In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Managing Director met persoonlijke en zakelijke taken in de beauty- en wellnessindustrie.
- Bedrijf: Dynamisch bedrijf in de esthetiek met een energieke cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, diverse taken en kansen voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Ideaal voor iemand die houdt van afwisseling en een actieve werkomgeving.
- Waarom deze baan: Werk nauw samen met een inspirerende leider en maak impact in de beautysector.
- Kwalificaties: Vloeiend in Engels en Chinees, met sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
We are looking for a highly organised, meticulous and energetic Personal & Business Assistant to work closely with our Managing Director in the aesthetics, beauty and wellness industry. This is a dynamic, hands‑on role combining personal assistance, business coordination, travel, events, bilingual communication and social media support. It is ideal for someone resourceful, adaptable and comfortable working in a fast‑paced environment where schedules may change at short notice.
Key Responsibilities
- Manage the MD’s calendar, appointments, meetings, reminders and daily priorities.
- Coordinate personal and business arrangements including travel, accommodation, transportation, reservations and itineraries.
- Follow up closely on instructions, action items and outstanding matters to ensure nothing important is missed.
- Accompany the MD for local and overseas business trips, meetings, exhibitions, events and networking activities.
- Assist with communication with local and overseas stakeholders, including real‑time interpretation between English and Chinese when required.
- Draft and review English and Chinese messages, correspondence and business communications.
- Support the MD with Singapore business operations, internal/external coordination and ad‑hoc projects.
- Assist with social media content, including photo/video shooting, basic editing and posting coordination.
- Support TikTok and other livestream activities, including preparation and on‑site coordination.
- Handle personal and business matters with a high level of confidentiality and discretion.
Requirements
- Fluent in spoken and written English and Chinese, with strong written Chinese and the ability to provide real‑time interpretation.
- Highly detail-oriented and meticulous, organised and strong in follow-through.
- Energetic, resourceful, responsive and able to work independently.
- Able to manage multiple priorities and adapt quickly to changing schedules.
- Able to travel overseas frequently and at short notice.
- Flexible to support business activities outside standard office hours, including evenings, weekends and Public Holidays when required.
- Genuine interest in the aesthetics, beauty, skincare, spa and wellness industry.
- Comfortable in an active, customer‑focused and collaborative working environment.
- Previous PA, EA or Business Assistant experience is preferred.
- Social media, content creation, photography, videography or basic editing skills are an advantage.
Who Will Thrive in This Role
Someone who is meticulous, proactive, discreet and adaptable, enjoys being on the move and can confidently support a busy MD across personal matters, business operations, travel, events and social media. You should genuinely enjoy the beauty and wellness industry and be looking for a role that offers variety, regional exposure and the opportunity to work closely with a business leader.
Personal & Business Assistant to Managing Director in Amsterdam werkgever: kelly oriental aesthetic clinic pte. ltd.
Bij Kelly Oriental Aesthetic Clinic Pte. Ltd. bieden we een stimulerende werkomgeving waar creativiteit en innovatie worden aangemoedigd. Als Marketing Leader krijg je de kans om je vaardigheden in te zetten voor merkontwikkeling en digitale strategieën binnen de bloeiende schoonheids- en gezondheidssector. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van training en ontwikkeling, en bieden een cultuur die samenwerking en succes viert.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van kelly oriental aesthetic clinic pte. ltd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal & Business Assistant to Managing Director in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij kelly oriental aesthetic clinic pte. ltd..
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals kelly oriental aesthetic clinic pte. ltd..
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij kelly oriental aesthetic clinic pte. ltd. te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal & Business Assistant to Managing Director in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor kelly oriental aesthetic clinic pte. ltd..
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat kelly oriental aesthetic clinic pte. ltd. kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van kelly oriental aesthetic clinic pte. ltd.. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor kelly oriental aesthetic clinic pte. ltd.. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij kelly oriental aesthetic clinic pte. ltd.
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
