In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en het managementteam in een dynamische IoT-omgeving.
- Bedrijf: KPN, de innovatieve kracht achter Nederland's digitale toekomst.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren, en een goede werk-privé balans.
- Overige informatie: Uitstekende carrièrekansen en een stimulerende werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact met slimme oplossingen en groei in je rol binnen een toonaangevend bedrijf.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring als assistent, en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3451 - 4750 € per maand.
KPN’s IoT‑afdeling vormt het innovatieve hart van Nederland’s digitale toekomst, waar je bijdraagt aan slimme oplossingen die miljoenen mensen en bedrijven raken. Als assistent sta je dicht bij de directie, werk je mee aan impactvolle projecten en groei je mee in een dynamische, toekomstgerichte omgeving. We werken graag samen op ons hoofdkantoor in Rotterdam op maandag en donderdag. De andere dagen is er mogelijkheid tot hybride werken thuis of op andere KPN locaties.
Je hebt als assistent een impactvolle en onmisbare rol in de dagelijkse ondersteuning van de EVP en het Management Team van het IoT segment in de Zakelijke Markt. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de EVP haar werk succesvol en effectief kan uitvoeren. Hoewel je je eigen takenpakket hebt als assistent, word je ook betrokken bij managementvergaderingen en schakel je met de directie en andere collega’s op de afdeling (en daarbuiten)!
Daarnaast ondersteun je ook bij HR-processen, zoals de onboarding van nieuwe collega’s, administratieve werkzaamheden en de organisatie van interne evenementen en bijeenkomsten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je beheert complexe agenda’s en coördineert vergaderingen voor de EVP en het managementteam.
- Je verzorgt het communicatiebeheer van en voor de EVP, waaronder e-mailbeheer en het verwerken van brieven, memo’s en andere correspondentie.
- Je bewaakt de planning, stelt prioriteiten en zorgt voor overzicht in een dynamische werkomgeving met meerdere stakeholders.
- Je signaleert behoeften en knelpunten tijdig, anticipeert hierop en neemt waar nodig initiatief om zaken soepel te laten verlopen.
- Je fungeert als organisatorische spil binnen de afdeling en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen managers, collega’s en andere betrokkenen.
Onze nieuwe collega is een organisatie sensitieve, bereidwillige, proactieve collega met een sterk voortschrijdend inzicht. Je wordt blij van het ombuigen van complexe uitdagingen naar eenvoudige oplossingen voor de EVP en de teams. Organiseren doe je met veel plezier!
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een relevante opleidingsachtergrond zoals Schoevers of Zadkine.
- Ervaring als assistent in een turbulente omgeving met focus op communicatieve, digitale en organisatorische skills.
- Gevoel voor timemanagement, stressbestendigheid en nauwkeurigheid. Druk slaat jou niet uit het veld, je blijft gefocust, correct en levert kwaliteit.
- Belangstelling voor de techniek is een pré.
- Zelfredzaamheid, je probleemoplossend vermogen en ook jouw creativiteit zijn goed ontwikkeld.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Tik je niet alle bullets aan? We nodigen je alsnog van harte uit om te reageren.
Natuurlijk hebben we als werkgever jou ook veel te bieden:
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3451,- en € 4750,- afhankelijk van je werkervaring, op basis van 40 uur.
- Vaste 13e maand, een deel krijg je maandelijks uitbetaald en een deel in januari van het volgende jaar.
- Jaarlijks een individuele en collectieve verhoging conform onze CAO.
- € 1500 per jaar aan inzetbaarheidsbudget dat je naar eigen inzicht mag gebruiken voor bijvoorbeeld trainingen, coaching en cursussen.
- Flexibele vrije dagen: onze collega’s mogen zelf (in samenspraak met de manager) bepalen hoe zij met verlof omgaan.
- Een goede werk-privé balans (zoals 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis, transitieverlof, feestdagwissel naar een feestdag van jouw religieuze of culturele voorkeur).
- Thuiswerkshop om je werkplek thuis optimaal in te kunnen richten, uiteraard met een mobiele telefoon & laptop.
- 50% korting op onze producten en diensten, zodat je voordelig kunt internetten, bellen én streamen.
- Goede reiskostenvergoeding: je krijgt je OV kosten volledig vergoed of € 0,23 per kilometer als je met de auto reist.
- Mogelijkheid tot het aanschaffen van een leasefiets waar KPN maandelijks aan meebetaalt.
- Uitstekende pensioenvoorwaarden: een totale inleg van 25% van je pensioengevende salaris waarvan KPN 17,5% inlegt en jij 7,5%.
Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact, daarom ontmoeten we je graag!
Management Assistent IoT in Rotterdam werkgever: KPN
KPN biedt een stimulerende werkomgeving voor Senior Full Stack Engineers, waar je kunt bijdragen aan een high-security private cloud platform met maatschappelijke impact. Met een cultuur van vakmanschap en verantwoordelijkheid, krijg je de kans om te groeien binnen een team van hooggespecialiseerde collega's in Breda, terwijl je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals flexibele vrije dagen, een aantrekkelijk salaris en een goed pensioen. Bij KPN staat jouw ontwikkeling centraal, en samen werken we aan innovatieve IT-oplossingen die er toe doen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent IoT in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij KPN die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij KPN kan solliciteren voor de functie van Management Assistent IoT! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent IoT in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat KPN drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij KPN
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij KPN.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe KPN medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
