In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectadministratie en zorg voor een foutloze financiële afhandeling.
- Bedrijf: Kiwa, een wereldwijde expert in testen en certificeren.
- Voordelen: Startsalaris tot €3.800, 30 vrije dagen en aantrekkelijke secundaire voorwaarden.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een digitale omgeving.
- Waarom deze baan: Werk in een hecht team en maak impact op belangrijke projecten.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma en 1-2 jaar ervaring in administratie of financiën.
Korte introductie
Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van een bijdrage leveren aan een gestructureerde projectadministratie? Dan is deze veelzijdige functie als Medewerker Projectadministratie bij Kiwa iets voor jou.
Over de functie
Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je de businessunits Human & Care en Expert Center Cybersecurity bij een breed scala aan administratieve en financiële werkzaamheden. Je zorgt voor een correcte en betrouwbare projectadministratie, controleert projectgegevens en ondersteunt bij het facturatieproces. Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen collega's van sales, planning en finance en heb je regelmatig contact met klanten. Je krijgt daarnaast de ruimte om processen verder te optimaliseren en mee te denken over verbeteringen in een steeds verder digitaliserende omgeving. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen administratieve processen efficiënt en foutloos.
- Beheren van de debiteurenadministratie en ondersteunen bij facturatieprocessen;
- Controleren van nieuw aangemaakte projecten en contracten en verwerken van wijzigingen;
- Beantwoorden van vragen over facturatie van zowel interne als externe stakeholders;
- Ondersteunen bij de projectadministratie, waaronder facturatie en creditafhandelingen;
- Ondersteunen bij de controle van facturen van crediteuren en het verwerken van administratieve mutaties.
Wat verwachten wij van jou?
Je beschikt over tenminste een afgeronde mbo-4 opleiding; Je hebt 1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of financiële functie; Je werkt nauwkeurig, bent kritisch en weet goed prioriteiten te stellen; Je hebt affiniteit met cijfers en bent vaardig in Microsoft Office, met name Excel; Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat zetten wij daar tegenover?
Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team; Startsalaris tussen € 2.750 – € 3.800, met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties; 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV dagen* zodat de werk-privébalans op orde blijft; Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling; Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop; Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.
Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.
Dit is Kiwa
Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.
Het team
Je komt te werken in een klein, maar hecht team op de locatie Nieuwegein. Dit team kenmerkt zich door hard te werken, plezier te hebben en zorg te dragen voor een nauwkeurige projectadministratie. Het team maakt onderdeel uit van de Business Units Human & Care en het Expertcenter Cybersecurity. In totaal werken er ongeveer 70 collega’s binnen deze units.
Financieel administratief medewerker werkgever: Kiwa Nederland
Als Medior OT Security Consultant bij ons expertisecentrum in Den Haag krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de beveiliging van vitale infrastructuur. We bieden een informele werksfeer met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen en een competitief salaris, waardoor we een aantrekkelijke werkgever zijn voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financieel administratief medewerker kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Kiwa Nederland!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Kiwa Nederland, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Kiwa Nederland.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financieel administratief medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Kiwa Nederland zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Kiwa Nederland. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kiwa Nederland
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
