In één oogopslag
- Taken: Zorg voor complete notariële dossiers en ondersteun vastgoedtransacties.
- Bedrijf: Internationale organisatie in de vastgoedpraktijk in Amsterdam.
- Voordelen: Flexibele uren, professionele ontwikkeling en een gestructureerde werkomgeving.
- Overige informatie: Dynamische rol met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk samen met experts en maak impact in vastgoedtransacties.
- Kwalificaties: Ervaring binnen het notariaat en inzicht in notariële processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Over de organisatie
Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Amsterdam waar wordt gewerkt op hoog niveau binnen de vastgoedpraktijk. Het team bestaat uit een notaris, kandidaat notarissen en ondersteuning, waarbij iedereen een duidelijke rol heeft in het proces. De werkomgeving is professioneel en gestructureerd, met veel aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid. Het grootste deel van het werk vindt plaats op kantoor vanwege de vertrouwelijkheid van dossiers en systemen. Binnen het team werk je nauw samen en draag je direct bij aan het succesvol afronden van vastgoedtransacties.
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat notariële dossiers compleet en klaar voor passeren zijn, zodat transacties soepel en zonder vertraging kunnen plaatsvinden. Je stelt akten op en controleert of alle benodigde documenten aanwezig zijn, bijvoorbeeld bij een overdracht of oprichting. Daarnaast verzorg je registraties bij het Kadaster en de KvK en beheer je aandeelhoudersregisters. Je voert recherches uit en regelt waar nodig legalisaties en apostilles. Tijdens closings ondersteun je het team en bewaak je het overzicht over de documenten en de planning.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Akten passeer klaar maken en afwerken
- Registraties bij KvK en Kadaster
- Aandeelhoudersregisters bijhouden
- Recherches
- Legalisaties en apostilles
- Dossiers aanmaken, beheren en archiveren
- Ondersteunen bij closings
- Correspondentie richting cliënten
Wie zoeken we?
Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je hebt inzicht in de opbouw van notariële dossiers en weet wat nodig is om een akte zorgvuldig af te ronden. Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega’s. Je herkent prioriteiten snel en speelt daar direct op in. Daarnaast voel je je thuis in een werkomgeving waar zowel tempo als kwaliteit centraal staan.
Must-have:
- Ervaring binnen het notariaat
- Begrijpt processen en dossiers
- Ervaring met Codex
Startdatum: in overleg
Uren: 32-40 uur
Type opdracht: detavast (eerst in dienst bij Kayak na paar maanden overgenomen worden en vast in dienst bij de opdrachtgever)
Personal Assistant Notariaat Vastgoed werkgever: Kayak
Bij onze organisatie krijg je de kans om als Operationeel Planner Zorg een directe impact te maken op de kwaliteit van zorg en de werkdruk van medewerkers. We bieden een stimulerende werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei via ons ontwikkelprogramma. Met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een focus op samenwerking en verandering, is dit de ideale plek voor strategische denkers die willen bijdragen aan een toekomstbestendige zorgplanning.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant Notariaat Vastgoed kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Kayak en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Kayak
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Personal Assistant Notariaat Vastgoed bij Kayak.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant Notariaat Vastgoed te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Kayak voor de functie van Personal Assistant Notariaat Vastgoed, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Kayak en de functie van Personal Assistant Notariaat Vastgoed. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kayak
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Kayak.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
