In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele afhandeling van internationale zendingen en werk samen met diverse partijen.
- Bedrijf: Koopman International, een internationaal familiebedrijf met een sterke cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede samenwerking en de mogelijkheid om overuren zelf te regelen.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke groei binnen een hecht team met lange dienstverbanden.
- Waarom deze baan: Word een onmisbare schakel in een dynamische logistieke omgeving.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, goede communicatieve vaardigheden en bereidheid om te leren.
Het verwachte salaris ligt tussen 23625 - 28875 € per jaar.
Houd jij van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Krijg je energie van logistiek, overzicht houden en samenwerken met verschillende partijen? Dan is deze vacature echt iets voor jou.
In deze functie zorg je ervoor dat internationale zendingen soepel, correct en op tijd worden afgehandeld. Jij bent daarmee een onmisbare schakel tussen transport, magazijn en administratie en draag je actief bij aan een efficiënt logistiek proces.
Waar kom je terecht? Je komt te werken binnen het expeditie team van Koopman International in Emmeloord. Hier ben je verantwoordelijk voor het plannen en afhandelen van internationale zendingen. In de eerste periode word je zorgvuldig ingewerkt, zodat je alle processen snel eigen maakt. Wil je graag afwisselend in de ochtend of avond tijd hebben voor je eigen activiteiten? Dat kan. Je werkt namelijk in een wekelijks roulerende tweeploegendienst:
- 06:00 – 14:15
- 14:15 – 22:30
Wat ga je doen? Als export planner vervul je een belangrijke rol binnen het expeditieproces. Allereerst zorg je voor een correcte en tijdige afhandeling van internationale zendingen. Bovendien ben je het aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partijen. Je werkt nauw samen met chauffeurs, transporteurs, het magazijn en de verkoop binnendienst. Daarnaast onderhoud je contact met vervoerders en de douane en verzorg je douaneaangiftes. Omdat nauwkeurigheid belangrijk is, weet je ook in een hectische omgeving het overzicht te bewaren.
Jouw voornaamste taken zijn:
- Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs, transporteurs, magazijn en verkoop binnendienst;
- Plannen en afhandelen van (internationale) zendingen;
- Verzorgen en verwerken van exportadministratie;
- Opstellen en afhandelen van douanedocumenten en aangiftes;
- Onderhouden van contact met douane en vervoerders;
- Signaleren van afwijkingen en hier snel en adequaat op inspelen;
- Bewaken van de voortgang, kwaliteit en planning van de zendingen.
Herken jij jezelf in dit profiel?
- Beschikt over MBO+ werk‑ en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; kennis van de Duitse taal is een pre;
- Ervaring met exportadministratie en douanedocumenten, of de bereidheid dit te leren;
- Vaardig in het werken met Outlook, Excel en Word;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Nauwkeurig, stressbestendig, leergierig en verbindend ingesteld;
- Sterk organisatorisch vermogen met een commercieel oog.
Wat mag je van ons verwachten? Werken bij Koopman International betekent werken binnen een internationaal familiebedrijf met een rijke geschiedenis. Samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren staan bij ons centraal. Binnen onze organisatie heerst een sterke familiecultuur. Dit zie je terug in de lange dienstverbanden en de jubileums die we regelmatig vieren (12,5, 25 en zelfs 45 jaar!).
Tijdens drukke periodes waarderen wij de extra inzet van onze medewerkers. Zo krijg je zelf de regie over je overuren: kies je voor uitbetalen (inclusief toeslag) of liever tijd‑voor‑tijd om deze uren later op te nemen?
Heb je interesse en wil je ons Expeditie team versterken? Stuur dan je motivatie en CV naar werkenbij@koopmanint.com. Wij kijken uit naar je reactie!
Export planner werkgever: Koopman International B.V.
Koopman International is een uitstekend werkgever waar je deel uitmaakt van een hecht team binnen een internationaal familiebedrijf. Met een sterke focus op samenwerking en een informele werksfeer, bieden wij volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Bovendien kun je genieten van flexibele werktijden in een dynamische omgeving, wat zorgt voor een goede balans tussen werk en privé.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Koopman International B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Export planner kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Koopman International B.V. werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Koopman International B.V. op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Koopman International B.V., hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Export planner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Koopman International B.V. een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Koopman International B.V.
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
