring in het bieden van hoogwaardig administratief support aan senior executives of wereldwijde leiderschapsteams in een snel veranderende, complexe organisatie. Aantoonbare vaardigheid in het beheren van complexe agenda's, het plannen van prioriteiten, internationale reislogistiek, uitgavenprocessen, leverancierscoördinatie en executive workflows met nauwkeurigheid en efficiëntie. Sterke communicatieve vaardigheden met het vermogen om professioneel en zelfverzekerd te interageren met senior leiders, interne teams, externe partners en belanghebbenden in verschillende regio's en tijdzones. Hoog niveau van discretie, integriteit en gezond oordeel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige zakelijke aangelegenheden. Uitstekende plannings-, organisatie-, prioriterings- en probleemoplossingsvaardigheden, met het vermogen om meerdere verzoeken te beheren, behoeften te anticiperen en zelfstandig acties te volgen. Sterke aandacht voor detail en het vermogen om nauwkeurige documenten, evenementen, presentaties, communicatie, vergadermaterialen en follow-ups voor te bereiden, te herzien en te coördineren. Geavanceerde kennis van Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook). Professionaliteit en discretie met vertrouwelijke informatie. Uitstekende analytische, organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. Vermogen om initiatief te nemen en zelfstandig te werken. Aanpasbaar aan de veranderende vereisten en de instroom van verschillende verzoeken van leden van het Executive Team en externe organisaties. Ervaring en vaardigheid in het werken met geautomatiseerde uitgavenregistratie, online reizen, enz. Vermogen om behoeften te anticiperen en weloverwogen beslissingen te nemen met minimale begeleiding. Taakgericht en in staat om de voltooiing van taken binnen nauwe tijdslijnen te stimuleren. Vermogen om indien nodig overuren te werken. Positieve instelling.
Kraft Heinz is een werkgever die gelijke kansen biedt - Ondervertegenwoordigde etnische minderheidsgroepen/vrouwen/veteranen/individuen met een handicap/seksuele geaardheid/genderidentiteit en andere beschermde klassen.
Global Procurement & Sustainability Executive Assistant in Amsterdam werkgever: Kraft Heinz, Inc.
Kraft Heinz, Inc. biedt een dynamische en inclusieve werkomgeving in Amsterdam, waar je de kans krijgt om je vaardigheden in Treasury en Intercompany processen te ontwikkelen binnen een toonaangevend bedrijf. Met een sterke focus op samenwerking tussen Finance, Tax en IT teams, stimuleert het bedrijf professionele groei en biedt het uitstekende voordelen, waaronder flexibele werkuren en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Werken bij Kraft Heinz betekent deel uitmaken van een innovatieve cultuur die waarde hecht aan diversiteit en teamwork, wat bijdraagt aan een betekenisvolle en lonende carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Global Procurement & Sustainability Executive Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Kraft Heinz, Inc..
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Global Procurement & Sustainability Executive Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Kraft Heinz, Inc. wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Kraft Heinz, Inc..
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kraft Heinz, Inc.
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
