In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing content and coordinating with authors and editors.
- Bedrijf: Wolters Kluwer, een dynamisch technologiebedrijf dat dagelijks impact maakt.
- Voordelen: Flexibele werkuren, hybride werken en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Werken in een diverse omgeving met volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de wereld van content en innovatie.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
#BETHEDIFFERENCE
If making a difference matters to you, then you matter to us.
- Join us, at
- Wolters Kluwer
, and be part of a dynamic global technology company that makes a difference every day.
We’re innovators with impact.
We provide expert software & information solutions that the world’s leading professionals rely on, in the moments that matter most.
You’ll be supported by collaborative colleagues who share a purpose.
We are 21,000 people unique in our dreams, life stories, abilities, and passions who come together every day with one ambition: to make a difference.
We do our best work together, connecting to create new innovations with impact.
About the role
The
Content Coordinator (CC) plays a pivotal role in supporting the day-to-day work of the content teams.
This includes managing activities related to product setup and contracts, as well as coordinating with vendors responsible for liaising with continuity publications’ editors/authors.
The CC also supports the acquisition of content for assigned continuity products.
Responsibilities
Administrative Support
- Manage contracts and Consent to Publish (CTP) forms with authors and editors, ensuring they are signed by KLI, returned to the authors/editors, and filed appropriately.
- Ensure proper setup and maintenance of products in systems by handling internal distribution of plannings, pricefixings and bulk orders.
- Compile various reports, including the monthly report on books, the up-to-dateness report, the annual journal overview presentations, and the annual journal ranking reports, and perform any necessary follow-up actions.
- Ensure that processes related to the day-to-day management of the content team are well-documented and stored.
Management of Continuity publications and Routine Author Management
- Oversee the vendor responsible for chasing authors/editors of regularly updated content and journals, ensuring the vendor meets the agreed terms of the contract.
- Follow up with authors who have not responded to the vendor's requests.
- Coordinate with the publishing department as needed regarding any authors that require replacement.
- Manage day-to-day communication with general editors and authors for key continuity titles.
Communication
- Liaise with in-house departments (CSG, Marketing, Sales, Accounts) and vendors to provide information and coordination about the product line.
Requirements
Education & Experience
- University Degree or equivalent.
- Proven experience in a similar function.
- Fluency in English, preferably a native speaker.
- Advanced PC skills.
Competencies
- Process-driven.
- Proactive problem solver.
- Customer-focused.
- Excellent communicator.
- Persuasive and effective in follow-ups.
- Team player.
- Results-driven and delivery-focused.
- Independent and self-initiating.
Hybrid
In office for 2 days in a week to work with the team
Travel
Our Interview Practices
Content Coordinator in Alphen aan den Rijn werkgever: Kluwer Law International B.V.
Kluwer Law International B.V. biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om een verschil te maken. Het bedrijf waardeert samenwerking en innovatie, wat bijdraagt aan een sterke teamcultuur. Medewerkers worden ondersteund in hun professionele groei en ontwikkeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Kluwer Law International B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Content Coordinator in Alphen aan den Rijn kunt binnenhalen
✨Duik in de lokale marketingcommunity
Zoek naar lokale netwerkevenementen, workshops of meetups die zich richten op marketing en communicatie. Dit zijn dé plekken waar je direct in contact komt met andere professionals en misschien zelfs met vertegenwoordigers van bedrijven zoals Kluwer Law International B.V..
✨Toon je creativiteit online
Bouw een portfolio op dat je marketingvaardigheden laat zien. Denk aan leuke social media campagnes of creatieve projecten waar je aan hebt bijgedragen. Deel dit via je social media profielen of zelfs een persoonlijke website; het kan je helpen om opgemerkt te worden door Kluwer Law International B.V..
✨Gebruik stages als springplank
Ook al ben je nu op zoek naar een fulltime functie, een goede stage kan je toegang geven tot grotere bedrijven en meer ervaring. Kijk vooral naar de carrièresites van bedrijven zoals Kluwer Law International B.V.; ze hebben vaak geweldige kansen voor hun stagiairs die later in fulltime rollen kunnen leiden.
✨Wees proactief in je zoektocht
Stuur niet alleen je sollicitatie, maar benader ook mensen die werken bij bedrijven waarin je geïnteresseerd bent. Een informatief gesprek kan deuren openen en je naam bovenaan de stapel bij Kluwer Law International B.V. zetten. Wees niet bang om te vragen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Content Coordinator in Alphen aan den Rijn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je creativiteit zien!:In de marketing- en communicatiebranche draait alles om creativiteit en originaliteit. Zorg ervoor dat je je CV en motivatiebrief niet alleen netjes opmaakt, maar ook een beetje je persoonlijke touch geeft. Voeg bijvoorbeeld leuke design-elementen toe of gebruik een pakkende schrijfstijl. Laat ons zien wie jij echt bent!
Demonstreer je communicatievaardigheden:Dit is vanzelfsprekend, maar essentieel! Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV helder en overtuigend zijn. Gebruik een goede structuur en let op je taalgebruik. Denk eraan dat wij kijken naar hoe goed je jouw ideeën kunt verwoorden, dus maak een duidelijk verhaal van je ervaring en vaardigheden.
Portfolio, portfolio, portfolio!:Als je in de marketing werkt, is het handig om een portfolio aan te leveren dat je beste werk laat zien. Voeg voorbeelden toe van campagnes waaraan je hebt gewerkt, social media posts die je hebt ontworpen, of content die je hebt geschreven. Dit geeft ons een goed beeld van wat je kunt brengen naar ons team bij Kluwer Law International B.V..
Ken de laatste trends:Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste marketing- en communicatietrends. Noem in je motivatiebrief specifiek een paar trends die jou inspireren en hoe jij deze zou toepassen bij Kluwer Law International B.V.. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en dat je goed voorbereid bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kluwer Law International B.V.
✨Ken de nieuwste trends in marketing
Blijf up-to-date met de laatste trends en technieken in de marketing- en communicatiebranche. Denk hierbij aan social media strategieën of nieuwe analytische tools. Laat tijdens het gesprek zien dat je niet alleen kennis hebt van de basis, maar ook van wat er nu speelt in het veld.
✨Voorbereiding op creatieve case studies
Bereid je voor op creatieve case studies of scenario's die tijdens het interview kunnen worden gepresenteerd. Werk bijvoorbeeld aan enkele voorbeelden van campagnes die je zou kunnen opzetten voor Kluwer Law International B.V.. Zo toon je niet alleen je praktische kennis, maar ook je creativiteit en probleemoplossend vermogen.
✨Je passie voor communicatie tonen
Vergeet niet om je passie voor marketing en communicatie op een authentieke manier over te brengen. Deel voorbeelden van projecten of ervaringen waarin je je vaardigheden hebt kunnen toepassen. Dit laat zien dat je niet alleen vaardigheden hebt, maar ook echt geïnteresseerd bent in het vak.
✨Stel gerichte vragen over het team en projecten
Bereid specifieke vragen voor over het team waarin je komt te werken en de projecten waar je mee aan de slag gaat. Dit toont niet alleen je enthousiasme voor de rol, maar helpt je ook om beter te begrijpen wat ze van jou verwachten als fulltime marketeer binnen Kluwer Law International B.V..
