In één oogopslag
- Taken: Beheer patiëntgegevens en ondersteun zorgprofessionals in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: KliniekTwente, een groeiende multidisciplinaire kliniek in Oldenzaal.
- Voordelen: Afwisselende functie, betrokken team en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele werksfeer met korte lijnen en focus op kwaliteit.
- Waarom deze baan: Draag bij aan hoogwaardige zorg en persoonlijke aandacht voor patiënten.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau, ervaring in administratie en affiniteit met de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 4005 - 4895 € per maand.
Locatie: Twente, Oldenzaal
Omvang overeenkomst: Parttime (24 uur)
Startdatum: In overleg
Ben jij nauwkeurig, patiëntgericht en houd je ervan om alles voor en achter de schermen goed te organiseren? Dan zoeken wij jou! Bij KliniekTwente draait goede zorg om meer dan alleen de medische behandeling. Persoonlijke aandacht, deskundigheid en een goed georganiseerd zorgproces zijn minstens zo belangrijk. Als medisch secretaresse speel jij daarin een belangrijke rol. Dankzij jouw inzet zijn patiëntgegevens op orde, verloopt de communicatie soepel en kunnen onze medisch specialisten en doktersassistenten zich richten op het leveren van goede zorg.
Voor onze kliniek in Oldenzaal zoeken wij een betrokken en zelfstandige medisch secretaresse die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht houdt en energie krijgt van samenwerken in een dynamische zorgomgeving. KliniekTwente is een zelfstandig behandelcentrum in Oldenzaal met een groeiend en multidisciplinair zorgaanbod. We bieden toegankelijke, hoogwaardige en persoonlijke zorg, met aandacht voor zowel behandeling als preventie. We geloven dat goede zorg begint bij goed contact en samenwerken. Daarom luisteren we naar de mens achter de zorgvraag, werken we met korte lijnen en zetten we ons iedere dag in om onze patiënten de best mogelijke zorgervaring te bieden.
Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerd zorgproces én aan de persoonlijke aandacht die onze patiënten verdienen? Dan maken we graag kennis met je!
Als medisch secretaresse ben je een belangrijke schakel tussen patiënten, verwijzers, medisch specialisten, doktersassistenten en collega’s. Je zorgt ervoor dat de administratieve, maar ook de ondersteunende processen rondom onze patiënten zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Patiëntenadministratie: je verwerkt binnenkomende verwijzingen, controleert gegevens en zorgt voor complete en correcte patiëntdossiers in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
- Dossierbeheer: je verwerkt medische correspondentie, laboratoriumuitslagen en onderzoek documenten en koppelt deze aan de juiste patiëntendossiers.
- Communicatie: je beheert inkomende e-mail en correspondentie, beantwoordt administratieve vragen van patiënten en verwijzers en zorgt ervoor dat medische vragen bij de juiste zorgprofessional terechtkomen. Niet alleen digitaal ben jij het aanspreekpunt, ook aan de balie kan jij zo nodig patiënten ontvangen.
- Planning en organisatie: je ondersteunt bij het plannen van afspraken en onderzoeken, bereidt spreekuren administratief voor en bewaakt openstaande acties en vervolgafspraken.
- Ondersteuning van zorgprofessionals: je ontlast medisch specialisten en doktersassistenten door administratieve werkzaamheden zorgvuldig en tijdig uit te voeren.
- Voorraadbeheer: je ondersteunt bij het bestellen en verwerken van medische hulpmiddelen en materialen.
- Ondersteunende werkzaamheden: je draagt bij aan het steriliseren van medische instrumenten en hulpmiddelen volgens de geldende procedures.
- Kwaliteit en verbetering: je werkt volgens onze afspraken op het gebied van kwaliteit, privacy, informatiebeveiliging en patiëntveiligheid. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen kunnen verbeteren.
Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders en weet wanneer afstemming met een collega of zorgprofessional nodig is.
Wie ben jij? Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, communiceert prettig en begrijpt hoe belangrijk zorgvuldigheid is binnen een medische omgeving. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een medisch-secretariële, administratieve of vergelijkbare richting.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden binnen de zorg en/of met een elektronisch patiëntendossier.
- Je hebt kennis van medische terminologie of bent gemotiveerd om deze kennis verder te ontwikkelen.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en werkwijzen gemakkelijk eigen.
- Je communiceert duidelijk, tactvol en patiëntgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt goed prioriteiten stellen, bewaart het overzicht en blijft rustig wanneer het druk is.
- Je gaat uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk om met patiëntgegevens en andere vertrouwelijke informatie.
- Je werkt graag samen, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en denkt in oplossingen.
- Ervaring in een kliniek of andere medisch-specialistische zorgomgeving is mooi meegenomen, maar vooral jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en motivatie zijn belangrijk.
Wat bieden wij jou? Bij KliniekTwente kom je terecht in een groeiende, multidisciplinaire kliniek waar professionele zorg en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. Je kunt rekenen op:
- Een afwisselende functie waarin administratie, organisatie en patiëntenzorg samenkomen.
- Een betrokken team van medisch specialisten, doktersassistenten en ondersteunende collega’s.
- Korte lijnen, een informele werksfeer en ruimte om mee te denken over verbeteringen.
- Een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen je functie.
- Arbeidsvoorwaarden conform de binnen KliniekTwente geldende afspraken. Wij hanteren de CAO ZKN.
Mist u iets in deze vacature, vertel het ons.
Medisch secretaresse in Oldenzaal werkgever: Kliniektwente
KliniekTwente biedt een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en groei centraal staan. Als Kliniek Manager krijg je de kans om een significante impact te maken in de zorgsector, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je deel uitmaakt van een team dat zich inzet voor de beste zorg voor onze patiënten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medisch secretaresse in Oldenzaal kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medisch secretaresse in Oldenzaal te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Kliniektwente. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Kliniektwente. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Kliniektwente!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kliniektwente
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
