In één oogopslag
- Taken: Beheer de personeelsadministratie en ondersteun medewerkers bij HR-vraagstukken.
- Bedrijf: Klaas Puul BV, toonaangevende producent van verse visproducten in Europa.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Informele werksfeer met focus op samenwerking en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word een belangrijke schakel in een dynamische organisatie met groeimogelijkheden.
- Kwalificaties: MBO/HBO in HR of vergelijkbaar, ervaring in administratieve HR-functie is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 2900 - 3500 € per maand.
Klaas Puul BV is al decennialang één van de meest toonaangevende producenten van verse visproducten in Europa. Van de vangst tot de levering bij de klant: Klaas Puul beheert het hele productie- en verwerkingsproces. Dankzij ons hoogstaande productiesysteem en authentiek vakmanschap bieden wij de allerhoogste kwaliteit in garnalen.
Voor de locatie Volendam zoeken wij een enthousiaste HR Officer (32-40 uur per week).
Wat ga je doen?
Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie nauwkeurig en efficiënt verloopt en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken. De HR Officer werkt nauw samen met de HR Manager en ondersteunt bij de uitvoering van diverse HR-processen. In deze rol draagt de HR Officer bij aan een efficiënte en correcte personeelsadministratie en de uitvoering van het HR-beleid. De HR Officer legt verantwoording af aan de HR-manager.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en beheren van de personeelsadministratie gedurende de gehele employee lifecycle (in-, door- en uitstroom);
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie;
- Verwerken van personeelsmutaties ten behoeve van de salarisadministratie;
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-systemen;
- Registreren en opvolgen van de verzuimadministratie;
- Ondersteunen bij werving en selectie, waaronder het plannen van sollicitatiegesprekken en onderhouden van contact met kandidaten;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen;
- Signaleren en corrigeren van afwijkingen in HR-gegevens en waar nodig escaleren;
- Opstellen en ondersteunen van HR-rapportages en managementoverzichten;
- Beheren en inrichten van het tijdregistratiesysteem, waaronder het aanmaken en onderhouden van personeelsgegevens en tags;
- Ondersteunen bij audits en controles en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving;
- Actief bijdragen aan het optimaliseren, vastleggen en verbeteren van HR-processen en werkprocedures.
Wat breng je mee?
Je bent nauwkeurig, servicegericht en weet goed overzicht te houden. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om collega's te ondersteunen bij HR-gerelateerde vragen. Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbare richting;
- Ervaring in een administratieve HR-functie is een pré;
- Kennis van HR-processen en relevante arbeidswet- en regelgeving;
- Ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is daarbij een pré;
- Ervaring met een tijdregistratiesysteem is een pré;
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
- Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkhouding;
- Integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een groeiende en dynamische organisatie;
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2900-3500 (passend bij jouw kennis en ervaring);
- Een contract voor bepaalde tijd van 12 maanden, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- Een goede pensioenregeling waarbij Klaas Puul 60% bijdraagt;
- Fruit op het werk;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf 10 km enkele reis;
- Extra voordelen zoals bedrijfsfitness en een fietsplan;
- Een informele, collegiale werksfeer waarin samenwerken centraal staat;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het HR-vak.
Heb je vragen over deze vacature? Neem gerust contact op via recruitment@klaaspuul.com.
HR officer werkgever: Klaas Puul B.V.
Klaas Puul BV is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Volendam. Met een focus op teamwork en persoonlijke ontwikkeling, krijgen medewerkers de kans om hun vaardigheden te verbeteren en door te groeien binnen de organisatie. De combinatie van een collegiale sfeer en de mogelijkheid om impact te maken in de financiële en operationele processen maakt het werken bij Klaas Puul BV zowel betekenisvol als lonend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR officer kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Klaas Puul B.V.!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Klaas Puul B.V. zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Klaas Puul B.V. zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Klaas Puul B.V. kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Klaas Puul B.V. solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Klaas Puul B.V.
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Klaas Puul B.V. kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Klaas Puul B.V. kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Klaas Puul B.V..
