In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun teamleiders in een dynamische werkomgeving.
- Bedrijf: Auris Rotsoord, een school voor kinderen met taal- en gehoorproblemen.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, flexibele werkuren en veel ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Een inspirerende werkomgeving met een sterk teamgevoel.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van leerlingen en cliënten met jouw organisatorische talent.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO niveau en ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2798 - 3937 € per maand.
Houd jij van organiseren, schakelen en vooruitdenken? Als managementassistent van de teamleiders bij Auris Rotsoord breng jij overzicht, structuur en rust in een dynamische werkomgeving. Jij plant, regelt en ontzorgt je collega’s. Geen dag is hetzelfde! Ben je 32 uur per week beschikbaar? Dan maken we graag kennis met jou!
Dit ga je doen:
- Jij ziet wat er nodig is en komt in actie voordat iemand erom hoeft te vragen. Je beheert agenda’s, bewaakt afspraken en actiepunten en zorgt dat alles goed geregeld is.
- Van het voorbereiden van overleggen tot het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van heldere verslaglegging: jij houdt het overzicht en zorgt voor een goede opvolging.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, stelt prioriteiten en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Structuur en overzicht creëren: je biedt proactieve secretariële en administratieve ondersteuning aan de teamleiders. Je beheert planningen, brengt structuur aan in werkprocessen en houdt grip op organisatorische werkzaamheden.
- Zelfstandig regelen en oplossen: je handelt ondersteuningsvragen efficiënt af, denkt in oplossingen en neemt initiatief waar dat nodig is.
- Overleggen en bijeenkomsten organiseren: je bereidt overleggen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten. Ook werk je samen met collega’s aan projecten en bijeenkomsten.
- Praktische zaken op orde houden: je verzorgt inkoop en bestellingen en houdt overzicht over facilitaire zaken.
Kortom: jij bent de organisatorische kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat teamleiders en collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw overzicht, betrokkenheid en daadkracht maak je iedere dag het verschil!
Dit bieden wij jou:
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO, waaronder een brutomaandsalaris tussen € 2.798,00 en € 3.937,00 (schaal 7) op basis van 40 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling.
- Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
- Vakantieverlof van ongeveer 53,5 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
- Flexibiliteit om in overleg met je leidinggevende deels vanuit huis te werken.
- Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
- Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.
- Reiskostenvergoeding van € 0,18 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers.
- Een uitgebreid tweedaags onboardingprogramma op een externe locatie.
- Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie én GoodHabitz.
Hier ga je werken:
Jouw thuisbasis binnen Auris is het team Administraties Regio Midden: 28 collega’s, een mix van managementassistenten, receptie- en administratief medewerkers. We zijn betrokken bij elkaar en elkaars werk, en we vinden het belangrijk dat onze cliënten en leerlingen de allerbeste zorg krijgen. Met de 10 andere managementondersteuners uit het team kom je regelmatig samen. Hoewel we elkaar niet dagelijks zien, heerst er een sterk teamgevoel. We wisselen graag kennis uit en tillen ons werk samen naar een nog hoger niveau, bijvoorbeeld tijdens onze themasessies over samenwerken.
Jouw werkplek is Auris Rotsoord, een school voor leerlingen van 4 tot 13 jaar en onderdeel van de Koninklijke Auris Groep, de professionele partner van mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal. Wij verzorgen onderwijs aan kinderen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS) en kinderen met auditieve problematiek.
Dit ben jij:
Dat niet alles strak te plannen valt, vind jij juist een uitdaging. Ook al loopt de dag ineens anders: jij verliest de belangrijke zaken niet uit het oog en kunt goed prioriteiten stellen. Daarbij doe je niet alleen wat je gevraagd wordt, maar denk je ook proactief mee met collega’s en pak je zelfstandig taken op. Daarnaast ben je integer als het gaat om privacygevoelige gegevens en heb je een warm hart voor onze cliënten en leerlingen. Verder heb je:
- Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner, secretarieel medewerker of (directie)secretaresse.
- Goede digitale vaardigheden: je hebt kennis van het Microsoft Office-pakket en maakt je uiteenlopende digitale systemen snel eigen.
Is dit dé baan voor jou? Dan maken we graag kennis met je. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 28 oktober 2026.
Auris staat voor een inclusieve organisatiecultuur. We geloven dat diversiteit in mensen, perspectieven en ervaringen ons werk versterkt en moedigen iedereen aan die zich in deze waarden herkent om te reageren.
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ingrid Tierolf, Teamleider Administraties regio Midden.
Goed om te weten:
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.
Solliciteren bij Auris:
Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen:
- 01. solliciteren: Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.
- 02. voorselectie: Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.
- 03. eerste gesprek: Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.
- 04. tweede gesprek: In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.
- 05. aanbod: We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.
- 06. onboarding: Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.
Managementassistent in Utrecht werkgever: Koninklijke Auris Groep
Bij Auris werk je in een inspirerende omgeving waar leren en ontwikkelen centraal staan. Als Beheerder Leermanagementsysteem draag je bij aan een organisatie die zich inzet voor gelijke kansen en de ontwikkeling van kinderen en volwassenen met taal- en gehoorproblemen. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, biedt Auris een betekenisvolle carrière in Rotterdam.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Koninklijke Auris Groep
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Utrecht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Koninklijke Auris Groep.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Koninklijke Auris Groep naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Koninklijke Auris Groep. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Managementassistent bij Koninklijke Auris Groep.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Koninklijke Auris Groep.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Managementassistent bij Koninklijke Auris Groep jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Koninklijke Auris Groep gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Koninklijke Auris Groep
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Koninklijke Auris Groep en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
