Contractmanager in De Bilt

Zonder goede contracten geen betrouwbare meetapparatuur. En zonder betrouwbare metingen geen goede weersverwachtingen en waarschuwingen. Als contractmanager bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) zorg jij ervoor dat de afspraken met onze leveranciers goed worden gemaakt én nagekomen. Daarmee draag je direct bij aan onze meteorologische en seismologische dienstverlening en aan de veiligheid van Nederland.

Hoe jij bijdraagt

Bij het KNMI werk je aan contracten die belangrijk zijn voor de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening. Het gaat bijvoorbeeld om sensoren voor wind, neerslag en bliksem, maar ook om grotere technische projecten, zoals het vernieuwen of verplaatsen van meetlocaties. Je begeleidt het volledige contractproces: van de voorbereiding van een inkooptraject en aanbesteding tot het afsluiten, beheren en uiteindelijk afronden van een contract. Daarbij adviseer je over contractvormen, aanbestedingen, risico's, kwaliteit en kosten. Je zorgt voor heldere afspraken met leveranciers, bewaakt de naleving daarvan en stuurt bij wanneer dat nodig is. Binnen de vakgroep beheren we meer dan 300 lopende en aflopende contracten. Dat vraagt niet alleen om overzicht en structuur, maar biedt ook kansen om onze manier van werken verder te verbeteren. Daarin neem jij het initiatief. Je signaleert waar processen slimmer, effectiever of efficiënter kunnen, vertaalt dit naar concrete verbetervoorstellen en neemt de trekkersrol bij de uitvoering en borging ervan. Je wacht dus niet af tot verbeteringen worden aangedragen, maar brengt ze zelf in beweging en weet collega's daarin mee te nemen.

Jouw werkzaamheden

• Je bereidt inkooptrajecten voor, stelt contracten op en begeleidt Europese aanbestedingen, met name voor technische apparatuur en dienstverlening.
• Je adviseert collega's over contractkeuzes, aanbestedingen, risico's, kwaliteit en kosten.
• Je bewaakt contractuele afspraken en zorgt dat zowel leveranciers als het KNMI deze nakomen. Waar nodig stuur je tijdig bij.
• Je houdt overzicht over een omvangrijke portefeuille van meer dan 300 lopende en aflopende contracten.
• Je signaleert knelpunten en kansen binnen het contractmanagement en levert actief een bijdrage aan een professionele en toekomstbestendige werkwijze.

Jouw team

Je werkt binnen de vakgroep Waarnemingen Operationeel. Hier werken ongeveer 50 technische experts, projectleiders, inspecteurs, valideurs en kalibratielaboranten aan het vernieuwen en in stand houden van de waarneeminfrastructuur van het KNMI. De vakgroep beheert onder andere meteorologische en seismologische sensoren en remote-sensingsystemen, zoals weerradars, satellietontvangsten, bliksemdetectiesystemen en radiosondes. Je werkt nauw samen met collega's binnen de vakgroep, andere contractmanagers en juristen. We delen kennis en helpen elkaar verder. Voor complexe vraagstukken kun je bijvoorbeeld sparren met een senior contractmanager of het team Juridisch Advies.

Dit bieden we nog meer

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd 12 maanden.
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week).
• Volledig OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km.
• Mobiele telefoon en laptop.
• Budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag.
• Pensioenregeling via ABP.
• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende.
• Persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen.
• Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof).

Over Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut

Het weer is grillig, de bodem beweegt en het klimaat verandert. Voor onze veiligheid en welvaart moeten we weten welke risico’s en kansen dit oplevert. En: hoe we ons het beste kunnen voorbereiden. Die kennis heeft het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in huis als het nationale kennis‑en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en gericht op wat Nederland nodig heeft. Voor een veilig Nederland dat voorbereid is op de invloed van weer, klimaat en aardbevingen. Het KNMI valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het KNMI is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Bijzonderheden

Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten. Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed. Je wordt ingeschaald op basis van ervaring. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.