Financieel Administratief Medewerker bij KKA Administraties & Advies in Drachten

Waar jij blij van wordt:

• € 2.600 tot € 3.200 salaris op basis van 36 uur
• Na 12 maanden een vast contract
• 13e maand plus een verjaardagsbedrag en een kerstgratificatie
• 28 cent per kilometer reiskostenvergoeding
• 180 vakantie-uren op basis van 36 uur
• Pensioen volgens cao Zorg en Welzijn voor je pensioenopbouw
• Doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld jaarrekeningwerk
• Opleidingsbudget voor diverse cursussen indien nodig
• Thuiswerken is later mogelijk
• 3 dagen of 4 ochtenden, je kunt je uren spreiden met vaste werkdagen
• Geen overuren, je werkt in deze functie binnen de normale werktijd
• 4 weken inwerkprogramma met een gestructureerde start en learning on the job

Waar wij blij van worden:

• Aantoonbare ervaring in boekhouden
• Je beheerst de Nederlandse/Friese taal goed
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met kerkgenootschappen is een pre

Je verwerkt bankmutaties, boekt facturen en checkt of cijfers logisch zijn. Je belt als iets ontbreekt. Je maakt het dossier compleet zodat de jaarrekening zonder gedoe gemaakt kan worden. Je hebt je eigen kerken en weet wat er speelt. Geen snelle sales, maar rustig werk dat gewoon goed moet. En ja: soms moet je achter iemand aan. Dat hoort erbij. Je krijgt overzicht en creëert rust en vertrouwen voor je klant. Je leert werken met meerdere systemen en steeds complexere administraties. Je begint simpel en bouwt op. Je ziet direct resultaat: een administratie die klopt. Geen overuren. Wel duidelijke werkdagen en collega’s die met je meekijken. Na een paar maanden draai je je eigen klanten. En als je wilt, kun je doorgroeien richting jaarrekeningwerk. Hier werk je niet voor winst, maar voor organisaties die afhankelijk zijn van jouw nauwkeurigheid. Als jij het niet doet, blijft het liggen. Je zit dicht op je klant en merkt meteen het verschil dat je maakt. Je wilt werk dat af is aan het einde van de dag en waar iemand echt op rekent.

Zo kan jouw dag eruit zien:

• 08:01 Je begint op jouw tijd, maar bent tussen 09:00 en 16:00 uur bereikbaar voor je klanten. Je opent je mailbox en bekijkt de vragen die vrijwillige kerkrentmeesters of penningmeesters de vorige avond of in het weekend hebben gestuurd.
• 08:54 Vragen waarop je snel kunt reageren, beantwoord je direct. Is een vraag inhoudelijk lastiger? Dan laat je persoonlijk weten dat je er later op terugkomt.
• 09:47 Voor vandaag staan een aantal taken gepland die sowieso uitgevoerd moeten worden. Die pak je nu op, zodat je goed op schema blijft.
• 10:33 Tussendoor haal je een kop koffie en neem je ook iets mee voor je collega’s. De volgende keer doet iemand dat weer voor jou. Je werkt echt als team en hebt oog voor elkaar.
• 12:00 Tijd voor lunch! Je eet je zelf meegenomen lunch en maakt daarna met een aantal collega’s een korte wandeling. Binnen een half uur ben je weer fris en klaar voor het tweede deel van de dag.
• 12:30 Je verwerkt een aantal facturen van een klant in Basecone. Zodra de boekhouding is bijgewerkt, start je de tweewekelijkse betaalronde op.
• 13:16 Valt je tijdens je werkzaamheden een bijzondere betaling of ontvangst op? Dan bespreek je dit met de collega die binnen jouw team de jaarrekening voor deze klant verzorgt.
• 14:46 Bij een begraafplaats heeft een begraving plaatsgevonden. Je verwerkt dit in de administratie en stuurt de benodigde stukken naar de rechthebbende voor ondertekening en betaling.
• 15:43 Er is fruit aanwezig dus je pakt even een appel tussendoor en gaat daarna verder met het verwerken van de vrijwillige bijdragen in LRP en zet het ingelezen afschrift door naar Twinfield.
• 16:32 Aan het einde van de dag verantwoord je je acht gewerkte uren in het urenregistratiesysteem. Alles voor vandaag is bijgewerkt en je gaat met een voldaan gevoel naar huis.