In één oogopslag
- Taken: Plannen en organiseren van vergaderingen en ondersteunen van het team bij diverse activiteiten.
- Bedrijf: Cyber Security Raad, een dynamisch en innovatief bureau binnen de Rijksoverheid.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget, studiefaciliteiten en bedrijfsfitness.
- Overige informatie: Tijdelijke functie voor 8 maanden met uitstekende groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Ontwikkel je vaardigheden in een uitdagende rol met impact op cybersecurity in Nederland.
- Kwalificaties: Sterke plannings- en organisatievaardigheden, communicatief en stressbestendig.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Kun jij als geen ander plannen en organiseren? Wil je kennismaken met de rol van beleidsondersteuner, en je in die richting verder ontwikkelen? En wil je aan de slag bij het kleine team van het Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad? Dan nodigen we je uit om te solliciteren op deze vacature. Let op: dit is een tijdelijke klus vanwege de zwangerschap van een collega. Er is geen definitieve plek beschikbaar of vacature voorzien.
Jij bent verantwoordelijk voor het faciliteren en ontzorgen van de secretaris en werkt daarbij samen in het kleine team (6 fte) van Bureau Secretaris. Je staat daarbij middenin het team en je ondersteunt bij alle voorkomende activiteiten. Daarbij gaat het om een combinatie van verschillende werkzaamheden. Een greep uit jouw belangrijkste taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt van Bureau Secretaris.
- Je beheert de mailbox van het secretariaat (doorsturen, beantwoorden, uitsturen, coördineren en prioriteren) en de telefoon (eerste aanspreekpunt telefonisch contact).
- Je zorgt voor het agendabeheer van de secretaris: dit betekent het plannen en bijhouden van afspraken en deze afstemmen.
- Je plant vergaderingen en overleggen, zoals het werk- en teamoverleg, CSR Vergaderingen, bijeenkomsten van subcommissies, en meer.
- Je zorgt voor de voorbereiden van vergaderingen en overleggen, wat inhoudt het versturen van de vergaderverzoeken en vergaderstukken, (mede-)opstellen van agenda's en bijhorende stukken, net als zorgen voor alle facilitaire voorzieningen die nodig zijn (zaalreservering, reserveren van ict-faciliteiten en ondersteuning daarbij, cateringvoorzieningen, etc.), en het bijhouden van aan- en afwezigen.
- Daarnaast ga je ook aan de slag met een aantal beleidsondersteunende taken.
- Samen met de andere collega’s in het team organiseer je grotere bijeenkomsten: je zorgt voor het reserveren van de locatie, inclusief reservering van alle benodigde facilitaire voorzieningen, en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt, je stelt het draaiboek mede op, maakt een lijst met genodigden, verstuurt uitnodigingen, beheert aan- en afmeldingen, etc.
- Je ordent de netwerkschijf die Bureau Secretaris gebruikt en archiveert vergader- en beleidsstukken in DigiJust.
- Je ondersteunt de adviseurs bij het projectmanagement van lopende adviestrajecten en andere activiteiten.
- Je ondersteunt bij inkoopprocessen, zoals hulp bieden bij het organisatorische deel van inkoopaanvragen (opstellen en afwikkelen van inkooporders en contact hierover houden met inkoop).
- Je beheert stakeholderslijsten: het up-to-date houden van bestaande stakeholderslijsten en daar waar nodig stel je nieuwe stakeholderslijsten op.
- Je verzorgt het voorraadbeheer van producten, waaronder het bijhouden van fysieke exemplaren van de producten en relatiegeschenken van de raad en het zorgdragen voor tijdige bestellingen.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd 8 maanden. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer: Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij: Jouw kwaliteiten
- Je kunt goed samenwerken, legt makkelijk contact en zoekt de verbinding.
- Verder ben je erg goed in het plannen en organiseren.
- En ben je ook stressbestendig, flexibel en servicegericht.
- Je communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn uitstekend ontwikkeld.
- Je hebt overzicht over wie wat doet en wie waarbij nodig is.
- Je bent je bewust van de omgeving waarin je werkt en de zorgvuldigheid die hier gevraagd wordt.
- Daarnaast heb je een goede beheersing van MS-Office programma's.
Jouw ontwikkeling: Elke dag is afwisselend bij de Cyber Security Raad! Vaak weet je van tevoren niet hoe de dag precies gaat verlopen. Je werkt dan ook in een dynamische omgeving met niet alleen bestuurlijke vertegenwoordigers op het hoogste niveau, maar ook met "captains of industry" (CEO's van grote bedrijven) en hoogleraren. Je leert gedurende deze acht maanden het cybersecurity-werkveld in Nederland goed kennen en doorgronden. Je gaat verschillende activiteiten oppakken, waarbij je samenwerkt met het kleine team, de raadsleden en hun ondersteuners.
Hier kom je te werken: Je komt te werken bij Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad. Dit bureau heeft een onafhankelijke positie en ondersteunt de raad inhoudelijk en administratief bij het uitvoeren van de taken. Het bureau levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de beoogde resultaten, zoals het schrijven van de adviezen en het organiseren van activiteiten van de raad. Het team van negen mensen (inclusief inhuur, stagiair en iTrainee) wordt aangestuurd door de secretaris van de raad die ook jouw directe leidinggevende wordt. Het team bestaat verder uit (senior) adviseurs, een senior communicatieadviseur en twee management- en beleidsondersteuners (duo-functie). Bureau Secretaris valt organisatorisch onder de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV). Het bureau is tijdelijk gehuisvest in het ministerie van Financiën, Korte Voorhout 7, Den Haag.
Over Ministerie van Justitie en Veiligheid: Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Bijzonderheden: Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek B vereist. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Meer weten? Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature kun je terecht bij Heidi Letter, coördinerend senior adviseur, via M.06-25736468, E. h.m.letter@cybersecurityraad.nl. Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je bellen of appen met Saskia van der Meulen, HRM-adviseur, via 06-27585070 of s.vandermeulen@minjenv.nl.
Management- en beleidsondersteuner in The Hague werkgever: Kinderbescherming
Kinderbescherming is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een duurzame toekomst en de bescherming van onze leefomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke beleidsvorming op internationaal niveau. De cultuur is open en collegiaal, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling in een dynamische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management- en beleidsondersteuner in The Hague kunt binnenhalen
✨Word een consultant in je omgeving
In de wereld van managementconsultancy draait alles om netwerken. Ga naar lokale netwerkevenementen of carrièredagen gerund door consultancybedrijven. Dit kan je kansen vergroten om met de juiste mensen in gesprek te komen, zoals recruiters of ervaren consultants.
✨Zet je kennis in de spotlight
Deel je inzichten en analyses over actuele trends in management consultancy via platforms zoals LinkedIn. Dit vergroot je zichtbaarheid en laat zien dat je actief meedenkt in de sector. Een sterk profiel met goede content kan nu waardevol zijn bij het zoeken naar een tijdelijke functie.
✨Ga voor tijdelijke projecten
Zoek specifiek naar tijdelijke projecten of opdrachten via platforms zoals Freelance.nl of Indeed. Consultancybedrijven zijn vaak op zoek naar tijdelijke krachten voor specifieke projecten. Houd je ogen open voor die kansen en wees snel, want ze vullen vaak snel!
✨Onze website biedt je kansen!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor tijdelijke vacatures bij Kinderbescherming! We hebben vaak interessante projecten openstaan die perfect passen bij jouw profiel. Solliciteer direct en wie weet ben jij snel aan de slag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management- en beleidsondersteuner in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV projectgericht:In de managementconsultancy draait alles om resultaten en impact. Zorg ervoor dat je CV niet alleen jouw werkervaring opsomt, maar ook de projecten die je hebt geleid of waar je aan hebt bijgedragen. Noem specifieke cases, de methodologieën die je hebt gebruikt en de behaalde resultaten. Dit geeft een duidelijke indruk van jouw vaardigheden en ervaring aan Kinderbescherming.
Schrijf een krachtige motivatiebrief:Voor een tijdelijke functie in de consultancy is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Vertel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in deze rol bij Kinderbescherming en wat je hoopt te leren. Laat zien dat je klaar bent om in een dynamische omgeving te werken en dat je snel kan schakelen tussen verschillende projecten. We willen jouw leergierigheid zien!
Benoem relevante certificeringen:Managementconsultancy waardeert vaak specifieke opleidingen en certificeringen. Als je cursussen hebt gedaan in bijvoorbeeld projectmanagement, Agile of strategisch advies, zorg er dan voor dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook de juiste kennis om bij Kinderbescherming aan de slag te gaan.
Koppeling met de bedrijfswaarden:Neem de tijd om de bedrijfswaarden van Kinderbescherming te begrijpen en reflecteer dit in je schrijven. Hoe passen jouw ervaringen en ambities binnen de cultuur van het bedrijf? Dit toont aan dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in de organisatie zelf. Laat ons zien dat je de perfecte match bent voor ons team!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kinderbescherming
✨Toon je probleemoplossend vermogen
In de managementconsultancy draait alles om het oplossen van complexe problemen. Bereid je voor op scenario- of casestudy-vragen waarin je je analytische vaardigheden moet laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je succesvol een probleem hebt aangepakt.
✨Ken de tools van de trade
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de belangrijkste tools en software die in de consultancy worden gebruikt, zoals Excel voor data-analyse of PowerPoint voor presentaties. Je kunt bijvoorbeeld gevraagd worden hoe je gegevens visualiseert of een effectief rapport structureert.
✨Focus op je motivatie en leerpotentieel
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen ze weten hoe snel je dingen kunt oppikken en je aanpast aan hun manier van werken. Bereid voorbeelden voor van situaties waarin je je snel hebt aangepast aan nieuwe omgevingen of processen.
✨Maak je verleden zichtbaar
Als je hebt gewerkt aan projecten of stages die relevant zijn voor consultancy, zorg ervoor dat je deze ervaringen in je portfolio of cv benadrukt. Dit laat zien dat je al een basiskennis hebt en dat je een goede aanvulling bent op het team van Kinderbescherming.
