In één oogopslag
- Taken: Bouw de inkoopfunctie op en verbeter processen voor betere resultaten.
- Bedrijf: Kiwa Nederland, een innovatieve organisatie met focus op samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, leaseauto en ruimte voor opleidingen.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en dynamische werkomgeving met groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak impact door inkoopstrategieën te ontwikkelen en je eigen team op te bouwen.
- Kwalificaties: Minimaal 7 jaar ervaring in procurement en sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 6064 - 8663 € per maand.
Korte introductie Wil jij een inkoopfunctie opbouwen en direct invloed hebben op kosten, leveranciers en bedrijfsresultaten? Als Procurement Manager krijg je de ruimte om de inkoop binnen Kiwa Nederland verder te professionaliseren. Je ontwikkelt de strategie, brengt uitgaven en contracten in kaart en zorgt voor betere inkoopafspraken. Zo realiseer je concrete resultaten en bouw je aan een professionele inkoopfunctie met een eigen team.
Over de functie Kiwa Nederland koopt jaarlijks een breed pakket aan goederen en diensten in. Deze uitgaven zijn verspreid over verschillende bedrijfsonderdelen en locaties. Daardoor worden schaalvoordelen nog niet overal benut. Ook liggen er kansen om processen, contractbeheer en leveranciersmanagement verder te verbeteren. Als Procurement Manager bouw je de inkoopfunctie verder op en vertaal je de strategie naar concrete resultaten. Je brengt uitgaven en contracten in kaart, bepaalt samen met de business de prioriteiten en realiseert voordeel door inkoopvolumes te bundelen, tenders uit te zetten en commerciële afspraken te verbeteren. Je legt ook een stevig fundament voor de toekomst. Je zorgt voor duidelijke inkoopprocessen, passende goedkeuringsprocedures, standaardvoorwaarden, contractbeheer en betrouwbare rapportages. Daarbij kijk je waar samenwerking binnen het SHV-netwerk voordeel oplevert en waar een eigen aanpak voor Kiwa beter past. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO van Kiwa Nederland. Je werkt nauw samen met budgethouders, Finance, Legal, IT, HR, Operations, Kiwa Corporate en de category managers binnen SHV. Je krijgt bovendien de ruimte om een Procurement Analyst of Procurement Excellence Specialist aan te nemen en zo je eigen team op te bouwen. De standplaats is Rijswijk of Apeldoorn. Hybride werken is mogelijk. Je bent daarnaast regelmatig aanwezig op verschillende Kiwa-locaties in Nederland.
Taken en Verantwoordelijkheden:
- Je ontwikkelt en realiseert de inkoopstrategie en de bijbehorende roadmap.
- Je richt het inkoopmodel, het beleid, de verantwoordelijkheden en de goedkeuringsbevoegdheden in.
- Samen met Finance breng je financiële gegevens, leveranciersinformatie en contracten samen.
- Je bouwt een betrouwbaar overzicht van de uitgaven op en gebruikt dit om gerichte keuzes te maken voor inkoop en leveranciersmanagement.
- Je ontwikkelt inkoopstrategieën voor onder meer apparatuur en installaties, CAPEX-projecten, externe inhuur, facilitaire diensten, werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen en IT-diensten.
- Je benut bestaande SHV-contracten waar dat voordeel oplevert en kiest voor een eigen aanpak wanneer de behoeften van Kiwa daarom vragen.
- Je realiseert structurele besparingen, voorkomt onnodige kosten en verbetert betalingsvoorwaarden en serviceniveaus.
- Samen met Finance beoordeel je de resultaten en bewaak je of gemaakte afspraken daadwerkelijk worden nagekomen.
- Je ontwerpt en implementeert een bestelproces met duidelijke inkoopaanvragen, goedkeuringsstromen en bevoegdheidsgrenzen.
- Samen met Finance en IT zorg je voor een goede aansluiting op de factuurverwerking.
- Je verbetert de inkoopprocessen door werkwijzen, aanvraagdocumenten, businesscases, offerteaanvragen, beoordelingen en contractoverdrachten te standaardiseren.
- Je richt contract- en leveranciersmanagement verder in.
- Je betrekt budgethouders en proceseigenaren bij veranderingen en zorgt voor draagvlak.
- Je begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen zonder de snelheid en slagkracht van de bedrijfsvoering uit het oog te verliezen.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor inkoop binnen Kiwa Nederland en werkt actief samen met het SHV-inkoopnetwerk.
- Per categorie bepaal je welke aanpak de meeste waarde oplevert.
- Je bouwt de inkoopfunctie verder uit en neemt als een van de eerste stappen een Procurement Analyst of Procurement Excellence Specialist aan.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt ruime ervaring met inkoop en weet hoe je een inkoopfunctie verder professionaliseert.
- Je kunt strategisch denken, maar weet ook hoe je verbeteringen in de praktijk doorvoert.
- Je combineert analytisch inzicht met commerciële slagkracht en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.
- Minimaal 7 jaar relevante ervaring in procurement, strategic sourcing, category management of procurementtransformatie, bij voorkeur binnen een complexe of internationale organisatie.
- Aantoonbare ervaring met het opzetten of substantieel professionaliseren van een inkoopfunctie, waaronder processen, governance, data en verandermanagement.
- Brede ervaring met indirecte inkoop, complexe sourcingtrajecten, commerciële onderhandelingen en leveranciers- en risicomanagement.
- Ervaring met spendanalyses, het volgen van besparingen, KPI's en managementrapportages.
- Ervaring met het ontwerpen en implementeren van purchase orders en procure-to-pay-processen.
- Ervaring met het leiden, ontwikkelen of opbouwen van een professioneel team.
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, economie, supply chain management, finance of een vergelijkbare richting.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
- Je bent analytisch, pragmatisch en resultaatgericht.
- Ervaring met ERP-systemen, procure-to-pay-systemen, contractmanagementsoftware of e-sourcingtools is een pré.
Wat zetten wij daar tegenover?
- Werkplezier en samenwerking staan centraal.
- Een bruto maandsalaris tussen € 6.064 en € 8.663 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring.
- 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
- Een variabele beloningsregeling.
- Een leaseauto, laptop en telefoon om je werk goed uit te voeren.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling.
- Ruimte voor opleidingen en trainingen om je kennis verder te ontwikkelen en bij te blijven binnen het inkoopvak.
- Je krijgt de ruimte om de inkoopfunctie binnen Kiwa Nederland verder op te bouwen, processen te verbeteren en commerciële resultaten te behalen.
- Je kunt een eigen team ontwikkelen en procurement binnen Kiwa Nederland structureel verder professionaliseren.
Procurement Manager in Apeldoorn werkgever: Kiwa Nederland
Kiwa biedt een unieke kans voor professionals die willen bijdragen aan risk management en internal control binnen een internationale context. Met een focus op samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de ruimte om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen in een open en informele werkomgeving. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leaseauto en ruime opleidingsmogelijkheden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procurement Manager in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Kiwa Nederland.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procurement Manager in Apeldoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Kiwa Nederland wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Kiwa Nederland.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kiwa Nederland
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
