In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het verkoopteam met offertes, contractbeheer en klantvragen.
- Bedrijf: Klipboard, een groeiend techbedrijf met een hybride werkcultuur.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een inclusieve werkomgeving.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Werk met innovatieve technologieën en maak impact in de distributieve handel.
- Kwalificaties: Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, en aandacht voor detail.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Bij Klipboard hebben we een flexibele hybride werkpolicy geïntroduceerd, waarbij medewerkers drie dagen op kantoor en twee dagen thuiswerken. Deze aanpak bevordert een evenwichtige werkomgeving die kantoor samenwerking combineert met het comfort en gemak van thuiswerken.
Klipboard biedt specialistische software, diensten en ondersteuning om volledig geïntegreerde handels- en bedrijfsbeheersoplossingen te leveren aan bedrijven in de distributieve handel, waar ze zich ook ter wereld bevinden. Met een unieke diepte van kennis en ervaring in ERP/SaaS-oplossingen heeft Klipboard een breed scala aan klanten, waaronder groothandels, distributeurs, handelaren en detailhandelaren, van kleine ondernemers tot multinationale ondernemingen.
Onze missie is eenvoudig: het ontwerpen en leveren van hoogwaardige, geïntegreerde ERP-oplossingen die onze klanten in de distributieve handel in staat stellen om effectief in te kopen, efficiënt voorraden te beheren, winstgevend te verkopen en concurrerend te bedienen.
Klipboard is een wereldwijd groeiend bedrijf dat AI en opkomende technologieën omarmt om klantresultaten, samenwerking en continue verbetering te verbeteren. We zijn op zoek naar mensen die nieuwsgierig zijn naar of bedreven zijn in AI, openstaan voor verandering en enthousiast zijn om te leren hoe technologie de manier waarop we werken kan verbeteren en onze klanten kan helpen, wat altijd wordt ondersteund door sterke menselijke inzichten en communicatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Je maakt deel uit van een O2C-team, voornamelijk zal de rol onze Nederlandse entiteit ondersteunen, maar je kunt ook gevraagd worden om onze Belgische entiteit te ondersteunen.
- Je werkt samen met de lokale Finance & Sales teams en collega's in het Verenigd Koninkrijk.
- Overzien van het volledige proces van offerte tot factuur.
- Ondersteunen van het bedrijf bij het opstellen van offertes.
- Monitoren van de offerteachterstand.
- Accepteren van verkooporders in overeenstemming met KCS-processen en T&C's.
- Monitoren en rapporteren van de verkooporderachterstand.
- Zorgen voor tijdige verwerking van verkooporders naar facturen.
- Contractbeheer: eigenaarschap, standaardiseren en harmoniseren van contractgegevens.
- Verwerken van contractwijzigingen (toevoegingen, annuleringen, enz.).
- Toepassen van periodieke indexatie van contractwaarden.
- Zorgen voor tijdige verwerking van contractverlengingen.
- Beheren en (kritisch) beoordelen van contractannuleringen.
- Aanmaken en vrijgeven van softwarelicentiesleutels.
- Klanten vragen snel en professioneel afhandelen, waar nodig escaleren.
- Ondersteunen van de interne organisatie op de best mogelijke manier.
- Bijdragen aan gestandaardiseerde manieren van werken.
- Deel uitmaken van het finance team, collega's ondersteunen en helpen, optreden als OneTeam.
- Overige taken uitvoeren die redelijkerwijs binnen de scope vallen zoals vereist door het bedrijf.
- Samenwerken met internationale collega's over de hele wereld.
Vereiste vaardigheden, kennis en ervaring:
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om met diverse groepen individuen om te gaan.
- In staat om onder druk te werken met beperkte tijd, richting en begeleiding.
- Sterke aandacht voor detail.
- Goed georganiseerd en efficiënt in het beheren van de werkbelasting.
- Proactieve werkhouding.
- Goede kennis van computerprogramma's zoals Excel, Word en ERP-systemen.
Als een wereldwijd bedrijf waarderen en respecteren we de diversiteit van onze werknemers en streven we ernaar iedereen in staat te stellen elkaars verschillen te omarmen. We zijn toegewijd aan het creëren van een inclusieve werkplek waar diversiteit, gelijkheid en inclusie integraal onderdeel uitmaken van ons bedrijf en onze cultuur.
Sales Operations and Contract Specialist in 's-Hertogenbosch werkgever: Klipboard
Als Senior Software Engineer bij deze innovatieve technologieonderneming in Noord-Brabant krijg je de kans om te werken in een stimulerende en samenwerkende omgeving. Het bedrijf biedt niet alleen een competitief salaris en flexibele werkuren, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waardoor je jouw carrière naar een hoger niveau kunt tillen. Sluit je aan bij een team dat diversiteit waardeert en waar jouw creativiteit echt tot bloei kan komen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Sales Operations and Contract Specialist in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Klipboard.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Klipboard.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Klipboard.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sales Operations and Contract Specialist in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Klipboard te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Klipboard waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Klipboard.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Klipboard. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Klipboard
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
