Voor ons HR-team in Grou zoeken we een HR-medewerker voor minimaal 7 maanden, ter vervanging van zwangerschapsverlof. Samen met twee HR-adviseurs zorg jij ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen en dat medewerkers en leidinggevenden goed worden geholpen. Ben jij een enthousiaste HR-medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt? Houd je van afwisseling, werk je nauwkeurig en kun je goed zelfstandig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons HR-team in Grou zoeken we een HR-medewerker voor minimaal 7 maanden, ter vervanging van zwangerschapsverlof. Als HR-medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je werkt vanuit onze hoofdlocatie in Grou en hebt dagelijks contact met collega’s van onze verschillende vestigingen. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een breed pakket aan HR-werkzaamheden. Van personeelsadministratie en opleidingen tot werving en selectie: jij zorgt ervoor dat zaken goed en tijdig geregeld worden. Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je begint de dag met het bekijken van de HR-mailboxen. Een nieuwe medewerker heeft vragen over zijn arbeidsovereenkomst, een chauffeur moet worden ingepland voor een Code 95-cursus en een leidinggevende vraagt naar de voortgang van een personeelsmutatie. Ondertussen verwerk je wijzigingen in AFAS, stem je zaken af met de HR-adviseurs en help je een collega met een vraag over bedrijfskleding. Ook ondersteun je bij sollicitatieprocedures en denk je mee over hoe we onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Er gebeurt veel tegelijk, jij weet daarin overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zaken zelfstandig op te pakken. Een greep uit jouw werkzaamheden: Personeelsadministratie: verzorgen van arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties, onboarding en personeelsdossiers. HR-ondersteuning: beheren van de HR-mailboxen en beantwoorden van praktische vragen van medewerkers en leidinggevenden. Opleidingen en ontwikkeling: beheren van de Kooiker Logistiek Academy, organiseren van cursussen en bijhouden van opleidingsregistraties en certificaten. Werving en selectie: verwerken van sollicitaties, contact onderhouden met kandidaten en ondersteunen bij arbeidsmarktcommunicatie, ook via sociale media. Verzuimadministratie: registreren van ziekmeldingen en signaleren van frequent verzuim. Overige HR-zaken: regelen van bedrijfskleding en medewerkersattenties en onderhouden van contacten met uitzendbureaus en leveranciers. Procesverbetering: meedenken over slimmere HR-processen, digitalisering en het gebruik van AFAS. Je werkt nauw samen met onze HR-adviseurs, personeels- en salarisadministratie en collega’s op de verschillende locaties. Ook heb je contact met externe partijen, zoals opleidingsbedrijven, uitzendbureaus en leveranciers. Wat neem je mee?
Je bent toegankelijk, servicegericht en weet van aanpakken. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor het goed afronden van je werkzaamheden. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: Je hebt ervaring binnen HR of personeelsadministratie en kunt snel zelfstandig aan de slag. Je bent digitaal vaardig; als je AFAS al kent, heb je een streepje voor. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en neemt waar nodig initiatief. Je kunt goed schakelen, prioriteiten stellen en zelfstandig problemen oplossen. Affiniteit met transport en logistiek is een pluspunt, maar geen vereiste. Kooiker Logistiek is een familiebedrijf met een nuchter en informeel karakter. Vanuit verschillende vestigingen in Noordoost-Nederland verzorgen we dagelijks transport, warehousing en distributie voor uiteenlopende klanten. We zijn volop in ontwikkeling en houden van korte lijnen, een praktische aanpak en collega’s die verantwoordelijkheid nemen. Ook onze HR-afdeling ontwikkelt zich voortdurend. We werken aan het verbeteren en digitaliseren van onze processen, waarbij jouw ideeën en initiatief van harte welkom zijn. Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Een dienstverband van minimaal 7 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof. Een werkweek van 32 tot 40 uur, in overleg. Salaris volgens schaal E van de cao Beroepsgoederenvervoer. Minimaal 27,5 vakantiedagen op basis van een volledige werkweek. Een FiscFree-regeling en korting op een aanvullende zorgverzekering. Een prettige en informele werksfeer binnen een betrokken HR-team. Een werkplek op onze locatie in Grou. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tjeerd Hoekstra (HR-adviseur) via 06 – 26 99 72 03 of mail naar vacature@kooikerlogistiek.nl . Word jij onze collega?
Wil je graag werken in de dynamiek van logistiek? Rijden op een vrachtwagen, internationaal of in de buurt, monteur zijn om onze vrachtwagens optimaal 'on the road' te houden, werken op de planning of in één van onze warehouses? Er zijn volop mogelijkheden en kansen in onze bedrijven om te laten zien wat jij in huis hebt .
#J-18808-Ljbffr
HR-Medewerker in Grou werkgever: Kooiker Logistiek
Bij Kooiker Logistiek bieden we een dynamische werkomgeving waar vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Als internationaal chauffeur geniet je van afwisselende ritten door heel Europa, met de mogelijkheid om je rijvaardigheden verder te ontwikkelen in een collegiale sfeer. We waarderen onze medewerkers en zorgen voor een goede werk-privébalans, zodat je met plezier en trots op de weg kunt zijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-Medewerker in Grou kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Kooiker Logistiek die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Kooiker Logistiek kan solliciteren voor de functie van HR-Medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Kooiker Logistiek drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kooiker Logistiek
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Kooiker Logistiek.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Kooiker Logistiek medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
