In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van werkzaamheden en ondersteun het team bij stadsontwikkeling.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, een dynamische organisatie met een focus op groei en ontwikkeling.
- Voordelen: Eindejaarsuitkering, pensioenregeling, onbeperkte opleidingsmogelijkheden en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: 5 weken vakantie en een gezellige werksfeer met ruimte voor humor.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de toekomst van Rotterdam en maak impact in een hecht team.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-4 en 3 jaar ervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Jij houdt alles soepel draaiende en helpt mee bouwen aan de stad van morgen! Een stad die blijft groeien en ontwikkelen, vraagt om mensen die vooruitdenken, organiseren en verbinden. Als managementassistent bij gemeente Rotterdam voor het cluster Stadsontwikkeling ben jij zo iemand. Jij zorgt ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen en draagt daarmee indirect bij aan een aantrekkelijke, duurzame en levendige stad voor bewoners, ondernemers en bezoekers.
Je komt terecht bij de afdeling Gebiedsontwikkeling: een hecht team van ongeveer 35 professionals die met passie werken aan de toekomst van Rotterdam. Er wordt flink aangepakt, maar er is ook volop ruimte voor humor, gezelligheid en samenwerking. Je ondersteunt drie gebiedsontwikkelaars en springt waar nodig bij met andere organisatorische en administratieve werkzaamheden. Zo is geen dag hetzelfde!
Je begint je dag met een blik op de agenda’s. Welke afspraken staan er gepland? Waar zitten knelpunten en wat moet anders worden ingepland? Jij beheert meerdere agenda’s tegelijk en weet ook bij wijzigingen snel een passende oplossing te vinden. Je stemt afspraken af, reserveert vergaderruimtes en zorgt dat bezoekers op tijd zijn aangemeld. Dankzij jouw voorbereiding kunnen collega’s met vertrouwen hun gesprekken en overleggen ingaan.
Ook telefonisch ben jij een belangrijk aanspreekpunt. Je staat mensen vriendelijk te woord, schakelt snel en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft en houdt ondertussen het overzicht.
Staat er een workshop of bijeenkomst op de planning? Dan help jij om alles tot in de puntjes te organiseren. Je denkt mee over wat nodig is, regelt praktische zaken en zorgt dat de bijeenkomst soepel kan verlopen. Tijdens vergaderingen houd je de actielijsten bij, zodat afspraken niet verloren gaan en duidelijk is welke vervolgstappen nodig zijn.
Daarnaast ondersteun je projecten die gericht zijn op het verbeteren van de organisatie van de afdeling. Ook administratieve taken, zoals het verzorgen van bestellingen voor collega’s, pak je zorgvuldig op. Jij ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en zorgt dat zaken geregeld worden. Daarmee ben je veel meer dan een ondersteuner: je bent een onmisbare schakel in het dagelijkse werk van het team.
Dit breng jij mee:
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4, bij voorkeur hbo-opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie.
Arbeidsvoorwaarden:
- Eindejaarsuitkering: deze bedraagt 7,55% van je jaarsalaris en is afhankelijk van de CAO waar je functie onder valt.
- Pensioen: bij Kenonz bieden we je een goede pensioenregeling, je bent vanaf dag 1 aangesloten bij de StiPP Plusregeling.
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden: Kenonz biedt jou de mogelijkheid je te ontwikkelen via onze Kenonz Campuz. Met een opleidingsbudget van €1000,- kun je kiezen uit een ruim aanbod aan opleidingen en cursussen om je kennis te vergroten en je skills te verbeteren.
- Telefoon en laptop: mocht die nodig zijn biedt Kenonz je de mogelijkheid tot een telefoon en/of laptop van de zaak.
- Reiskostenvergoeding: van €0,25 per kilometer of de mogelijkheid om gebruik te maken van een leaseauto/ov-chipkaart.
- Vakantiegeld: 8,33% bovenop je salaris en afhankelijk van je cao. Uitbetaling hiervan vindt in mei plaats.
- 5 weken vakantie: of je ze nou besteedt op de skipiste of onder de Spaanse zon, bij Kenonz krijg je 5 weken in het jaar.
Managementassistent in Rotterdam werkgever: Kenonz
De gemeente Nieuwegein is een uitstekende werkgever die zich inzet voor duurzame gebiedsontwikkeling en een aantrekkelijke werkcultuur. Werken aan het programma City-Nieuwegein biedt unieke kansen voor professionele groei binnen een dynamisch team dat zich richt op complexe stedelijke projecten. Medewerkers profiteren van een stimulerende omgeving waarin samenwerking, innovatie en betrokkenheid bij de gemeenschap centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Kenonz en kun je je enthousiasme voor de rol van Managementassistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Kenonz.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Kenonz. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kenonz
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Kenonz, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Managementassistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Kenonz werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
