In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Project Manager met projectadministratie en financiële prognoses.
- Bedrijf: Werken bij dé marktleider in liften en roltrappen in Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, 41 vakantiedagen, en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkplekken en thuiswerkmogelijkheden in een moderne kantooromgeving.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een innovatief team en groei binnen een internationale organisatie.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, communicatief vaardig en ervaring met Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je de Project Manager door projectbeheertaken uit te voeren, zoals het bijhouden van financiële prognoses, beheer van de projectdocumentatie, het aansturen van de facturering en bewaking van de betalingen.
Over de rol
De belangrijkste verantwoordelijkheden als Medewerker Projectadministratie zijn:
- Ondersteunt de Project Manager bij alle taken die geen besluitvorming vereisen en bewaken van de projectplanning;
- Bewaken projectschema (bijv. aflopende mijlpalen) en meldt aan de Project Manager wanneer schema's moeten worden bijgewerkt;
- Bewaken van kostenprognoses en het bijhouden van werkelijke bedragen en inkomende facturen;
- Maandelijks bijwerken opbrengst- en kostenprognoses, altijd vóór bepaalde mijlpalen in de projectplanning m.b.v. relevante richtlijnen;
- Bewaken van de werkelijke versus geplande kosten en rapportafwijkingen. Zorgt voor de statusgegevens van opbrengst- en kostenplannen voor prognosecontroles;
- Verantwoordelijk voor het gebruik van de juiste activiteiten en kostenelementen bij de boeking van de werkelijke kosten;
- Controleert facturen, maakt boekingen tegen geplande kosten;
- Is verantwoordelijk voor de administratie van wijzigingsorders / verkoop van variaties, inclusief de correcte boeking van orders in het systeem;
- Maakt inkooporders en heeft contact met leveranciers;
- Ondersteunt de Projectmanager bij het bewaken van de nauwkeurigheid van de projectfasen en de naleving van de administratieve afhandeling ervan.
Jouw profiel
- Je hebt HBO werk-en denkniveau;
- Je bent een planner, communicatief vaardig en nieuwsgierig;
- Je kunt contractbepalingen en -voorwaarden lezen;
- Je kunt algemene zakelijke of technische procedures en overheidsvoorschriften lezen, analyseren en interpreteren;
- Je kunt rapporten schrijven en professionele bedrijfscorrespondentie verzorgen;
- Je vindt het leuk om op effectieve wijze bedrijfsinformatie overdragen en reageren op vragen van groepen managers, klanten en hoofdaannemers;
- Je krijgt energie van praktische problemen oplossen en omgaan met allerlei concrete variabelen;
- Ervaring met SAP is een pré;
- Kan goed werken met Microsoft Office-producten;
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wij bieden
- Een uitdagende rol als Medewerker Projectadministratie bij dé marktleider van Nederland op het gebied van liften, roltrappen;
- Een marktconform salaris en een bonus;
- Royaal verlof: 41 dagen (27 vakantiedagen, 13 ADV, 1 duurzame inzetbaarheidsdag) op basis van 40 uur;
- Opleiding en training (on-the-job);
- Veel ruimte voor jouw eigen inbreng, persoonlijke groei en ontwikkeling: een 'Great Place To Work';
- 'Lease a Bike': Of jij nu een speed pedelec, elektrische bakfiets, e-bike of racefiets op het oog hebt: het kan allemaal!
- Werken in een modern ingericht kantoorpand met flexplekken in combinatie met een door KONE gefaciliteerde thuiswerk mogelijkheid;
- Je komt in een enthousiast en gedreven team terecht met een informele en open cultuur;
- Onderdeel zijn van een van de Meest Innovatieve Bedrijven (Forbes);
- Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.
Medewerker Projectadministratie in Amsterdam werkgever: KONE
Bij KONE Door Business (KDB) bieden we een dynamische werkomgeving waar jouw expertise in payroll en HR-administratie echt tot zijn recht komt. Met een focus op professionalisering, transformatie en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in de overgang naar KDB en bij te dragen aan innovatieve HR-processen. We waarderen eigenaarschap en initiatief, en bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, een goede pensioenregeling en 41 verlofdagen voor een optimale werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Projectadministratie in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals KONE.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals KONE naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij KONE. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Projectadministratie in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Medewerker Projectadministratie bij KONE.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor KONE.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Medewerker Projectadministratie bij KONE jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van KONE gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij KONE
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor KONE en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
