In één oogopslag
- Taken: Be the heartbeat of our office culture and manage employee well-being initiatives.
- Bedrijf: Join KnowBe4, a leader in digital workforce security with a vibrant culture.
- Voordelen: Enjoy bonuses, tuition reimbursement, and a fun, high-tech work environment.
- Overige informatie: This is a temporary position covering maternity leave for 8 months.
- Waarom deze baan: Make a real impact on employee engagement and create a positive workplace atmosphere.
- Kwalificaties: Experience with Google Docs, MS Office, and organizing events is a plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
KnowBe4 empowers the modern workforce to make smarter security decisions every day. Trusted by meer dan 70.000 organisaties wereldwijd, KnowBe4 is de pionier van digitale workforce-beveiliging, die zowel AI-agenten als mensen beveiligt. Het KnowBe4-platform biedt aanvalssimulatie en training, samenwerking beveiliging en agentbeveiliging, aangedreven door AIDA (Artificial Intelligence Defense Agents) en een eigen Risicoscore. Het platform maakt gebruik van 15 jaar gedragsdata om geavanceerde bedreigingen, waaronder sociale engineering, promptinjectie en shadow AI, te bestrijden. Door mensen en agenten te beveiligen, leidt KnowBe4 de industrie in vertrouwen en verdediging van de workforce.
Als Culture & Office Specialist van een internationaal kantoor, ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en opbouwen van de kantooromgeving/cultuur voor jouw regio, terwijl je initiatieven creëert die het team helpen bij hypergroei. Je werkt samen met de (Snr.) HR Operations Specialist, HR Director (International) en alle belanghebbenden en leiders ter plaatse en wereldwijd. Verder speel je een actieve rol in het welzijn van medewerkers en zorg je voor een positieve werkomgeving en ervaring gedurende de levenscyclus van de medewerker. Dit is een tijdelijke functie (materniteitsoverbrugging) met een startdatum van 7 december 2026. De duur is 8 maanden.
Verantwoordelijkheden:
- Kantoor: Beheer kantoorbenodigdheden en fruit/snackvoorraad; bestel benodigdheden indien nodig.
- Coördineer met HR (en Faciliteiten, indien nodig) over gezondheids-, veiligheids- en faciliteitsaspecten in het kantoor.
- Beheer werkplekprojecten en leveranciers om een soepele werking van het kantoor te waarborgen.
- Voer andere administratieve taken uit, zoals scannen, archiveren, kopiëren en verzenden van items.
- Ondersteun het faciliteitsteam waar nodig.
- Cultuur, en medewerkersbetrokkenheid & welzijn: Afstemming en promotie van het algehele welzijn van medewerkers, in nauwe samenwerking met HR Director (International) en (Snr.) HR Operations Specialist.
- Stuur initiatieven voor het welzijn van medewerkers aan, zoals wellness-uitdagingen, het organiseren van sessies of gezondheidsbewustzijnscampagnes, om een evenwichtige en betrokken workforce te ondersteunen.
- Verzamel en deel feedback van medewerkers via enquêtes, polls of informele check-ins om cultuurinitiatieven en welzijnsprogramma's continu te verbeteren.
- Monitor de betrokkenheid van medewerkers en stel verbeterpunten voor.
- Bied een veilige ruimte voor medewerkers (inclusief remote workers) en draag bij aan een positieve levenscyclus van medewerkers.
- Genereer bedrijf brede aankondigingen voor distributie naar alle medewerkers met betrekking tot algehele cultuurinitiatieven (via maandelijkse nieuwsbrieven en andere bronnen), en kantoor gerelateerde updates.
- Plan, implementeer en voer team evenementen, trainingen en andere activiteiten succesvol uit zoals gevraagd door HR en lokale leidinggevenden.
- Help met de coördinatie van HR-activiteiten en verwelkom bezoekers in het kantoor.
- Coördineer en voer alle cultuur gerelateerde evenementen uit (zoals maar niet beperkt tot EOM, teamuitjes, cross-regionale toernooien).
- Coördineer met (Snr.) HR Operations Specialists en Office Managers in andere regio's over cultuur- en welzijnsinitiatieven voor medewerkers.
Minimale vereisten:
- Ervaring met Gmail en Google Docs
- Ervaring met MS Office (Word en Excel)
- Ervaring met webbrowsers (Chrome, Internet Explorer, etc.)
- Ervaring als Executive Administrative Assistant en/of Office Management gewenst
- Ervaring met cultuurinitiatieven, het organiseren van evenementen en medewerkersbetrokkenheid
Onze fantastische voordelen:
Wij bieden bedrijf brede bonussen op basis van maandelijkse verkoopdoelen, bonussen voor medewerkersverwijzingen, adoptiehulp, collegevergoeding, vergoeding voor certificeringen en bonussen voor het behalen van certificeringen - allemaal in een moderne, high-tech en leuke werkomgeving.
Opmerking: Een sollicitantbeoordeling en achtergrondcontrole kunnen onderdeel zijn van je aanwervingsprocedure. Personen die een baan bij KnowBe4 zoeken, worden zonder vooroordeel beoordeeld op ras, kleur, religie, nationale afkomst, leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, afkomst, fysieke of mentale handicap, veteranenstatus, genderidentiteit, seksuele geaardheid of enige andere eigenschap die beschermd is onder toepasselijke federale, staats- of lokale wetgeving. Als je redelijke aanpassingen nodig hebt bij het invullen van deze aanvraag, het interviewen, het voltooien van eventuele pre-employment tests, of anderszins deelnemen aan het selectieproces voor medewerkers, bezoek dan www.knowbe4.com/careers/request-accommodation.
Geen wervingsbureaus, alstublieft.
Culture & Office Specialist (Maternity Leave Cover) in Utrecht werkgever: Knowbe4
KnowBe4 is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers in staat stelt om elke dag slimme beveiligingsbeslissingen te nemen. Met een sterke focus op teamwork en een cultuur van continue groei, biedt het bedrijf niet alleen aantrekkelijke voordelen zoals bonussen en opleidingsvergoedingen, maar ook unieke kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de dynamische omgeving van Utrecht. Werken bij KnowBe4 betekent deel uitmaken van een innovatieve organisatie die vooroploopt in digitale beveiliging en waar jouw bijdrage direct impact heeft op de veiligheid van duizenden bedrijven wereldwijd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Culture & Office Specialist (Maternity Leave Cover) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Knowbe4. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Culture & Office Specialist (Maternity Leave Cover) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Knowbe4 aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Knowbe4!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Knowbe4. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Knowbe4
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Knowbe4 gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Knowbe4. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
