Ben jij nauwkeurig, houd je van overzicht en krijg je er energie van als alles tot in de puntjes klopt? Vind je het leuk om collega's verder te helpen met vragen over hun salaris en werk je graag samen in een betrokken team? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw werk Samen met je vijf collega's zorg je ervoor dat onze medewerkers iedere maand tijdig en correct hun salaris ontvangen. Je werkt binnen het team HR-administratie, waarin de salarisadministratie en medewerkersadministratie nauw met elkaar samenwerken. Hoewel je jouw werkzaamheden zelfstandig uitvoert, sta je er nooit alleen voor. Je denkt mee, ondersteunt collega's en zorgt er samen voor dat processen soepel verlopen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van gegevens voor de salarisverwerking;
Het controleren en fiatteren van mutaties in Youforce;
Het verwerken van gegevens in HR Core;
Het uitvoeren van periodieke controles;
Het uitvoeren van de ziekteadministratie samen met collega’s;
Het beantwoorden van vragen van collega's, zowel telefonisch als per e-mail;
Het verstrekken van informatie aan collega's, afdelingen en externe instanties;
Eventueel: het op termijn fungeren als back-up van de senior salarisadministrateur. Samen met je collega's draag je dan verantwoordelijkheid voor het draaien en afsluiten van de salarisproductie bij afwezigheid van de senior.
Dit ben jij Je werkt graag nauwkeurig en vindt het belangrijk dat je werk klopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast ben je toegankelijk en behulpzaam. Collega's stappen gemakkelijk op je af met vragen en jij vindt het leuk om hen verder te helpen. Binnen het team werken we zelfstandig, maar zoeken we ook actief de samenwerking op waardoor het een collegiale en oplossingsgerichte afdeling is.
Verder neem je mee:
Een afgeronde mbo-opleiding Financieel-Administratief Medewerker niveau 4, aangevuld met een Praktijkdiploma Loonadministratie;
Enkele jaren relevante werkervaring als salarisadministrateur;
Kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie;
Goede digitale vaardigheden en ervaring met Word en Excel;
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
Kennis van HR Core, Youforce, ONS en de CAO VVT is een pré;
Een proactieve instelling en gevoel voor humor.
Wij bieden Kennemerhart vindt het belangrijk dat je plezier hebt in je werk. Daarom investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling en zorgen we voor goede arbeidsomstandigheden. Je kunt rekenen op:
Een salaris afgestemd op jouw ervaring en in salarisschaal FWG45, conformCAO VVT;
Minimaal €3.502,45 en maximaal €4.245,84 op basis van een 36-urige werkweek;
Een jaarcontract voor 28 uur per week, met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd;
8% vakantietoeslag;
8,33% eindejaarsuitkering;
Een kerst- en een pinksteruitkering;
Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding conform CAO VVT;
De werkdagen zijn in overleg, de voorkeur gaat uit naar iemand die kan werken op woensdag en/of vrijdag;
De nadruk ligt op het werken op ons kantoor in Haarlem. Het Kennemerhuis ligt op loopafstand van station Spaarnwoude.
Om een veilige woon- en werkomgeving voor onzecliëntenen medewerkers te waarborgen is voor alle medewerkers en vrijwilligers die bijKennemerhartkomen werken, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Voor deze functie
#J-18808-Ljbffr
Salarisadministrateur in Haarlem werkgever: Kennemerhart
Werken bij Kennemerhart betekent dat je deel uitmaakt van een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar flexibiliteit en zekerheid hand in hand gaan. Met de mogelijkheid om je eigen werktijden en locaties te bepalen, profiteer je niet alleen van een aantrekkelijk salaris, maar ook van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, verzekeringen en opleidingsmogelijkheden. Dit maakt Kennemerhart een ideale werkgever voor professionals die op zoek zijn naar een betekenisvolle en waardevolle carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisadministrateur in Haarlem kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Kennemerhart die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Kennemerhart kan solliciteren voor de functie van Salarisadministrateur! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Kennemerhart drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kennemerhart
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Kennemerhart.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Kennemerhart medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
