In één oogopslag
- Taken: Verwerk klantorders, onderhoud klantcontact en ondersteun het verkoopteam.
- Bedrijf: Koeka, een leuk babytextielmerk met een hecht team.
- Voordelen: Variabele rol, ruimte voor initiatief en een informele werksfeer.
- Overige informatie: Leuke teamuitjes en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in een groeiend merk en werk met een enthousiast team.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk, met een commerciële mindset.
Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.
Koeka is een babytextielmerk. We ontwerpen onze eigen producten met één duidelijke missie: meer rust brengen in het leven van ouders en kinderen. We zijn een klein, hecht en vriendelijk team waar je de kans krijgt om ondernemend te zijn, verantwoordelijkheid te nemen en samen met ons te groeien.
Als Commercial Administrative Assistant speel je een belangrijke rol binnen Koeka. Je helpt ervoor te zorgen dat onze commerciële en administratieve processen soepel verlopen. Van het verwerken van bestellingen en het onderhouden van klantcontact tot facturering en debiteurenbeheer: je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles geregeld is.
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en comfortabel met het nemen van verantwoordelijkheid voor je eigen werk. Tegelijkertijd geniet je van communicatie met klanten en collega's. Je denkt mee, merkt op wanneer iets niet helemaal klopt en neemt graag initiatief om dingen zelfstandig op te lossen.
Je werkt nauw samen met ons verkoopteam en ondersteunt hen bij hun dagelijkse activiteiten, zodat onze klanten professionele en snelle service ontvangen.
Wat ga je doen?
- Verwerken, controleren en opvolgen van klantbestellingen
- Beantwoorden van klantvragen per e-mail en telefoon
- Onderhouden en bijwerken van klantinformatie en verkoopdata
- Voorbereiden en verwerken van offertes en orderbevestigingen
- Voorbereiden en controleren van facturen
- Beheren van debiteuren en opvolgen van openstaande facturen
- Uitstekende after-sales service bieden en administratieve klantvragen oplossen
- Het verkoopteam ondersteunen bij dagelijkse activiteiten
- Voorraad- en productinformatie onderhouden
- Ondersteunen bij de voorbereiding van beurzen en andere commerciële activiteiten
- Meedenken en helpen bij het verbeteren van administratieve en commerciële processen
Wie ben jij?
- Je hebt een commerciële en klantgerichte instelling
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail
- Je werkt graag met cijfers en administratieve taken
- Je communiceert gemakkelijk en professioneel met klanten en collega's
- Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler
- Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag initiatief
- Ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst of financiële rol is een pluspunt
- Ervaring met debiteurenbeheer is een voordeel
- Een affiniteit met baby-, kinder- en lifestyleproducten is een bonus
- Je hebt een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Je bent comfortabel met computers en pikt nieuwe systemen snel op
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde rol die administratie, klantcontact en commerciële activiteiten combineert
- Een belangrijke positie binnen een jong en groeiend merk
- Voldoende ruimte voor je eigen initiatief en verantwoordelijkheid
- Een informele werkomgeving binnen een hecht en vriendelijk team
- Een gevarieerde rol waar geen twee dagen hetzelfde zijn
- Leuke borrels, teamuitjes en bedrijfsuitjes
Commercial Administrative Assistant in Amstelveen werkgever: Koeka
Bij Koeka bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als Commercial Admin & Customer Service Specialist krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een groeiend babytextielmerk, met flexibele werktijden en een focus op een goede werk-privébalans. Onze cultuur is vriendelijk en ondernemend, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin je jouw verantwoordelijkheden kunt nemen en impact kunt maken.
