In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur met agendabeheer en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Koninklijke Visio, een landelijke zorg- en onderwijsorganisatie voor slechtziende en blinde mensen.
- Voordelen: Flexibele werktijden, salaris tot €4.799, en volop ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk, maar flexibiliteit is een must.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van anderen terwijl je in een collegiaal team werkt.
- Kwalificaties: HBO of MBO met HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos overzicht houdt én structuur aanbrengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van het optimaal ondersteunen van de Raad van Bestuur en wil jij werken in het bestuurlijk hart van een landelijke zorg & onderwijs organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!
Waar kom je te werken?
‘Meedoen mogelijk maken’ is waar Koninklijke Visio voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt of leerling. Daarmee maak je als medewerker van Visio het verschil.
Het bestuursbureau is een klein collegiaal team, bestaande uit de bestuurssecretaris (tevens leidinggevende bestuursbureau), bedrijfsjurist, strategisch beleidsadviseurs, adviseur Interne Beheersing, Privacy Officer en 3 bestuurssecretaresses. Zij ondersteunen de Raad van Bestuur, bestaande uit 2 bestuursleden. Met een van je collega bestuurssecretaresses vorm je het bestuurssecretariaat. Jullie ondersteunen de tweehoofdige Raad van Bestuur. Het bestuurssecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe stakeholders en daarmee het visitekaartje van de Raad van Bestuur.
Je biedt ondersteuning aan de Raad van Bestuur door zorg te dragen voor complex agendabeheer en het verzorgen van administratieve én organisatorische taken.
Dit ga je doen:
- Gezamenlijk met je collega bestuurssecretaresse zorg je voor complex agendabeheer in een dynamische omgeving met veel in- en externe contacten.
- Professioneel relatie- en contactbeheer.
- Voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen, zoals opstellen en verspreiding van agenda’s.
- Voorbereiding van de wekelijkse RvB-vergaderingen, maken van compacte notulen en bewaken actiepunten.
- Beheer van in- en uitgaande correspondentie, overeenkomsten en samenwerkingscontracten en archivering op de juiste plek.
- Behoud van overzicht op meerdere mailboxen en prioritering en behandeling van mail- en telefoonberichten.
- Het maken van de jaarplanning van in- en externe overleggen.
Dit ben jij:
- Je bent een stevige en dienstverlenende professional die prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving.
- Je denkt vooruit en handelt zelfstandig wanneer de situatie daarom vraagt.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus binnen de organisatie.
- Je bent oplossingsgericht, integer, nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Je bent energiek en hebt humor.
- Je hebt een HBO-opleiding of MBO-opleiding met HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een dynamische organisatie.
- Ervaring met voorbereiding en notuleren van bestuurlijke overleggen.
- Ervaring met het opstellen van schriftelijke reacties en documenten.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Je hebt een gedegen kennis van Office365 en je bent absoluut digitaal vaardig.
- Je bent handig in digitaal vergaderen en het gebruik van AI.
- Je bent flexibel in werkzaamheden en zorgt samen met je collega’s dat het bestuurssecretariaat altijd bemenst is.
- Met jouw positieve en servicegerichte instelling ben jij er klaar voor om deze uitdaging aan te gaan!
Dit krijg je:
- Een interessante, afwisselende baan van 32-36 uur per week in een plezierige werkomgeving.
- Een enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen.
- Een jaarcontract met intentie dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, mogelijkheid om verlof te kopen, deelname FiscFree-regeling.
- Een salaris van minimaal € 3.113,00 tot maximaal € 4.799,00 (op basis van 36 uur per week, FWG 45 of FWG 50 CAO Gehandicaptenzorg, afhankelijk van ervaring), een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld, 144 vakantie uren en 57 PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren op basis van 36 uur per week.
- Hybride werken is in onderlinge afstemming eventueel mogelijk, flexibiliteit in werkdagen op kantoor is echter een must.
- Volop ontwikkelmogelijkheden o.a. via ons eigen ruime aanbod van scholingen en trainingen.
Bijzonderheden:
Is dit helemaal jouw functie? We horen graag van je. Heb je vragen: mail of bel dan met Baps van der Veen-Corbey, bestuurssecretaris, bapsvanderveen@visio.org of 06 – 5514 2323.
Onze kernwaarden Verbinden, Ondernemen, Ontwikkelen vormen de basis van waaruit jij je werkzaamheden verricht. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures. In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en referentie gevraagd. De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.
Secretaresse voor de Raad van Bestuur in Huizen werkgever: Koninklijke Visio
Visio is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de zorg en onderwijs voor mensen met een visuele beperking. Met een hands-on mentaliteit en een gemotiveerd team biedt Visio niet alleen een afwisselende baan, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Werken in Huizen betekent deel uitmaken van een organisatie die impact maakt en waar samenwerking met professionals en kennisinstellingen centraal staat.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse voor de Raad van Bestuur in Huizen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Koninklijke Visio.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Koninklijke Visio. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Koninklijke Visio.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Koninklijke Visio, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse voor de Raad van Bestuur in Huizen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Koninklijke Visio.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Koninklijke Visio aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Koninklijke Visio. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Koninklijke Visio
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Koninklijke Visio. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Koninklijke Visio zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
