In één oogopslag
- Taken: Ondersteun juristen met juridische documenten en dossiers in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Kiwa Nederland, een toonaangevend bedrijf in testen en certificeren.
- Voordelen: Flexibele parttime uren, 30 vrije dagen en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ruimte voor groei en begeleiding door ervaren collega's.
- Waarom deze baan: Werk in een enthousiast team en ontwikkel je juridische vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring in een juridische ondersteunende rol vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Korte introductie: Heb jij ervaring in een juridische ondersteunende functie en zorg je er graag voor dat juridische documenten, dossiers en termijnen zorgvuldig worden beheerd? Als Paralegal bij Kiwa Nederland heb je te maken met uiteenlopende dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht, een correcte vastlegging van documenten en een tijdige opvolging van juridische zaken. Je werkt binnen duidelijke procedures en werkafspraken en voert standaardwerkzaamheden zelfstandig uit. Wanneer een vraagstuk verdere juridische beoordeling vraagt, stem je dit af met één van de juristen.
Over de functie: Als Paralegal maak je deel uit van het juridische team van Kiwa Nederland. Je ondersteunt de juristen bij de dagelijkse werkzaamheden, je bereidt documenten voor, houdt dossiers actueel, verzamelt en ordent relevante informatie en bewaakt termijnen en openstaande acties. Ook onderhoud je contact met collega’s en andere betrokkenen over de voortgang.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Voorbereiden, aanpassen, controleren en afhandelen van juridische documenten, zoals volmachten, UBO-verklaringen, besluiten en memo’s;
- Ondersteunen bij de behandeling van juridische vragen en dossiers;
- Verzamelen, ordenen en controleren van informatie voor juridische zaken;
- Bijhouden van juridische dossiers en zorgen voor een volledige en actuele documentatie;
- Bijdragen aan juridische projecten binnen de organisatie.
Je voert jouw werkzaamheden uit binnen de afgesproken kaders en kunt voor afstemming en juridische beoordeling terecht bij de juristen in het team. De functie is voor 24 tot 28 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar een verdeling over vier werkdagen, maar we bespreken graag welke urenverdeling bij jou en het team past.
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en hebt bij voorkeur een juridische hbo-opleiding afgerond.
- Je hebt relevante werkervaring in een juridische ondersteunende functie, bijvoorbeeld als juridisch medewerker of Paralegal;
- Je hebt een goede basiskennis van het Nederlandse recht en kunt deze toepassen op praktische juridische vraagstukken;
- Je schrijft en communiceert helder en zorgvuldig en hebt oog voor detail;
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over dossiers, afspraken en deadlines;
- Je kunt goed overweg met digitale documenten en systemen (waaronder MS Office) en hebt affiniteit met zorgvuldige toepassing van AI;
- Je bent leergierig, neemt initiatief, werkt graag samen en communiceert duidelijk met collega's en andere betrokkenen.
Wat zetten wij daar tegenover?
- Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
- Een salaris tussen € 2.700 en € 4.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een parttime functie van 24 tot 28 uur per week, waarbij vier werkdagen onze voorkeur heeft;
- 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen*, zodat de werk-privébalans op orde blijft;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling, thuiswerkbudget en een goede pensioenregeling;
- Een laptop en telefoon om je werk goed uit te kunnen voeren;
- Ruimte voor opleiding en training om je juridische kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen;
- Begeleiding door ervaren collega's.
Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.
Dit is Kiwa: Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen.
Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.
Het team: Je komt te werken binnen het juridische team van Kiwa in Nieuwegein. Het team ondersteunt en adviseert de organisatie in Nederland bij allerhande juridische onderwerpen.
Procedure: Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek.
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Cris Montero (Recruitment Business Partner) via +31 6 58826261.
Ben je geïnteresseerd en past deze functie bij jou? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton rechtsboven.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Paralegal in Nieuwegein werkgever: Kiwa Nederland
Kiwa biedt een unieke kans voor professionals die willen bijdragen aan risk management en internal control binnen een internationale context. Met een focus op samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de ruimte om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen in een open en informele werkomgeving. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leaseauto en ruime opleidingsmogelijkheden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Paralegal in Nieuwegein kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals Kiwa Nederland. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals Kiwa Nederland. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Paralegal in Nieuwegein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij Kiwa Nederland moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor Kiwa Nederland, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij Kiwa Nederland onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kiwa Nederland
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
