In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de gemeentesecretaris en het college van B&W in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente met een betrokken en enthousiaste werksfeer.
- Voordelen: Salaris volgens CAO, ontwikkelingsmogelijkheden en gezellige clubdagen.
- Overige informatie: Uitdagende rol met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in de lokale politiek.
- Kwalificaties: Afgeronde secretariële opleiding en minimaal 3 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Als Bestuursondersteuner ondersteun je de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Je houdt overzicht in complexe agenda’s, denkt vooruit en zorgt ervoor dat bestuurders en directie zich optimaal op hun werkzaamheden kunnen richten. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, directie en organisatie.
Naast complex agendabeheer ondersteun je directievergaderingen, verzorg je de verslaglegging en bewaak je acties en afspraken. We zoeken nadrukkelijk iemand die instapklaar is en vanaf de start zelfstandig directieondersteuning kan bieden.
Wat je gaat doen:
- Je beheert complexe agenda’s van de gemeentesecretaris en het college van B&W;
- Je plant afspraken efficiënt en bewaakt de samenhang tussen verschillende overleggen en verplichtingen;
- Je denkt vooruit, signaleert knelpunten in de planning en komt proactief met oplossingen;
- Je verzorgt de secretariële ondersteuning van directievergaderingen;
- Je notuleert directievergaderingen en zorgt voor professionele en zorgvuldige verslaglegging;
- Je bewaakt de voortgang van acties, besluiten en gemaakte afspraken;
- Je organiseert bijeenkomsten en overleggen en zorgt dat deze organisatorisch goed zijn voorbereid;
- Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie;
- Je beheert documenten en dossiers zorgvuldig en vertrouwelijk;
- Je werkt met digitale systemen zoals het zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs;
- Je ondersteunt collega’s binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat en fungeert waar nodig als achtervang;
- Je zorgt samen met je collega’s voor continuïteit tijdens ziekte, verlof en vakanties;
- Je schakelt gedurende de dag tussen bestuur, directie, collega’s en verschillende organisatorische prioriteiten.
Wat jij meebrengt:
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (harde eis);
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring (harde eis);
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving (harde eis);
- Je hebt aantoonbare ervaring met directieondersteuning en kunt hierin direct zelfstandig functioneren (harde eis);
- Je hebt aantoonbare ervaring met het verzorgen van directieverslaglegging (harde eis);
- Ervaring met het rechtstreeks ondersteunen van een bestuur en/of college van B&W is een pré;
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré;
- Je hebt ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer;
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Ervaring met een zaaksysteem, Microsoft Teams en/of iBabs is een pré;
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en begrijpt de verhoudingen binnen een bestuurlijke organisatie;
- Je werkt proactief, accuraat en zorgvuldig en denkt altijd een stap vooruit;
- Je bent communicatief sterk en gaat tactvol en vertrouwelijk met informatie om;
- Je bent flexibel, verbindend en bereid collega’s waar nodig te ondersteunen;
- Je beschikt over sterk organisatietalent en behoudt overzicht wanneer prioriteiten snel veranderen.
De functie is voor 36 uur per week. Minder uren is voor deze functie niet mogelijk. De start is zo snel mogelijk en de inzet is in eerste instantie voor 6 maanden, met een optie tot verlenging.
Wij bieden:
- Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.
- Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.
- Een salaris volgens de gemeente CAO.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.
- Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.
Bestuursondersteuner Gemeentesecretaris & College van B&W in Gouda werkgever: Kenniscentrum Sociaal Domein
Bij Kenniscentrum-Sociaal-Domein bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Inkomensadviseur een directe impact kunt maken op het leven van onze klanten. We geloven in een cultuur van samenwerking en persoonlijke groei, met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training. Onze locatie biedt niet alleen een collegiale sfeer, maar ook de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Kenniscentrum Sociaal Domein
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuursondersteuner Gemeentesecretaris & College van B&W in Gouda kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Kenniscentrum Sociaal Domein en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Kenniscentrum Sociaal Domein en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Kenniscentrum Sociaal Domein zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuursondersteuner Gemeentesecretaris & College van B&W in Gouda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Kenniscentrum Sociaal Domein.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Bestuursondersteuner Gemeentesecretaris & College van B&W. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Kenniscentrum Sociaal Domein!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kenniscentrum Sociaal Domein
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Kenniscentrum Sociaal Domein en de rol van Bestuursondersteuner Gemeentesecretaris & College van B&W.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Kenniscentrum Sociaal Domein wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Kenniscentrum Sociaal Domein en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
