In één oogopslag
- Taken: Bouw mee aan de structuur en effectiviteit van onze ggz-organisatie als Bestuurssecretaris.
- Bedrijf: KieN, een groeiende en eigenzinnige ggz-organisatie in Friesland.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele uren, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische rol met veel autonomie en kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op geestelijke gezondheidszorg en help mensen in moeilijke tijden.
- Kwalificaties: HBO+ niveau, ervaring met bestuurlijke processen en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4544 - 5901 € per maand.
Bouw jij mee aan de structuur en bestuurlijke effectiviteit van onze groeiende en eigenzinnige ggz-organisatie? Ben jij een zelfstarter die de rol van Bestuurssecretaris helder neerzet en die stevig en natuurlijk ondersteunt? Dan zoeken wij jou!
Over KieN: Bij KieN zien we mensen als individuen, elk met hun eigen krachten en valkuilen. Onze cliënten zijn de expert van zichzelf, wij brengen kennis en ervaring in om hen verder te helpen op hun pad.
KieN biedt mensen in alle leeftijden in en rond Sneek, Leeuwarden, Heerenveen en Harlingen specialistische ggz-hulp. KieN is in 2018 opgericht vanuit de overtuiging dat ggz-zorg beter en persoonlijker kan. In 2021 is daar het VIP-team (Vroegtijdige Innovatieve Psychosezorg) bij gekomen dat behandeling biedt aan mensen met een psychosegevoeligheid. Bij KieN werken zo’n 75 professionals, waaronder vaktherapeuten, (klinisch) psychologen, psycho- en systeemtherapeuten, verpleegkundigen en psychiaters.
We zoeken een verbindende en stevige Bestuurssecretaris die het directieteam en de RvC van KieN ondersteunt en daarnaast in de organisatie uitvoerende en adviserende taken uitvoert op onder andere HR-gebied. Je hebt het meest te maken met algemeen directeur Hanneke Verwegen.
Over de functie: Vanuit de visie van individuele verantwoordelijkheid en zelforganisatie en vanuit jouw inzicht in bestuurlijke taken en rollen, help je de directie en de RvC om onze rol nóg beter te vervullen. Goede zorg begint bij een goed georganiseerde basis. In het versterken van die basis speel jij een belangrijke rol. KieN is in de afgelopen jaren sterk gegroeid en met deze schaalgrootte is, naast blijvende inzet op het werken vanuit de visie, het ook belangrijk om de basis te versterken en werk- en besluitvormingsprocessen beter te structureren en vast te leggen.
Vertrouwen in cliënten en in collega’s is KieN’s uitgangspunt, maatwerk is de standaard. KieN is zelfsturend georganiseerd en er zijn geen managementlagen. Dit vraagt om mensen die overzicht houden, eigenaarschap nemen en zien wat nodig is, ook als het niet expliciet wordt gevraagd. Medewerkers zijn mensgericht, ondernemend, verantwoordelijk en pro-actief.
Als bestuurssecretaris verbind je de bestuurlijke verantwoordelijkheid met de activiteiten en doelen van de organisatie. Je ontzorgt de directie en de RvC zodat zij zich kunnen focussen op de strategische onderwerpen die passen bij hun rol. Jouw ondersteuning van directie en RvC draagt bij aan een optimale samenwerking van het directieteam met de RvC en de organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen directie, RvC en de organisatie. Je ziet wat nodig is en pakt het op.
Het is voor KieN een nieuwe rol, dus je geeft ‘m ook mede zelf vorm. In overleg met de algemeen directeur zul je ook HR-taken uitvoeren en HR-processen optimaliseren, naar verwachting neemt dit circa 30% van je tijd in beslag.
Belangrijke verantwoordelijkheden en aandachtspunten in deze functie:
- Je ondersteunt en faciliteert proactief het directieteam en de RvC in hun rol.
- Je signaleert welke acties nodig zijn en pakt deze op zodat directie en toezicht goed geïnformeerd hun taken kunnen uitvoeren.
- Je bereidt vergaderingen voor van de RvC en het directieteam, alsmede het overleg van directie met de cliëntenraad.
- Je zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor alle betrokkenen.
- Je notuleert en draagt er zorg voor besluiten en acties helder worden vastgelegd en je bewaakt de voortgang van acties.
- Je zorgt – in overleg met de directie – voor een goed procesverloop, registratie en waar nodig gestructureerde en gestandaardiseerde HR-processen.
- Je denkt mee over de organisatieontwikkeling, besluitvormingsprocessen en je werkt aan de hand van input van de directie en RvC strategische documenten uit.
- Je bewaakt de good governance in de organisatie ter ondersteuning van het directieteam en de RvC.
- Je draagt bij aan het versterken van projectmatig werken aan doelen, in tijd en resultaat.
Wie wij zoeken:
KieN is op zoek naar een pionier: iemand die de rol zelf vormgeeft, snel schakelt en stevig in de schoenen staat. Je bent een aanpakker die goed gedijt in een organisatie met korte lijnen en veel autonomie. Je bent organisatiesensitief en snapt de dynamiek tussen de directie, de RvC, de organisatie en de cliëntenraad.
Je hebt HBO+ werk- en denkniveau. Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als op papier. Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met verschillende standpunten en met vertrouwelijke informatie. Je hebt kennis van good governance en bestuurlijke processen. Je kunt goed organiseren, structureren en prioriteren. Je bent flexibel en resultaatgericht.
Het aanbod:
Een functie in schaal 60 conform de CAO GGZ (€ 4.544,- tot € 5.901,- bruto per maand, op basis van een fulltime werkverband en afhankelijk van ervaring). Naast je maandsalaris ontvang je 8,3% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Een dienstverband van 24-32 uur per week (in overleg). We starten met een jaarcontract met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd. Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, waaronder ruime mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen.
Bestuurssecretaris werkgever: KieN
KieN is een uitstekende werkgever die zich richt op persoonlijke en professionele groei binnen een mensgerichte organisatie. Met een sterke focus op samenwerking, autonomie en innovatie biedt KieN niet alleen een uitdagende rol als Bestuurssecretaris, maar ook de kans om bij te dragen aan de kwaliteit van geestelijke gezondheidszorg in Friesland. Medewerkers genieten van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en mogelijkheden voor verdere ontwikkeling, in een omgeving waar vertrouwen en verbinding centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaris kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij KieN.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals KieN. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals KieN.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij KieN, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaris te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij KieN.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij KieN aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij KieN. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij KieN
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen KieN. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van KieN zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
