In één oogopslag
- Taken: Ondersteun partners en beheer dagelijkse operaties in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: KOMPAS VC, een innovatieve venture capital firma met focus op fysieke industrieën.
- Voordelen: Een impactvolle rol in een klein team met hybride werkopties en een kantoor in Amsterdam.
- Overige informatie: Ideale startdatum is oktober 2026; je moet al recht hebben om in Nederland te werken.
- Waarom deze baan: Krijg een unieke kans om te leren van experts in de venture capital wereld.
- Kwalificaties: 2-4 jaar ervaring als Executive Assistant en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
KOMPAS is een vroege fase durfkapitaalbedrijf met een gespecialiseerde focus op fysieke industrieën - de sectoren die de fysieke activa van de wereld produceren, verplaatsen, beheren en beschermen. We investeren in bedrijven die technologieën ontwikkelen die veerkracht, productiviteit en decarbonisatie bevorderen in de sectoren die de industriële concurrentiekracht ondersteunen.
We zijn op zoek naar een Operations & Executive Assistant om ons team in Amsterdam te versterken. We zoeken een proactieve, zeer georganiseerde persoon die een centrale rol speelt in het draaiende houden van KOMPAS. Je ondersteunt onze Partners terwijl je nauw samenwerkt met onze Chief of Staff en Head of Marketing, waarbij je uitvoerende ondersteuning combineert met praktische betrokkenheid bij operaties, evenementen en teaminitiatieven.
Jouw verantwoordelijkheden
- Uitvoerende en administratieve ondersteuning (ongeveer 50%)
- Je ondersteunt de drie Partners met hun drukke agenda's.
- Je houdt hun tijd beschermd en hun wekelijkse schema soepel draaiend.
- Agenda's, inboxen en reizen, gepland rond schema's die op korte termijn veranderen.
- Vergaderingen worden gepland en voorbereid over verschillende tijdzones.
- Onkosten, documenten en de bijbehorende administratieve taken.
- Operaties (ongeveer 25%)
- Je ondersteunt de Chief of Staff bij het dagelijks functioneren van het bedrijf.
- Terugkerende workflows, van wekelijkse ritmes tot trackers.
- Follow-ups en actiepunten worden nagestreefd over teams totdat ze zijn afgesloten.
- Proces-, systeem- en documentatiewerk naast de Chief of Staff.
- Evenementen (ongeveer 25%)
- KOMPAS organiseert het hele jaar door evenementen. Je ondersteunt de Head of Marketing om deze succesvol te maken.
- Ideeën en logistiek voor diners, retraites en offsites.
- Beheer van locaties, leveranciers, gastenlijsten en RSVPs.
- Budgetten, tijdlijnen en alles wat volgt na het evenement.
- Marketingondersteuning in samenwerking met de Head of Marketing.
Vereisten & Profiel
- 2 tot 4 jaar ervaring als Executive Assistant vereist.
- Ervaring in durfkapitaal, een startup of professionele diensten, ondersteuning van meerdere mensen tegelijk.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Flexibel individu met aangetoonde capaciteit om nieuwe tools op te pakken om de efficiëntie te verbeteren en handmatig werk te verminderen.
- Vloeiend Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring in operaties, evenementplanning of marketing naast het EA-werk is een pluspunt.
- Tijd besteed aan het ondersteunen van een leiderschapsteam in een investeringsfirma is een pluspunt.
Wat je krijgt
- Een plek op de eerste rij om te zien hoe een specialistisch VC-fonds bedrijven zoekt, evalueert en ondersteunt.
- Een klein, hoogvertrouwd team waar jouw werk zichtbare impact heeft.
- Een kantoor in het nieuwe Norrsken House in Amsterdam en een hybride werkweek.
Jobtype: Voltijd, vast, start zo snel mogelijk, bij voorkeur in oktober 2026. Je moet al het recht hebben om in Nederland te werken. We kunnen geen visumsponsoring of relocatieondersteuning voor deze rol bieden.
Als je vragen hebt, neem dan contact op met Hayley Smith, Chief of Staff bij KOMPAS.
Operations & Executive Assistant in Amsterdam werkgever: KOMPAS VC
KOMPAS VC is een uitstekende werkgever die een unieke kans biedt om deel uit te maken van een klein, hoogwaardig team in het hart van Amsterdam. Met een focus op de fysieke industrieën en een cultuur van vertrouwen en samenwerking, krijg je de kans om je vaardigheden als Operations & Executive Assistant te ontwikkelen en een directe impact te hebben op de groei van veelbelovende bedrijven. Bovendien biedt KOMPAS een hybride werkweek en een inspirerende werkomgeving in het nieuwe Norrsken House, wat bijdraagt aan een dynamische en stimulerende werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations & Executive Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van KOMPAS VC en kun je je enthousiasme voor de rol van Operations & Executive Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations & Executive Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij KOMPAS VC.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij KOMPAS VC. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij KOMPAS VC
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij KOMPAS VC, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Operations & Executive Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe KOMPAS VC werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
