In één oogopslag
- Taken: Leid en ondersteun ons Project Management Office voor succesvolle projectuitvoering.
- Bedrijf: Kinly, de grootste integrator van audiovisuele oplossingen in Europa.
- Voordelen: Competitief salaris, autovergoeding en uitstekende bedrijfseisen.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een innovatieve omgeving met een focus op klanttevredenheid.
- Kwalificaties: Ervaring in projectmanagement en sterke leiderschapsvaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 6000 - 6000 € per maand.
Locatie: Nederland – Regelmatige wekelijkse reis naar Breda, Noord-Brabant is essentieel
Contract: Voltijd, Vast
Uren: 40 uur per week – Maandag - Vrijdag
Salaris: €5.000 - €6.000 per maand, plus auto/autokostenvergoeding & bedrijfsvoordelen
Kinly is een toonaangevende integrator van audio-visuele en unified communications oplossingen, en de grootste in Europa, die als een wereldwijd vertrouwde technologieadviseur fungeert voor toonaangevende organisaties. Al meer dan 25 jaar ontwerpen, ontwikkelen, integreren en ondersteunen we complexe audiovisuele oplossingen en bedrijven vertrouwen op ons voor het consistent leveren van veilige en flexibele vergaderervaringen.
Vanwege spannende nieuwe teamstructuren bij Kinly, hebben we nu een kans voor een bewezen PMO Manager om ons zeer samenwerkende globale operatieteam te versterken, verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding, ontwikkeling en ondersteuning van het Project Management Office (PMO) team. De rol richt zich op het waarborgen van kwaliteit, prioritering, voorspelbaarheid en consistente projectuitvoering binnen de organisatie. Door sterke leiderschap te combineren met actieve betrokkenheid bij projectlevering, draagt de PMO Manager bij aan een schaalbare, efficiënte en financieel gezonde projectorganisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Actief lid van het Operations Leadership team
- Toezicht houden op Program Management, Project Management, Project Support Services teams
- Primair verantwoordelijk voor het leveren van klantexcellentie in projectmanagement in de regio
- Ondersteunen van andere regio's waar nodig om succesvolle levering voor onze klanten te waarborgen
- Samenwerken met wereldwijde regio's ter ondersteuning van continue proces- en serviceontwikkeling
- Bijdragen aan een wereldwijd consistente klantervaring
- Handelen in overeenstemming met de deliverables van de projectmanager rol voor rechtstreeks toegewezen projecten
- Bijdragen aan een wereldwijd afgestemde PMO visie, strategie en roadmap afgestemd op bedrijfsdoelen
- Bijdragen aan de evolutie van PMO volwassenheid, governance frameworks en leveringsmethodologieën
- Optreden als strategisch adviseur voor senior leiderschap over portfolio levering en prioritering
- Toezicht houden op de project- en programmaportefeuille van de regio
- Zorgen voor afstemming van initiatieven op strategische doelstellingen en bedrijfswaarde
- Monitoren van portefeuilleprestaties, risico's, afhankelijkheden en resourceallocatie
- Een sterk begrip hebben van de pijplijn van projecten en afstemming op de beschikbaarheid van werkbelasting binnen het PM-team
- Samenwerken met managementcollega's om de verminderde projectachterstand te begrijpen en te beheren
- Programma- en projectmanagementstandaarden, processen en tools vaststellen en handhaven
- Consistente toepassing van governance frameworks waarborgen over alle initiatieven
- Verantwoordelijk voor naleving van QHSE-regelgeving en naleving van ISO-normen
- Verantwoordelijk voor naleving van contractvoorwaarden en -bepalingen
- Toezicht houden op commerciële controles om ervoor te zorgen dat de portefeuille binnen het budget levert
- Wijzigingscontroleprocessen volledig beheersen
- Samenwerken met logistiek en inkoopteams aan een effectieve inkoopstrategie, waarbij de doelhardwarevoorraadniveaus worden gehandhaafd
- Projectleveringsprestaties volgen en rapporteren (budget, tijdlijn, kwaliteit)
- Risico's en problemen vroegtijdig identificeren en mitigatiestrategieën implementeren
- Regelmatige gezondheidscontroles en assurance reviews uitvoeren op belangrijke projecten
- Betrokkenheid bij senior stakeholders, executives en bedrijfsleiders
- Duidelijke, data-gedreven updates geven over de status en uitkomsten van de portefeuille
- Besluitvorming beïnvloeden door inzicht en gestructureerde rapportage
- Leiderschap bieden door ondersteuning en mentoring van collega's binnen het PMO-team, een team van wereldklasse opbouwen en onderhouden
- Projectmanagementcapaciteiten binnen de organisatie beheren en ontwikkelen
- Hoogpresterende PMO- en leverings teams bouwen en leiden
- Training, coaching en adoptie van best practices stimuleren
- Talent binnen het team werven, aantrekken en behouden en input geven over opvolgingsplanning
- Ondersteunen bij nieuwe zakelijke kansen waar senior projectmanagementvertegenwoordiging vereist kan zijn
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van PMO-tools in lijn met het wereldwijde digitale transformatieprogramma
- Leerlessen en verbeterkansen vastleggen
- Post-projectbeoordelingen uitvoeren waar nodig
- Feedback geven aan verkoop-, ontwerp-, engineering- en operationele teams
- Kansen identificeren om projectleveringsprocessen te verbeteren
- Bijdragen aan de ontwikkeling van projectmanagementstandaarden, processen en best practices
- Nauw samenwerken met de QHSE-manager om voortdurende beoordeling en verbetering van risicoanalyse en veilige werkpraktijken te ondersteunen
- Bijdragen aan het voortdurende beheer en de ontwikkeling van systemen voor informatiebeheer op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu
- Ervoor zorgen dat werkpraktijken binnen de afdeling voldoen aan de vereiste normen
- Een veilige werkcultuur binnen het team bevorderen
- Gezondheids-, veiligheids- of milieuzorgen onderzoeken en ervoor zorgen dat lessen binnen het team worden verspreid
Vaardigheden & Ervaring:
- Bewezen ervaring in het leiden van een PMO of grote programma-/portefeuillefunctie
- Bewezen ervaring in het beheren van complexe projecten binnen de AV-, technologie-integratie-, IT-, engineering- of bouwsectoren
- Ervaring met het beheren van projecten van initiatie tot voltooiing en overdracht
- Sterk begrip van projectmanagementprincipes, -methodologieën en -processen
- Ervaring met het beheren van projectbudgetten, kosten, risico's en programma's
- Goede kennis van H&S-management
- Sterke klant- en stakeholdermanagementvaardigheden
- Ervaring met het coördineren van multidisciplinaire technische teams
- Sterk commercieel bewustzijn en financiële managementvaardigheden
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
- Sterke communicatie-, onderhandelings- en beïnvloedingsvaardigheden
- Vermogen om meerdere prioriteiten en concurrerende deadlines te beheren
- Sterke probleemoplossende en besluitvormingscapaciteiten
- Ervaring met het werken met onderaannemers, leveranciers en externe partners
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om aan meerdere projecten te werken
- Bereidheid om te reizen en flexibele uren te werken wanneer nodig
- Goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
- Hoge aandacht voor detail en kwaliteit
- Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel en Word
KWALIFICATIES:
- CTS, CTS-D of CTS-I certificering (AVIXA/InfoComm) is een pré
- Bekendheid met PMO-tools (bijv. MS Project, Power BI, Jira, Clarity, Planview)
Toegankelijkheid & Ondersteuning:
Als je geselecteerd bent voor een interview en redelijke aanpassingen nodig hebt, laat het Talent Acquisition-team dit dan weten bij het plannen van het interview.
Gelijke kansen:
Kinly zet zich in voor gelijke werkgelegenheidskansen. Alle gekwalificeerde kandidaten worden overwogen, ongeacht geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, kleur, nationale afkomst, seksuele geaardheid, handicap, religie of enige andere beschermde eigenschap. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen.
PMO Manager in The Hague werkgever: Kinly
Kinly is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt in Breda, waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team. Met een hybride werkmodel en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris en mogelijkheden voor persoonlijke groei, moedigen we onze medewerkers aan om eigenaarschap te nemen en bij te dragen aan continue verbeteringen in financiële processen. Bij Kinly geloven we in samenwerking en kennisdeling, wat zorgt voor een open en resultaatgerichte teamcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je PMO Manager in The Hague kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Kinly.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Kinly naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Kinly. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als PMO Manager in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van PMO Manager bij Kinly.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Kinly.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van PMO Manager bij Kinly jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Kinly gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kinly
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Kinly en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
