In één oogopslag
- Taken: Beheer subsidies en projecten, zorg voor financiële administratie en verbeter processen.
- Bedrijf: Koning Willem I College, een innovatieve onderwijsinstelling in 's-Hertogenbosch.
- Voordelen: Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor creativiteit en persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Word onderdeel van een team dat samenwerkt aan de groei van meer dan 19.000 studenten.
- Waarom deze baan: Maak impact op de toekomst van studenten en ontwikkel je financiële expertise.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding in financiën en ervaring met subsidies of projectadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 5000 - 6000 € per maand.
Locatie: ’s-Hertogenbosch
Solliciteren tot en met: 07 september 2025
Over de afdeling en de functie
Het Koning Willem I College bevindt zich in een boeiende fase van ontwikkeling en professionalisering. In onze organisatie werken we samen aan de ontwikkeling van meer dan 19.000 studenten. Innovatie en experimenteren staan centraal in deze omgeving, waar pionieren en leren van fouten onderdeel zijn van het DNA. Binnen deze dynamiek krijg jij als projectcontroller de kans om niet alleen je vakgebied te versterken, maar ook een actieve bijdrage te leveren aan de optimalisatie van systemen en processen binnen jouw expertisegebied.
Het team en de organisatie
Je komt te werken op de afdeling Financiën & Control, welke in totaal bestaat uit vier teams: Financiën, Control, Inkoop en Studentenadministratie. Je wordt onderdeel van het team Financiën, en specifiek het subteam Subsidies en Projecten. Als Projectcontroller krijg je de unieke kans om je expertise te verdiepen én samen te werken aan verbeteringen in systemen, processen en teams. Hierbij werk je nauw samen met je collega Projectcontroller en de medewerkers van de projectadministratie. Samen zorg je er voor dat alle dossiers op orde zijn, zodat het Koning Willem I College voldoet aan de relevante regelingen, beleidskaders en wettelijke vereisten. De financiële interne projecten zullen grotendeels gezamenlijk met het team Financiën zijn. In jouw rol rapporteer je functioneel en hiërarchisch aan de manager Financiën & Inkoop, Esther Erens.
Jouw rol als Projectcontroller bestaat o.a. uit:
- Het registreren van subsidies en overige projecten in de financiële administratie
- Advies geven bij het opstellen van de subsidie(project)begroting vanuit verschillende regelingen bij de aanvraag van de subsidie
- Het verzorgen van de financiële projectadministratie, bestaande uit periodieke kostencontroles, urencontroles, (risico)analyses, en het beoordelen en boeken van kosten/opbrengsten van projecten in de Exact-projectmodule
- Het opstellen van (maandelijkse) financiële overzichten t.b.v. projectleiders, control en bestuur
- Input leveren aan control t.b.v. de interne managementrapportages, begroting en jaarrekening mbt onderwijs specifieke verantwoordingsregelingen van OCW
- Het bewaken van en voldoen aan relevante deadlines conform subsidieregelingen
- Proactieve samenwerking met projectleiders en business control voor procesverbetering
- Het aanleveren van (tussentijdse) verantwoordingsdocumentatie richting subsidieverstrekkers en tbv de jaarrekening/accountant
- Bijdragen aan de doorontwikkeling en digitalisering van processen en rapportages mbt subsidies
- Eigenaarschap en uitvoering van adhoc financiële projecten binnen team Financiën
- Uitvoeren financiële interne college-brede projecten
Voor de projectcontroller zijn we op zoek naar een nieuwe collega die zich in de volgende punten herkent:
- Je werkt met een hoge mate van precisie en aandacht voor detail, wat essentieel is voor het waarborgen van de kwaliteit van je werk.
- Je legt gegevens duidelijk vast zodat ze goed herleidbaar zijn. Daarnaast kun je goed overzicht houden over het geheel.
- Je hebt een sterk vermogen om complexe gegevens te analyseren en logische, onderbouwde conclusies te trekken.
- Je bent bedreven in afstemming en advisering, wat betekent dat je effectief kunt communiceren met verschillende belanghebbenden en hen kunt voorzien van waardevol advies.
- Je richt je op het behalen van concrete resultaten en streeft ernaar om doelen efficiënt en effectief te bereiken.
- Daarnaast zoeken we een collega met frisse energie en een open blik. Iemand die actief meedenkt, creatief naar oplossingen kijkt en niet bang is om bestaande werkwijzen ter discussie te stellen als het beter kan.
- Je weet hoe je anderen meekrijgt in je verhaal en durft initiatief te nemen, ook als het spannend is.
Verder vragen wij:
- Een afgeronde financiële opleiding, met minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Relevante ervaring met subsidies/projecten of ervaring met de projectmodule in Exact Financials;
- Energie en een positieve instelling, gecombineerd met het vermogen om met verschillende persoonlijkheden om te gaan;
- Het vermogen om soepel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
- Ervaring en vaardigheid in Excel, ervaring met Power BI is een pré;
- Zelfstandigheid, initiatiefrijkheid en het vermogen om zaken snel te doorgronden.
Ben jij diegene die we zoeken? Bij het Koning Willem I College werken meer dan 2.000 enthousiaste professionals samen aan het talent van onze studenten. We zijn meer dan een school. We zijn een broedplaats voor creativiteit en innovatie. Hier gaan studenten verder dan de klaslokalen. Ze stappen de échte wereld in. Of het nu is aan de ICT-balie, in het robotica-lab of ons eigen theater: overal is ons onderwijs voelbaar. Samen met onze studenten maken we het verschil voor de toekomst. Ga jij het verschil maken? Zet de stap naar een inspirerende carrière en bouw mee aan de toekomst: Solliciteer direct.
Of toch nog wat vragen? Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Stel ze aan Esther via e-mail of bel 06 42 06 25 15. Voor algemene vragen over werken bij KW1C, neem contact op met het HR-informatiepunt via 073 6249 924.
Projectcontroller werkgever: Koning Willem I College
Het Koning Willem I College is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van meer dan 19.000 studenten in een innovatieve en dynamische omgeving. Werken bij ons betekent deel uitmaken van een team dat creativiteit en samenwerking waardeert, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. In ’s-Hertogenbosch bieden we een inspirerende werkomgeving waar je jouw expertise kunt inzetten om echte impact te maken op het onderwijs en de toekomst van onze studenten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Koning Willem I College
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectcontroller kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Koning Willem I College.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Koning Willem I College.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Koning Willem I College.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectcontroller te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Koning Willem I College te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Koning Willem I College waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Koning Willem I College.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Koning Willem I College. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Koning Willem I College
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
