Specialist documentenbeheer

Specialist documentenbeheer

Zwolle Fulltime 2925 - 3575 € / maand (geschat) Op locatie
Koninklijke Euroma BV

In één oogopslag

  • Taken: Beheer en controleer inkoop- en eindproductspecificaties in een dynamisch team.
  • Bedrijf: Euroma, een groeiend bedrijf in de voedingsindustrie met een jong en gezellig team.
  • Voordelen: Marktconform salaris, 13e maand, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
  • Overige informatie: Ruimte voor eigen ideeën en een prettige werkplek met flexibele werkuren.
  • Waarom deze baan: Draag bij aan kwaliteitsverbetering en werk met diverse interne disciplines.
  • Kwalificaties: Hbo-opleiding in voeding of levensmiddelentechnologie en relevante werkervaring.

Het verwachte salaris ligt tussen 2925 - 3575 € per maand.

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Specificatiebeheer voor het Specificatiebeheer team in Zwolle, onderdeel van de afdeling Research & Development. Je komt terecht in een jong, gezellig en dynamisch team met zes collega’s. In deze uitdagende fulltime functie ben je verantwoordelijk voor het beheren en controleren van de inkoop- en eindproductspecificaties in het eigen specificatiebeheerssysteem en het opstellen en beheren van klantspecifieke productspecificaties. Je bent een spin-in-het web voor zowel klanten als leveranciers betreffende de productinformatie. Daarnaast heb je in deze functie contact met zeer uiteenlopende interne disciplines; denk hierbij aan Productontwikkeling, Inkoop, Sales, Customer Services, en kwaliteit (QA, QC en Vendormanagement).

Als Medewerker Specificatiebeheer stel je criteria, producteisen en beheersmaatregelen op. Dit doe je op basis van kwaliteits- en integriteitsrisico’s, klanteisen en wetgeving. Je bent verantwoordelijk voor compliance van recepturen en productspecificaties met interne-, warenwettelijke- en klanteisen. Je onderhoudt contacten met klanten in binnen- en buitenland op het gebied van eindproductspecificaties en klantspecifieke kwaliteitsinformatie teneinde te borgen dat producten en informatie voldoen aan de door de klant gestelde eisen. Je beoordeelt inkoopspecificaties op geschiktheid (het gaat hier o.a. om chemische, microbiologische en allergenen informatie) en je overlegt met leveranciers wanneer wensen en eisen vanuit Euroma niet overeenstemmen met de opgave van de leverancier. Je stelt inkoopspecificaties van Euroma op en draagt zorg voor het laten ondertekenen van deze specificaties door de leverancier. Je beantwoordt klanten- en consumentenvragen op het gebied van kwaliteit en voedselveiligheid. Je werkt mee aan continue verbetering van het Specificatiebeheer team.

Wat verwachten we?

  • Je hebt een hbo-opleiding afgerond op gebied van voeding of levensmiddelentechnologie;
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie óf je beschikt over relevante stage-ervaring;
  • Je hebt kennis van levensmiddelenchemie- en microbiologie, wet- en regelgeving met betrekking tot voedingsmiddelen en ervaring met kwaliteitssystemen HACCP, risicomanagement;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pré;
  • Als persoon ben je accuraat, doortastend en systematisch, beschik je over overtuigingskracht en ben je klantgericht.

Wat bieden wij jou?

  • Een baan voor 40 uur met ruimte voor eigen ideeën en initiatief, waarbij je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de groei van Euroma;
  • Een marktconform maandsalaris in Euroma cao schaal 8;
  • Een vaste 13e maand;
  • Een reiskostenvergoeding, vakantiegeld (8%) en 5x je contracturen aan vakantie-uren;
  • Een goede pensioenregeling waarbij Euroma 2/3 voor haar rekening neemt;
  • Prettige werkplek, waarbij je gebruik kunt maken van een zit-sta bureau;
  • Personeelsverkopen met korting;
  • Een individueel opleidingsbudget en een goede fietsregeling;
  • LifeCheck app: gratis en anoniem toegang tot artsen, psychologen, (budget)coaches en voedingsdeskundigen.

Specialist documentenbeheer werkgever: Koninklijke Euroma BV

Bij Euroma in Schijndel bieden we een stimulerende werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven gewaardeerd worden. Als Supply Planner maak je deel uit van een klein, hecht team dat zich richt op continue verbetering en samenwerking, met uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris, een 13e maand, en een individueel opleidingsbudget, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan onze groei, maar ook zelf kunt groeien in je carrière.

Koninklijke Euroma BV

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Koninklijke Euroma BV

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Specialist documentenbeheer kunt binnenhalen

✨Verken Branche-specifieke Evenementen

Ga naar beurzen en conferenties in de levensmiddelentechnologie. Deze evenementen zijn perfect om netwerken te bouwen, nieuwe bedrijven te leren kennen en de nieuwste ontwikkelingen in de sector te zien. Het kan je een voorsprong geven als je in gesprek gaat met potentiële werkgevers zoals Koninklijke Euroma BV.

✨Verbeter je Online Zichtbaarheid

Zorg ervoor dat je aanwezig bent op platforms zoals ResearchGate of LinkedIn, waar professionals uit de levensmiddelentechnologie samenkomen. Deel artikels, projecten of zelfs je eigen onderzoeken om je expertise te tonen aan bedrijven die op zoek zijn naar kandidaten zoals jij.

✨Neem Deel aan Opleidingsprogramma's

Veel bedrijven in de levensmiddelentechnologie bieden stages of traineeships aan. Dit zijn geweldige kansen om je vaardigheden te verbeteren en jezelf te laten opvallen. Zorg ervoor dat je actief zoekt naar deze mogelijkheden op websites van bedrijven zoals Koninklijke Euroma BV.

✨Zet in op directe sollicitaties

Als je een specifiek bedrijf op het oog hebt, zoals Koninklijke Euroma BV, solliciteer dan rechtstreeks via hun website. Leg in je motivatiebrief de nadruk op je interesse in hun producten en projecten. Dit laat zien dat je proactief bent en echt geïnteresseerd in hun werk.

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Specialist documentenbeheer te schitteren

Documentbeheer
Specificatiebeheer
Kwaliteitsmanagement
Levensmiddelenchemie
Microbiologie
Wet- en regelgeving voedingsmiddelen
HACCP

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je passie voor levensmiddelentechnologie zien:Bij Koninklijke Euroma BV willen we zien dat je enthousiast bent over wat je doet. In je motivatiebrief kun je praten over waarom je gekozen hebt voor levensmiddelentechnologie en welke specifieke projecten of onderzoeken je aanspreken. Dit laat ons zien dat je niet alleen de juiste vaardigheden hebt, maar ook een echte interesse in het vakgebied.

Verwijs naar je technische vaardigheden:In je CV is het belangrijk om je technische vaardigheden gedetailleerd op te sommen. Geef voorbeelden van software of technologieën die je hebt gebruikt, zoals kwaliteitscontrole-tools of laboratoriumtechnieken. Dit helpt ons om te begrijpen hoe goed je in staat bent om in een technische omgeving te werken.

Beschrijf je eerdere ervaringen:In een fulltime rol is je ervaring key! Zorg ervoor dat je relevante stages, projecten of werkervaring die je daar hebt opgedaan, duidelijk benadrukt. Als je bijvoorbeeld bij een bedrijf hebt gewerkt dat zich richt op voedselveiligheid, laat dan zien wat je precies hebt gedaan en welke impact dat had.

Wees duidelijk en gestructureerd:Jouw documenten moeten helder zijn en makkelijk te lezen. Gebruik duidelijke kopjes in je CV en maak gebruik van lijsten waar mogelijk. Een goed gestructureerd CV en een duidelijke motivatiebrief komen je sollicitatie ten goede en laten zien dat je communicatief vaardig bent – een must in levensmiddelentechnologie!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Koninklijke Euroma BV

✨Ken de trends in de levensmiddelentechnologie

Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in de levensmiddelentechnologie, zoals duurzame productieprocessen en innovatieve conserveringsmethoden. Dit kan niet alleen tijdens het gesprek ter sprake komen, maar toont ook jouw interesse en inzet voor het vakgebied aan.

✨Wees voorbereid op technische vraagstukken

Bereid je voor op diepgaande technische vragen die kunnen gaan over microbiologie, chemische analyses of voedselveiligheid. Je kunt bijvoorbeeld vragen verwachten over methoden voor kwaliteitscontrole of de rol van additieven in voedselproductie. Dit zijn cruciale aspecten voor een rol in de levensmiddelentechnologie.

✨Focus op samenwerking en communicatie

In een fulltime functie in levensmiddelentechnologie is teamwork essentieel. Wees voorbereid om voorbeelden te geven van hoe je eerder in teamverband hebt gewerkt, vooral als het gaat om cross-functionele projecten met andere afdelingen zoals R&D of kwaliteitsmanagement.

✨Breng je portfolio of projecten mee

Als je ervaringen hebt met projecten of stages die relevant zijn voor levensmiddelentechnologie, zorg ervoor dat je deze meeneemt naar de sollicitatie. Dit kan variëren van onderzoeksprojecten tot praktische voorbeelden van hoe je een probleem hebt opgelost. Dit laat zien dat je praktische kennis hebt en relevante ervaring in het veld.