In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele dienstverlening en ondersteun collega's administratief.
- Bedrijf: KMS, een betrokken HR- en arbodienstverlener met focus op maatwerk.
- Voordelen: Marktconforme arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een warm en professioneel team met korte lijnen.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar jouw input echt gewaardeerd wordt.
- Kwalificaties: Sterke communicatieve vaardigheden en affiniteit met softwareapplicaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Ben jij de organisatorische spil die zorgt dat onze dienstverlening vlekkeloos verloopt?
Ben je communicatief ijzersterk, zowel in het Nederlands als in het Engels, handig met software en staat dienstverlening bij jou altijd op één?
Bij KMS zoeken we een veelzijdige aanpakker die ons team komt versterken.
KMS is een betrokken HR- en arbodienstverlener waar de mens centraal staat, zowel intern als extern.
Wij geloven niet in standaardoplossingen, maar in maatwerk.
Met een nuchtere en persoonlijke aanpak adviseren en ondersteunen wij organisaties rondom HR, verzuim, preventie en vitaliteit.
Jouw rol: Het eerste aanspreekpunt van onze dienstverlening Als Medewerker Frontoffice ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en hun medewerkers.
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken waarbij je continu schakelt tussen communicatie en administratieve organisatie.
Je beheert de telefoon en de centrale mailbox.
Je beantwoordt vragen over onder andere verzuimmeldingen en afspraken op een empathische en professionele wijze.
Je werkt intensief met onze software en andere applicaties.
Je zorgt dat dossiers up-to-date zijn en dat onze digitale processen soepel verlopen.
Je ontzorgt je collega adviseurs werk & vitaliteit door hen administratief te ondersteunen en vooruit te denken in de planning.
Je ontvangt (indien van toepassing) bezoekers.
Je zorgt dat de interne organisatie op rolletjes loopt, zodat wij ons maatwerk kunnen blijven leveren.
Wie ben jij?
Bij KMS zoeken we iemand die de menselijke maat begrijpt en ook houdt van structuur, communicatie en software.
Je houdt moeiteloos vele ballen tegelijk in de lucht en verliest de details nooit uit het oog.
Als analytische denker zie je snel verbanden in complexiteit, doorgrond je softwaretoepassingen moeiteloos en schakel je mee in een veranderende omgeving Je ziet werk liggen, denkt mee over verbeteringen en houdt van een dynamische werkomgeving.
Je hebt affiniteit met softwareapplicaties en maakt je nieuwe systemen razendsnel eigen.
Je bent een prettige gesprekspartner die goed kan luisteren en helder communiceert in woord en geschrift.
Je begrijpt dat we met vertrouwelijke informatie werken en handelt daar integer naar.
Een afwisselende functie binnen een warm en professioneel team waar de lijnen kort zijn Een werkomgeving waar jouw input gewaardeerd wordt en waar we oog hebben voor jouw eigen vitaliteit.
Marktconforme arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Bij vragen neem dan contact op via 0228-208022
- #J-18808-Ljbffr
Vacature Frontoffice medewerker in Medemblik werkgever: KMS Advisering B.V.
KMS Advisering B.V. biedt een warme en afwisselende werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen voor eigen vitaliteit en professionele ontwikkeling. Het bedrijf staat bekend om zijn persoonlijke aanpak en maatwerk in HR- en arbodienstverlening, waarbij de mens centraal staat. Medewerkers worden aangemoedigd om hun communicatieve vaardigheden te benutten en bij te dragen aan een klantgerichte service.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature Frontoffice medewerker in Medemblik kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij KMS Advisering B.V. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij KMS Advisering B.V. kan solliciteren voor de functie van Vacature Frontoffice medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature Frontoffice medewerker in Medemblik te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat KMS Advisering B.V. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij KMS Advisering B.V.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij KMS Advisering B.V..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe KMS Advisering B.V. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
