In één oogopslag
- Taken: Ondersteun inkopers en organiseer het inkoopproces met internationale leveranciers.
- Bedrijf: Een hecht, internationaal familiebedrijf in Amsterdam met focus op kerst- en home decoration.
- Voordelen: Persoonlijke groei, interessante arbeidsvoorwaarden en een betrokken team.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Werk mee aan nieuwe collecties en maak impact in de retailwereld.
- Kwalificaties: Administratieve ervaring, goede communicatieve vaardigheden en proactieve instelling.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Wat ga je doen? Bij Koopman International werken we met een enorm en continu veranderend assortiment. Nieuwe artikelen, samples en collecties volgen elkaar in hoog tempo op en onze leveranciers bevinden zich over de hele wereld. Dat maakt jouw werk afwisselend, geen dag is hetzelfde.
Als Inkoop assistent werk je nauw samen met onze inkopers en ben je een belangrijke schakel in het hele inkoopproces. Terwijl de inkopers zich bezighouden met het samenstellen en ontwikkelen van nieuwe collecties, zorg jij ervoor dat alles daaromheen goed wordt georganiseerd, vastgelegd én opgevolgd. Je hebt dagelijks contact met onze internationale leveranciers, vraagt samples aan en volgt deze op, verwerkt productinformatie en bewaakt afspraken en deadlines. Zie je dat iets niet klopt of dreigt mis te lopen? Dan wacht je niet af, maar onderneem je actie.
Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen inkoop, leveranciers en onze interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt en dat het proces van productontwikkeling tot bestelling zo soepel mogelijk verloopt.
- Je ondersteunt de inkopers gedurende het volledige inkoopproces;
- Je hebt dagelijks contact met internationale leveranciers;
- Je vraagt samples aan en bewaakt de voortgang en opvolging hiervan;
- Je verwerkt en controleert product- en leveranciersgegevens in ons ERP-systeem;
- Je maakt inkooporders en contracten aan en zorgt voor een correcte verwerking;
- Je bewaakt afspraken, deadlines, levertijden en voortgang;
- Je signaleert afwijkingen en onderneemt tijdig actie;
- Je schakelt met verschillende interne afdelingen om het inkoopproces soepel te laten verlopen;
- Je denkt actief mee over hoe we onze werkwijze slimmer, sneller en efficiënter kunnen maken.
Herken jij jezelf in het volgende profiel? We zoeken vooral iemand die energie krijgt van regelen en organiseren. Iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en het prettig vindt om meerdere dingen tegelijkertijd op te pakken. Je bent zelfstandig en proactief. Als je ziet dat iets moet gebeuren, pak je het op. Tegelijkertijd werk je graag samen en communiceer je makkelijk met collega’s en leveranciers uit verschillende landen.
- Aantoonbare administratieve werkervaring;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve instelling en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Het vermogen om overzicht te houden en snel te schakelen;
- Affiniteit met inkoop, retail, kerst, interieur en/of productontwikkeling is een pré.
Wat mag je van ons verwachten? Binnen onze kerst- en home decoration-collecties zijn we voortdurend bezig met nieuwe producten, materialen, kleuren en trends. Wat vandaag als eerste sample op ons bureau ligt, kan later onderdeel worden van een collectie die je in winkels door heel Europa terugziet. Je komt terecht in een hecht en betrokken inkoopteam waar hard wordt gewerkt, snel wordt geschakeld en veel ruimte is om te leren. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.
Lijkt het je leuk om achter de schermen mee te bouwen aan onze nieuwe collecties en ervoor te zorgen dat het hele inkoopproces op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je! Je maakt deel uit van een internationaal Amsterdams familiebedrijf. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Naast aandacht voor persoonlijke groei krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, dit zal tijdens een persoonlijk gesprek nader toegelicht worden.
Inkoop Assistent in Amsterdam werkgever: Koopman International B.V.
Bij Koopman International, een familiebedrijf met meer dan 85 jaar ervaring, bieden we een stimulerende werkomgeving in ons moderne distributiecentrum in Emmeloord. Hier heerst een sterke familiecultuur waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en het nemen van verantwoordelijkheden. We waarderen onze medewerkers en bieden flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Koopman International B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoop Assistent in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Koopman International B.V..
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoop Assistent in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Koopman International B.V. wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Koopman International B.V..
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Koopman International B.V.
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
