In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bestuurders en organiseer belangrijke afspraken voor een leefbare gemeente.
- Bedrijf: Gemeente Nieuwerkerk a/d IJssel met een betrokken team.
- Voordelen: Flexibele uren, goed salaris en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Word de spil in het openbaar bestuur en maak het verschil in je gemeenschap.
- Kwalificaties: Ervaring in organisatie en communicatie is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3246 - 4556 € per maand.
Omschrijving functie
Bestuurssecretaresse (Nieuwerkerk a/d IJssel) Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Zuid-Holland 16 - 24 uur €3246 - €4556 Jij houdt de lijnen kort, het overzicht scherp en zorgt dat bestuurders kunnen doen waar het écht om draait.
Bestuurssecretaresse (Nieuwerkerk a/d IJssel) Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse ben je veel meer dan degene die een agenda beheert.
Jij bent degene die vooruitkijkt, verbanden ziet en ervoor zorgt dat alles op het juiste moment samenkomt.
Vanuit jouw rol ondersteun je een wethouder en draag je iedere dag bij aan een organisatie die werkt aan een fijne, leefbare en toekomstgerichte gemeente.
Je werkt binnen het bestuurssecretariaat, een betrokken team van 5 bestuurssecretaresses.
Samen ondersteunen jullie de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris/algemeen directeur.
Jullie kennen de dynamiek van het openbaar bestuur en weten dat een agenda soms binnen een paar minuten kan veranderen.
Juist dan kom jij in je element.
Je begint je dag bijvoorbeeld met het doornemen van de agenda.
Welke afspraken staan er vandaag?
Wat moet worden voorbereid?
Waar zit een mogelijke overlap en welke afspraak heeft prioriteit?
Je houdt niet alleen bij wat er gepland staat, maar denkt actief mee over wat nodig is om de dag soepel te laten verlopen.
Je plant bestuurlijke afspraken, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt ervoor dat de juiste stukken op het juiste moment beschikbaar zijn.
Je verwerkt correspondentie, bewaakt acties en deadlines en houdt scherp in de gaten welke zaken nog opvolging nodig hebben.
Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners.
Ook stem je regelmatig af met de bestuursadviseur en communicatieadviseur.
Samen kijk je naar de agenda van de wethouder en naar de prioriteiten binnen de portefeuille.
Jij weet welke informatie belangrijk is, stelt de juiste vragen en zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd.
Voor bestuurd...
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse in Gorredijk werkgever: Kenonz
De gemeente Nieuwegein is een uitstekende werkgever die zich inzet voor duurzame gebiedsontwikkeling en een aantrekkelijke werkcultuur. Werken aan het programma City-Nieuwegein biedt unieke kansen voor professionele groei binnen een dynamisch team dat zich richt op complexe stedelijke projecten. Medewerkers profiteren van een stimulerende omgeving waarin samenwerking, innovatie en betrokkenheid bij de gemeenschap centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse in Gorredijk kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Kenonz.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Kenonz.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Kenonz te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse in Gorredijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Kenonz wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kenonz
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Kenonz mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Kenonz.
