Financieel Administratief Medewerker bij KKA Administraties & Advies in Amersfoort

Waar jij blij van wordt:

• Een salaris van € 2.430 tot € 3.369 op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Na één jaar een vast contract.
• Een 13e maand, een verjaardagsbedrag en een kerstgratificatie.
• Doorgroeimogelijkheden naar administrateur of specialisatie binnen jouw functie.
• Je krijgt een sportvergoeding, telefoonvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan.
• Een opleidingsbudget waarmee je diverse cursussen kunt volgen.
• Thuiswerken is bespreekbaar.
• Jaarlijks teamuitje mét partner en een afdelingsuitje.
• Je werkt met bijzondere klanten, van historische kerken tot culturele erfgoedprojecten.
• Je krijgt 180 vakantie-uren op basis van 36 uur.
• Een reiskostenvergoeding van 28 cent per kilometer.
• Een pensioen volgens cao zorg en welzijn.
• We zijn erg flexibel naar elkaar, er is veel mogelijk als dit wederzijds ook zo is.

Waar wij blij van worden:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met de kerk of kerkelijk meelevend.
• Nauwkeurigheid en inlevingsvermogen.

Als Financieel Administratief Medewerker verzorg je de financiële administratie voor verschillende kerkgenootschappen. Je houdt ledengegevens bij, verwerkt ledenbijdragen en controleert of wijzigingen correct zijn vastgelegd. Daarnaast codeer je facturen en boek je ze in, controleer je openstaande betalingen en verstuur je waar nodig betalingsherinneringen. Je hebt regelmatig contact met penningmeesters, bijvoorbeeld om een vraag over een factuur of betaling uit te zoeken.

Bij KKA Administraties & Advies werk je in een betrokken en flexibel team van 15 collega’s, waarvan zes in dezelfde functie. Hier geen standaard kantooromgeving, maar een werkomgeving met betekenis. Jij helpt bij het beheren van financiën van bijzondere gebouwen, stichtingen en kerkelijke gemeenten. Je krijgt een stabiele en afwisselende functie waarin jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak het verschil maken. Er wordt hard gewerkt in een fijne werksfeer, er is sociale betrokkenheid en er is een jaarlijkse uitje (inclusief partners) als hoogtepunt!

Zo kan jouw dag eruit zien:

• 08:00-09:00 Je start je dag met een verse kop koffie en opent je mail. Een penningmeester heeft een vraag over een factuur die niet lijkt te kloppen. Je duikt in de administratie, checkt de betalingen en stuurt hem een helder antwoord terug.
• 10:03 Tijd om facturen te coderen en in te boeken. Je werkt secuur en zorgt ervoor dat alles klopt tot op de cent. Daarna controleer je een paar openstaande betalingen en verstuur je herinneringen waar nodig.
• 11:39 Je werkt verder aan de administratie van een kerkelijke klant. Je verwerkt de ledenbijdragen en checkt of alle mutaties correct zijn doorgevoerd in het systeem. Je ziet dat er iets niet helemaal klopt en neemt contact op met de verantwoordelijke om dit op te lossen.
• 12:42 Lunch! Samen met collega’s eet je in de kantine of maak je een wandeling buiten.
• 13:21 Er staat een belafspraak met een klant gepland. Hij heeft vragen over de jaarrekening en je helpt hem stap voor stap door de cijfers heen. Na het gesprek werk je zijn opmerkingen direct bij en sla je de nieuwste versie op.
• 15:07 Tijd voor het afdelingsoverleg. Je bespreekt de lopende zaken en kijkt samen met collega’s naar mogelijke knelpunten in de administratie. Jullie delen handige tips over de softwarepakketten en bespreken nieuwe klanten die binnenkort starten.
• 15:46 Nog een paar taken afronden! Je werkt een rapportage bij en stuurt een paar interne e-mails om ervoor te zorgen dat alles voor morgen op orde is.
• 16:28 Je krijgt een last-minute vraag van een klant over een begroting. Geen probleem, je duikt erin en helpt hem snel verder.
• 17:12 Je checkt je to-do’s voor morgen, zet alles klaar en sluit je computer af. Tijd om naar huis te gaan!