In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer overleggen, bewaak actiepunten en ondersteun bij HR-processen.
- Bedrijf: KOERS! is een jong en energiek accountantskantoor in Deventer en Enschede.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris, laptop en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Werken in een informele sfeer met ruimte voor initiatief en samenwerking.
- Waarom deze baan: Word de organisatorische spil en maak impact binnen een dynamisch team.
- Kwalificaties: MBO-4 of HBO niveau met ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 3200 - 4300 € per maand.
Ben jij degene die overzicht bewaart, acties bewaakt en collega's helpt om afspraken ook écht na te komen? Dan zoeken wij jou. Bij KOERS! zoeken we een Office Coördinator die het overzicht bewaart, afspraken opvolgt en collega's helpt om de dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen. Jij ziet wat er moet gebeuren, houdt acties in de gaten en zorgt dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip raken. Je bent de organisatorische spil van KOERS! Collega's weten je te vinden, jij houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
KOERS! is een accountantskantoor in Deventer en Enschede met ongeveer 20 medewerkers. We werken vooral vanuit Nederland, maar maken ook deel uit van een internationale context, met collega’s in Zuid‑Afrika en Bosnië. Binnen het team verloopt de dagelijkse communicatie in het Nederlands. We werken met korte lijnen en hebben een informele, professionele werksfeer. Ons team is relatief jong en energiek, waardoor er veel ruimte is voor initiatief, samenwerking en nieuwe ideeën. Collega’s kennen elkaar goed, lopen makkelijk bij elkaar binnen en nemen verantwoordelijkheid voor hun eigen werk én voor het geheel. We houden van tempo en duidelijkheid. Als iets beter kan, bespreken we dat.
Onze manier van werken is gebaseerd op drie kernwaarden:
- Samen: we doen de dingen met elkaar en helpen elkaar vooruit
- Inspirerend: we moedigen initiatief aan en staan open voor ideeën
- Vertrouwen: we geven ruimte en gaan ervan uit dat mensen hun verantwoordelijkheid nemen
Deze kernwaarden zie je dagelijks terug in hoe we samenwerken en hoe we deze rol invullen.
Als Office Coördinator ben je de organisatorische spil van KOERS!. Je ondersteunt het MT en de organisatie door afspraken, acties en processen te bewaken. Je organiseert overleggen, houdt overzicht over lopende zaken en zorgt ervoor dat belangrijke acties niet tussen wal en schip raken. Je signaleert wanneer zaken blijven liggen, vraagt door als afspraken onduidelijk zijn en spreekt collega's hierop aan. Ook richting het MT durf je aandacht te vragen voor openstaande punten wanneer dat nodig is. Daarnaast ondersteun je bij onboarding, administratieve HR-processen, facilitaire zaken en marketingactiviteiten. Je houdt overzicht, signaleert waar processen slimmer kunnen en helpt verbeteringen in de praktijk te brengen. Je werkt zelfstandig, maar zeker niet alleen. Je schakelt dagelijks met collega’s, het MT, leveranciers en andere externe partijen.
Wat ga je concreet doen?
- Organiseren en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en afspraken
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken
- Coördineren van onboarding en administratieve HR-processen
- Regelen van facilitaire zaken, werkplekken en ICT-middelen
- Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen
- Ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteiten
- Signaleren van verbeterkansen en helpen bij de uitvoering daarvan
Je werkt voornamelijk vanuit Deventer en bent af en toe aanwezig in Enschede.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die graag overzicht houdt en eigenaarschap neemt. Je wacht niet af, maar pakt zaken op en durft collega's aan te spreken als afspraken blijven liggen. Je herkent jezelf hierin:
- Je bent organisatorisch sterk en houdt makkelijk overzicht
- Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk met verschillende mensen
- Je durft door te vragen en spreekt collega's aan wanneer nodig
- Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld
- Je houdt van structuur, maar blijft flexibel als de dag anders loopt
- Je denkt graag mee over hoe zaken slimmer of beter kunnen
Wat bieden wij jou?
- Een functie voor 24 tot 28 uur per week, afhankelijk van ervaring en rolinvulling
- Een salaris tussen € 3.200 en € 4.300 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring
- Laptop, reiskostenvergoeding en een premievrije pensioenregeling
- Mogelijkheid tot incidenteel thuiswerken
- Ruimte om mee te denken en je rol verder vorm te geven
- Een werkomgeving waarin vertrouwen, samenwerking en initiatief centraal staan
Wie ben jij?
MBO‑4 of HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur richting office, organisatie of bedrijfsvoering. Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol. Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en communiceert helder. Affiniteit met het verbeteren van processen binnen een kleinere organisatie.
Office Coördinator in Deventer werkgever: KOERS!i strategische accountants
Bij KOERS!i ben je niet alleen controleleider, maar ook een cruciale schakel in een dynamisch team waar jouw input direct impact heeft. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een cultuur van open communicatie, bieden we jou de kans om te groeien in je rol, terwijl je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, 30 vakantiedagen en mogelijkheden voor hybride werken. Sluit je aan bij ons en ervaar de voordelen van een werkgever die waarde hecht aan kwaliteit, samenwerking en jouw professionele groei.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van KOERS!i strategische accountants
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Coördinator in Deventer kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals KOERS!i strategische accountants.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals KOERS!i strategische accountants naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij KOERS!i strategische accountants. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Coördinator in Deventer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Coördinator bij KOERS!i strategische accountants.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor KOERS!i strategische accountants.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Coördinator bij KOERS!i strategische accountants jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van KOERS!i strategische accountants gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij KOERS!i strategische accountants
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor KOERS!i strategische accountants en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
