In één oogopslag
- Taken: Beheer en optimaliseer bedrijfsapplicaties, ondersteun collega's en verbeter processen.
- Bedrijf: Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten, een inspirerende werkomgeving in de natuur.
- Voordelen: Flexibele uren, gratis maaltijden, opleidingsbudget en aantrekkelijke kortingen.
- Overige informatie: Werken in een informele sfeer met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid.
- Waarom deze baan: Maak impact in een unieke organisatie met ruimte voor jouw ideeën en groei.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 3 jaar ervaring in functioneel beheer en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Ben jij de verbindende schakel tussen mensen, processen en systemen? Krijg je energie van het oplossen van digitale vraagstukken, het optimaliseren van applicaties en het ondersteunen van collega's? Dan is dit de uitdaging voor jou. Bij Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten zoeken we een Functioneel Beheerder die zorgt dat onze systemen optimaal functioneren en onze organisatie ondersteunt in verdere digitalisering en procesverbetering.
Over Kontakt der Kontinenten: Kontakt der Kontinenten is veel meer dan een hotel. Op ons bijzondere landgoed in de bossen van Soesterberg ontvangen wij zakelijke gasten, conferenties, evenementen en hotelgasten in een inspirerende omgeving. Gastvrijheid, maatschappelijke betrokkenheid en ondernemerschap staan daarbij centraal. Om onze organisatie verder te professionaliseren investeren we continu in slimme systemen, efficiënte processen en digitale ondersteuning. Daarom zoeken we een collega die techniek begrijpt én gemakkelijk schakelt tussen gebruikers, management en leveranciers.
Wat ga je doen?
- Functioneel beheer: Beheren, inrichten en optimaliseren van bedrijfsapplicaties; Ondersteunen van gebruikers en verzorgen van eerstelijns support; Inventariseren en oplossen van functionele vraagstukken; Vastleggen van werkinstructies en systeemconfiguraties; Signaleren van verbeterkansen in processen en systemen.
- Applicatie- en ketenbeheer: Beheren van koppelingen tussen verschillende systemen; Bewaken van datastromen en gegevenskwaliteit; Coördineren van wijzigingen samen met gebruikers en leveranciers; Testen en begeleiden van nieuwe functionaliteiten.
- Leveranciersmanagement: Bewaken van afspraken, prestaties en SLA's; Onderhouden van contacten met leveranciers en implementatiepartners; Fungeren als aanspreekpunt bij incidenten en verstoringen; Adviseren over nieuwe oplossingen en toepassingen.
- Digitale ondersteuning: Ondersteunen van implementaties van nieuwe applicaties; Bijdragen aan verdere professionalisering van onze digitale omgeving; Meedenken over digitalisering, automatisering en procesverbetering.
Met welke systemen werk je? Je bent onder andere betrokken bij: Microsoft 365, Opera Cloud (PMS), Lightspeed POS, Hotek Smart Locks, Smarthotel en OTA-koppelingen, Diverse interfaces en ondersteunende applicaties.
Wie zoeken wij? Je bent analytisch, nieuwsgierig en weet overzicht te bewaren. Je vindt het leuk om collega's te helpen, bent communicatief sterk en hebt oog voor zowel techniek als processen. Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in functioneel beheer, applicatiebeheer of informatiemanagement;
- Affiniteit met digitalisering en procesverbetering;
- Ervaring met applicaties, koppelingen en gebruikersbeheer;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
Ervaring binnen hospitality, dienstverlening of vastgoed is een pré.
Wat bieden wij? Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief; Een unieke werkomgeving midden in het groen; Een organisatie waarin jouw ideeën daadwerkelijk impact hebben; Korte lijnen en een informele werksfeer; Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling; Een dienstverband van 28 tot 32 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen; Arbeidsvoorwaarden conform de Horeca CAO; Salaris tussen € 3.461,70 en € 4.478,07 bruto per maand op basis van 38 uur (functiegroep 9, Horeca CAO); Een gratis warme maaltijd tijdens jouw dienst; Een welkomstbonus tot € 250 netto; Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer; Vrij in te zetten feestdagen; Een gratis overnachting en aantrekkelijke regelingen voor familie en vrienden; Een persoonlijk opleidingsbudget, trainingen en e-learningmodules; Korting op toegang tot Thermen Soesterberg; Twee gezellige medewerkersevents per jaar.
Functioneel Beheerder werkgever: Kontakt der Kontinenten
Bij Kontakt der Kontinenten in Soesterberg bieden we een inspirerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden in HR-strategie en governance binnen de hospitalitysector verder te ontwikkelen. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Bovendien geniet je van de unieke locatie die bijdraagt aan een dynamische en motiverende werkervaring.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Kontakt der Kontinenten
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder kunt binnenhalen
✨Weet waar je moet zoeken!
In de techniek zijn er vaak specifieke platforms waar je parttime banen kunt vinden, zoals techniekjobboards en lokale vacaturesites. Kijk ook eens bij technische opleidingen of scholen, zij hebben soms banenbanken die je kunt benutten.
✨Bezoek lokale evenementen
Techmeetups en netwerkevenementen zijn perfect om in contact te komen met werkgevers. Hier kunnen we in gesprek met professionals uit de industrie en zelfs directe kansen ontdekken voor een parttime rol. Zorg dat je voorbereid bent met je visitekaartje!
✨Verbeter je zichtbaarheid
Zorg dat je actief bent in online communities, zoals forums of Facebookgroepen voor technici. Door vragen te stellen en kennis te delen, kunnen we opvallen bij potentiële werkgevers die misschien op zoek zijn naar parttime hulp.
✨Solliciteer direct op onze website!
Wees proactief en solliciteer via de website van Kontakt der Kontinenten. Vaak zijn er unieke vacatures die niet op andere platforms staan. Check regelmatig en zorg dat je profiel up-to-date is!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je CV technischer maken:Zorg ervoor dat je technische vaardigheden op je CV duidelijk naar voren komen. Vermeld specifieke tools, technologieën of software waar je ervaring mee hebt. Werk je projecten of praktijkervaring uit, zodat we kunnen zien wat je in je mars hebt!
Persoonlijkheid en motivatie:Voor een parttime rol is het belangrijk dat je jouw motivatie en enthousiasme laat zien in je motivatiebrief. Vertel ons waarom je voor Kontakt der Kontinenten wilt werken en wat je hoopt te leren. We zijn op zoek naar kandidaten die niet alleen de vaardigheden hebben, maar ook passen bij onze cultuur!
Projecten en ervaring delen:Als je hebt gewerkt aan technische projecten, of als je deelnemen hebt aan relevante stages of workshops hebt gehad, zorg dan dat je deze vermeldt. Dit laat niet alleen je ervaring zien, maar ook je passie voor het vak. Link eventueel naar portfolio's of GitHub-accounts!
Makkelijk te lezen en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je sollicitatie makkelijk te scannen is. Gebruik kopjes, bullet points en duidelijke secties, zodat we snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Vergeet niet om je contactgegevens helder te vermelden, zodat we je snel kunnen bereiken voor een gesprek!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kontakt der Kontinenten
✨Technische Vaardigheden Uiten
Zorg dat je je technische vaardigheden goed in de verf zet! Tijdens een interview in de techniek is het belangrijk dat je niet alleen de theorie kent, maar ook kunt uitleggen hoe je deze toepast in de praktijk. Verwacht vragen over eerdere ervaringen met specifieke tools of technieken die relevant zijn voor de rol bij Kontakt der Kontinenten.
✨Flexibiliteit Toon
Aangezien je voor een parttime rol solliciteert, is het goed om je flexibiliteit te benadrukken. Praat over hoe je je tijd kunt indelen en hoe je bereid bent om diverse taken op te pakken. Dit laat zien dat je inzet en nieuwsgierigheid hebt om te groeien binnen het team van Kontakt der Kontinenten.
✨Probleemoplossend Denken
In technische functies krijg je vaak te maken met complexe problemen. Bereid je voor om je aanpassingsvermogen en probleemoplossende vaardigheden aan te tonen. Je kunt bijvoorbeeld situaties bespreken waar je een technische uitdaging hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen een goede teamplayer bent, maar ook zelfstandig kunt werken.
✨Praktische Voorbeelden Voorbereiden
Ga niet alleen het gesprek aan met je cv, maar neem ook praktische voorbeelden mee van projecten waar je aan gewerkt hebt. Of dat nu een schoolproject is of iets dat je in je vrije tijd hebt ontwikkeld, voorbeelden zijn goud waard. Dit laat werkelijk zien wat je kunt bijdragen aan het werk bij Kontakt der Kontinenten.
