In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team met inkoop, logistiek en financiën in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Keiron, een innovatieve organisatie met een focus op teamwork.
- Voordelen: Competitief salaris, toegang tot technologie en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een teamgerichte omgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in dagelijkse operaties en groei je carrière.
- Kwalificaties: MBO+ in logistiek of gerelateerd, ervaring in administratieve ondersteuning is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Als Operations Assistant (0.8-1 FTE) bij Keiron werk je samen met een getalenteerd team van professionals en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van het team. Je biedt administratieve en operationele ondersteuning aan de inkoop-, logistiek- en financiële functies. De rol richt zich op het waarborgen van de nauwkeurige en tijdige verwerking van inkooporders, goederenontvangsten, voorraadtransacties en leveranciersfacturen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Inkoopadministratie: Maak en onderhoud inkooporders in het ERP-systeem. Volg inkooporderbevestigingen en leveringsschema's op. Ondersteun leverancierscommunicatie met betrekking tot bestellingen, leveringen en documentatie. Help bij het verkrijgen van leveranciersoffertes en het verzamelen van prijsinformatie. Registreer en verwerk binnenkomende materialen en goederenontvangsten. Verifieer afleverbonnen tegen inkooporders. Ondersteun voorraadadministratie en voorraadnauwkeurigheid. Monitor voorraadniveaus en rapporteer tekorten of afwijkingen. Help bij het coördineren van zendingen en leveringen met logistieke dienstverleners.
- Logistiek & Voorraadondersteuning: Registreer en verwerk binnenkomende materialen en goederenontvangsten. Verifieer afleverbonnen tegen inkooporders. Ondersteun voorraadadministratie en voorraadnauwkeurigheid. Monitor voorraadniveaus en rapporteer tekorten of afwijkingen. Help bij het coördineren van zendingen en leveringen met logistieke dienstverleners.
- Factuuradministratie: Verwerk en registreer leveranciersfacturen. Match facturen met inkooporders en goederenontvangsten.
- Operationele administratie: Houd nauwkeurige operationele gegevens en records bij in de bedrijfssystemen. Bereid basisrapporten voor over inkoop-, voorraad- en logistieke activiteiten. Ondersteun documentbeheer en archiveringsactiviteiten.
- Algemene ondersteuning: Bied administratieve ondersteuning aan de Operations, Procurement en Logistics teams. Coördineer communicatie tussen interne belanghebbenden en externe leveranciers. Help bij het plannen van vergaderingen en het volgen van actiepunten. Ondersteun dagelijkse operationele activiteiten zoals vereist.
Wat je meebrengt
- MBO+, Logistiek, Supply Chain Management of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring in een administratieve, operationele ondersteuning, inkoop of logistieke omgeving is een pré.
- Ervaring met ERP-systemen is een voordeel, zoals Oracle NetSuite.
- Vaardigheid in Microsoft Office, met name Excel.
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Teamgerichte en servicegerichte houding.
- Proactieve en betrouwbare werkhouding.
Bonuskwalificaties
- Ervaring binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie.
Wat wij bieden
- 0.8-1 FTE Operations Assistant positie in een dynamische en betrokken omgeving.
- Een competitief salaris.
- Toegang tot geavanceerde technologie en onderzoek.
- Professionele ontwikkeling en continue leermogelijkheden.
- Een ondersteunende, teamgerichte omgeving met ruimte om je carrière te laten groeien.
Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en nodigen kandidaten uit diverse achtergronden en ervaringen van harte uit om ons team te versterken en bij te dragen aan de toekomst.
Operations Assistant 0.8-1.0fte werkgever: Keiron Printing Technologies
Bij Keiron bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Operations Assistant (0.8-1 FTE) een essentiële rol speelt in het ondersteunen van ons team. We waarderen professionele ontwikkeling en bieden toegang tot geavanceerde technologieën, terwijl we een teamgerichte cultuur bevorderen die ruimte biedt voor groei en diversiteit. Sluit je aan bij ons en maak deel uit van een dynamisch bedrijf dat zich inzet voor jouw succes.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Keiron Printing Technologies
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Assistant 0.8-1.0fte kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Keiron Printing Technologies. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Assistant 0.8-1.0fte te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Keiron Printing Technologies.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Keiron Printing Technologies. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Keiron Printing Technologies
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
