Medewerker communicatie en teamondersteuning in Zoetermeer

Bouwend Nederland is dé ondernemersorganisatie voor de bouw en infra. Wij verenigen en verbinden ruim 4.600 kleine en grote bedrijven en behartigen de belangen van de sector op lokaal, regionaal, landelijk én Europees niveau.

Zie jij het meteen als een tekst nét niet lekker loopt? Houd je graag overzicht en krijg je energie van het goed regelen van zaken? En weet jij welk effect je met een boodschap wil bereiken bij je doelgroep? Dan is deze functie iets voor jou. Met jouw communicatiegevoel, organisatietalent en oog voor detail help je mee aan een sterke dienstverlening voor onze leden én een sterke bouw- en infrasector.

Als medewerker communicatie en teamondersteuning ondersteun je de marketeer, manager en adviseurs binnendienst van de afdeling Ledenvoordelen. Je helpt bij het maken en publiceren van nieuwsbrieven, het bijhouden van de website, advertentiemateriaal opvragen en verzamelen voor onze magazines en de ledenvoordeelbrochure. Daarnaast zorg je ervoor dat gegevens actueel zijn, planningen op orde blijven en afspraken en overleggen goed worden georganiseerd binnen het team Ledenvoordelen.

Je kijkt daarbij verder dan alleen een foutloze tekst of een goed geplaatste afbeelding. Je denkt mee over welke content relevant is voor onze leden. Is de boodschap duidelijk? Sluit de tekst aan bij de doelgroep? En is het voor de lezer duidelijk wat de volgende stap is? Met jouw gevoel voor communicatie zorg je ervoor dat onze uitingen helder, relevant en aantrekkelijk zijn.

Waarom is deze functie interessant? Je combineert communicatie met organiseren en ondersteunen. Je werk is daardoor zowel inhoudelijk als praktisch. Je ziet direct resultaat van jouw werk: van verzorgde communicatie-uitingen en actuele gegevens tot goed georganiseerde overleggen. Je werkt samen met verschillende collega’s en draagt direct bij aan een goede dienstverlening aan onze leden. Je hebt een afwisselende functie waarin geen dag precies hetzelfde is.

Wat zijn je werkzaamheden?

• Nieuwsbrieven en online publicaties verzorgen en de website voor ledenvoordelen bijhouden.
• Opstellen, redigeren, vormgeven en plaatsen van content.
• Artikelen en advertenties uitvragen, controleren en de correspondentie hierover verzorgen.
• Coördineren van de ledenvoordeelbrochure van planning tot teksten controleren.
• Agendabeheer van de manager, bezoekers aanmelden, vergaderruimtes reserveren.
• Ledenlijsten samenstellen op basis van vooraf bepaalde criteria en verzendlijsten maken en ontdubbelen.
• Klantenreviews uitvragen en verwerken.
• Overleggen organiseren, acties en deadlines bewaken, notuleren en opvolging verzorgen.
• Retourpost verwerken.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die secuur werkt en graag zaken goed regelt. Je ziet niet alleen een tikfout of dubbele vermelding, maar merkt ook wanneer een tekst niet duidelijk genoeg is voor de lezer. Je werkt planmatig, houdt overzicht en weet wat er moet gebeuren – ook als verschillende werkzaamheden tegelijk spelen. Daarnaast heb je:

• Ervaring in communicatie en gevoel voor taal, doelgroep en het doel van een boodschap.
• Kennis van Umbraco of een vergelijkbaar CMS.
• Ervaring met Excel voor het samenstellen, controleren en ontdubbelen van lijsten.
• Kennis van Photoshop, InDesign en Illustrator is een pré.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een afwisselende functie waarin communicatie, organiseren en praktische ondersteuning samenkomen. Je werkt nauw samen met de marketeer, manager en adviseurs binnendienst en levert een zichtbare bijdrage aan de dienstverlening van Bouwend Nederland. Daarnaast bieden wij:

• Een functie voor 4-5 dagen per week, met standplaats Zoetermeer.
• Een betekenisvolle rol binnen de grootste branchevereniging van de Bouw en Infra.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 5%.
• Een pensioenregeling en uitstekende voorzieningen bij arbeidsongeschiktheid.

Krijg jij energie van heldere communicatie, kloppende details en goed geregelde zaken? En herken jij jezelf in deze functie? Dan maken we graag kennis met je!

Bouwend Nederland staat voor diversiteit en inclusie. Je bent welkom bij Bouwend Nederland ongeacht waar je vandaan komt en hoe je in het leven staat. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en wat jij kan bijdragen aan onze organisatie. We nodigen je daarom graag uit om te reageren op de vacature.