In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de gemeenteraad en adviseer over de toekomst van de griffie.
- Bedrijf: Gemeente Zwolle, een dynamische werkomgeving met impact.
- Voordelen: Maximaal 28 uur per week, uitdagende opdracht en mogelijkheid tot verlenging.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een kans om je netwerk uit te breiden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de ontwikkeling van de gemeenteraad en maak een verschil in je gemeenschap.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor en minimaal 3 jaar ervaring als Raadsadviseur of Raadsgriffier.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als Raadsadviseur bij gemeente Zwolle werk je binnen de griffie van de gemeenteraad. Je ondersteunt de gemeenteraad bij vergaderingen en besluitvormingsprocessen en brengt de huidige werkzaamheden van de griffie in kaart. Op basis van jouw ervaringen en gesprekken met betrokkenen geef je een onderbouwd advies over de ontwikkeling naar de ideale ‘griffie van de toekomst’. Hiermee draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en de strategische personeelsplanning.
Wat ga je doen?
Je combineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de griffie met het onderzoeken en adviseren over toekomstige taken en verantwoordelijkheden. Je werkt zelfstandig, stemt af met collega’s en weet verschillende belangen goed in beeld te brengen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Organiseren van rondetafelgesprekken en debatrondes tijdens het raadsplein.
- Ondersteunen van de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen.
- Ondersteunen van de agendacommissie als secretaris, onder andere bij voorstellen voor de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken.
- Vervullen van de rol van ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer, samen met een collega van de griffie.
- Deelnemen aan interne en externe activiteiten als volwaardig medewerker van de raadsgriffie.
- In kaart brengen van de actuele werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden binnen de griffie.
- Onderzoeken hoe de huidige werkzaamheden aansluiten op het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.
- Opstellen van een onderbouwd advies over de toekomstige inrichting en werkzaamheden van de griffie.
Wat lever je op?
Je levert een dossier op dat bestaat uit minimaal:
- Een compleet overzicht van de actuele werkzaamheden binnen de griffie.
- Een onderbouwd advies over de verhouding tussen de huidige werkzaamheden en het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.
Je baseert het dossier op jouw praktijkervaring, werkzaamheden en gesprekken met betrokkenen. Het eindresultaat wordt gebruikt voor de verdere uitwerking van de strategische personeelsplanning. Je organiseert en bewaakt zelfstandig je werkzaamheden, planning en inzet. Voor de afstemming met collega’s is fysieke aanwezigheid op maandag en donderdag gewenst. Ook ben je doorgaans op maandagavond op het stadhuis aanwezig voor ondersteuning tijdens raadspleinvergaderingen.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren Raadsadviseur of Raadsgriffier die goed bekend is met politiek-bestuurlijke verhoudingen en gemeentelijke besluitvormingsprocessen. Je kunt snel inzicht krijgen in bestaande werkwijzen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en bevindingen vertalen naar een helder en bruikbaar advies.
Eisen:
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding of hoger.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Raadsadviseur of Raadsgriffier in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
- Je uurtarief bedraagt maximaal € 142,- exclusief btw, inclusief reis- en parkeerkosten voor woon-werkverkeer en werk-werkverkeer.
Wensen:
- Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van rechten of bestuurskunde.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Raadsadviseur of Raadsgriffier bij een gemeente.
- Je hebt ervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt ervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie.
Competenties:
- Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk, op verschillende niveaus.
- Je hebt oog voor de belangen van verschillende betrokkenen.
- Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden.
- Je werkt zelfstandig en resultaatgericht.
- Je bent analytisch sterk en kunt bevindingen vertalen naar concrete adviezen.
- Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
Wat bieden we jou?
- Een opdracht bij gemeente Zwolle.
- Een werkweek van maximaal 28 uur.
- Salarisschaal 11.
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Einddatum: 10 maart 2027.
- Duur: 4 maanden.
- Mogelijkheid tot verlenging met 2 keer 2 maanden.
- Een inhoudelijk uitdagende opdracht waarin je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de gemeenteraad en de griffie.
Adviseur Griffie – Gemeente Zwolle werkgever: Kennisinstituut Gemeenten
Gemeente Dronten is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ondersteuning van haar inwoners, met een sterke focus op inclusiviteit en maatschappelijke betrokkenheid. Werken als Consulent Inkomen & Bijzondere Regelingen biedt niet alleen de kans om een directe impact te maken in de gemeenschap, maar ook mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een collegiale en ondersteunende werkomgeving. Met flexibele werktijden en een cultuur die samenwerking en innovatie waardeert, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Kennisinstituut Gemeenten
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Griffie – Gemeente Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Kennisinstituut Gemeenten.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Kennisinstituut Gemeenten.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Kennisinstituut Gemeenten te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Griffie – Gemeente Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Kennisinstituut Gemeenten wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kennisinstituut Gemeenten
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Kennisinstituut Gemeenten mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Kennisinstituut Gemeenten.
