Project Management Officer

Stap aan boord van je volgende baan bij Air France KLM Cargo! Breng structuur in het ontwerp en de realisatie van de New Cargo Terminal en ondersteun het projectteam bij de verhuizing naar deze nieuwe luchtvrachtterminal. Zo draag je bij aan een gesmeerde organisatie én onvergetelijke vluchten.

Als rechterhand van de programmadirecteur houd je overzicht over de planning, risico’s, projectbasis, besluiten en documenten. Het project staat aan het begin van de ontwerpfase. De huidige focus ligt op het RFP-traject voor de selectie van een system integrator voor de geautomatiseerde systemen. Jij zorgt dat informatie klopt, acties worden opgevolgd en het team steeds vanuit dezelfde actuele uitgangspunten werkt.

• Stel je de integrale projectplanning voor de volgende fase op, stuur je deze proactief bij en signaleer je kritieke paden, afhankelijkheden en afwijkingen;
• Leg je de goedgekeurde scope, het budget en de tijdlijnen vast, bewaak je deze projectbasis en documenteer je wijzigingen voor een transparante audit trail van de besluitvorming;
• Draag je zorg voor het opstellen van management- en voortgangsrapportages;
• Bereid je overleggen voor en notuleer je;
• Organiseer- en faciliteer je RfP trajecten, workshops en site visits binnen de LHS, Building & Site en IT tracks;
• Richt je SharePoint in als centrale bron voor alle projectdocumenten, houd je deze omgeving overzichtelijk en actueel en ben je het centrale aanspreekpunt voor het team;
• Beheer je het integrale risicologboek, bewaak je de acties van risico-eigenaren en spreek je hen aan wanneer opvolging nodig is.

Je werkt op Schiphol Centrum, direct naast het platform en boven de operationele luchtvrachtafhandeling. Hier sluit je aan bij het hechte New Cargo Terminal-projectteam van circa 35 professionals. Het team valt onder Business & Process Improvement van KLM Cargo en werkt aan het ontwerp, de realisatie en de verhuizing naar een nieuwe luchtvrachtterminal. Vanuit verschillende disciplines werk je samen aan een complex project dat de luchtvrachtafhandeling van de toekomst vormgeeft.

Je brengt snel structuur aan in complexe informatie en ziet het meteen als een planning, overzicht of document niet klopt. Je wacht niet af, maar pakt werkzaamheden op, neemt initiatief en spreekt collega’s op een prettige manier aan op openstaande acties. Wanneer de situatie verandert, zoek je met een praktische blik naar een werkbare oplossing. Je houdt oog voor de mensen om je heen, stimuleert de samenwerking en brengt ook op drukke momenten energie en humor in de groep. Zo ben je een betrouwbare steun voor de programmadirecteur en het hele projectteam.

Je profiel:

• Beschik je over hbo- werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning, projectbeheersing of werkzaamheden binnen een project management office;
• Je hebt ervaring met risicomanagement, integrale projectplanningen, kritieke paden en het bewaken van scope, budget en tijdlijnen;
• Je kunt projectwijzigingen en besluiten zorgvuldig vastleggen en zo een transparante audit trail onderhouden;
• Je werkt vaardig met Microsoft PowerPoint, Excel, Teams en SharePoint en maakt graag heldere, visueel aansprekende presentaties;
• Je hebt affiniteit met logistieke processen en complexe projecten met een lange looptijd;
• Afhankelijk van je ervaring en waar jij je prettig bij voelt, denk je ook actief mee over de inhoud van het project en draag je bij aan inhoudelijke projectdocumenten en besluitvorming;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.

Jouw profiel wordt compleet gemaakt met de volgende competenties: Aandacht voor kwaliteit, Initiatief, Plannen & Organiseren, Overzien van bedrijfsprocessen en Samenwerken.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een regeling voor winstdeling, tot 20%;
• 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen;
• Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent);
• Een duurzaam vervoersbeleid, met o.a. 100% gratis reizen naar het werk met het Openbaar Vervoer (binnen Nederland);
• Als je functie dit toelaat: thuiswerken en tot 8 weken werken vanuit het buitenland (EU en Caribisch gebied);
• Een budget voor duurzame inzetbaarheid.

Het mooie van KLM? Geen dag hetzelfde en friends for life! Alles gaat makkelijker met een glimlach op je gezicht. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.