In één oogopslag
- Taken: Combineer secretariaat met HR, marketing en compliance in een dynamische rol.
- Bedrijf: Internationaal advocatenkantoor in Amsterdam met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tot €3.800, ontwikkelbudgetten en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Korte lijnen en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Bouw actief mee aan de organisatie en maak impact op verschillende afdelingen.
- Kwalificaties: Ervaring als juridisch secretaresse of officemanager, bij voorkeur in de advocatuur.
Het verwachte salaris ligt tussen 3200 - 3800 € per maand.
Als operationeel Assistent bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam combineer je het secretariaat met HR, marketing en compliance. Jij voert niet alleen uit, maar bouwt actief mee aan de organisatie. Jouw volgende stap begint hier.
Het secretariaat vormt de basis. Daarnaast werk je mee aan HR, marketing en compliance, drie portefeuilles waarin je direct waarde toevoegt en jouw eigen inbreng hebt. Je beheert dossiers, verzorgt correspondentie en houdt de agenda's van de advocaten strak bij. Ook pak je declaraties op en bewaak je termijnen nauwkeurig. Je ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.
Wat deze rol bijzonder maakt, zijn de kantoorbrede portefeuilles:
- HR: beheer van de mailbox, begeleiding van de indiensttreding van nieuwe collega's en onderhoud van contact met studentorganisaties.
- Marketing: beheer van de website en ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
- Compliance: kwaliteitsadministratie en ondersteuning bij audits.
Je schakelt op één dag moeiteloos van een processtuk naar het inwerkschema van een nieuwe advocaat. Vind je het prettig om overzicht te houden en te merken dat de organisatie op jou vertrouwt, dan zit je hier helemaal goed.
Wie ben jij? Je hebt ervaring als juridisch secretaresse, officemanager of managementassistent. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan in de advocatuur of het notariaat. Je weet daardoor precies welke termijnen belangrijk zijn en hoe je een partner ontzorgt. Je werkt zelfstandig, discreet en accuraat en je houdt moeiteloos het overzicht over verschillende taken. Verder heb je de sterke wil om verantwoordelijkheid te nemen. Er is binnen kantoor veel ruimte om processen te structureren en te verbeteren en wij verwachten dat je deze ruimte ook echt pakt. Omdat je in een internationale omgeving werkt, spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels.
Wat wij bieden:
- Een salaris van € 3.200 tot € 3.800 bruto per maand (24 tot 40 uur), plus 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen;
- Een brede en zelfstandige functie bij een compact kantoor in Amsterdam met korte lijnen;
- Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 1.000 en een opleidingsbudget van € 1.500 per jaar via de Kayak Academy;
- Begeleiding en ondersteuning van Kayak om jouw potentieel te benutten;
- Sporten met korting en de mogelijkheid om een fiets te leasen;
- Reiskostenvergoeding conform de geldende regeling.
Wat wij vragen:
- Mbo of hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring als juridisch secretaresse, officemanager of managementassistent, bij voorkeur in de advocatuur of het notariaat;
- Je beheert zelfstandig dossiers en agenda's en bent scherp op termijnbewaking;
- Een zelfstandige, discrete en accurate manier van werken;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Operationeel Assistent in Amsterdam werkgever: Kayak
Bij Kayak AML ben je onderdeel van een gedreven team dat zich richt op het bestrijden van financiële criminaliteit. We bieden een stimulerende werkomgeving in Amsterdam, waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Met flexibele werkuren, ruimte voor groei en de mogelijkheid om impact te maken binnen Transactie Monitoring, is dit de ideale plek voor professionals die hun analytische vaardigheden willen inzetten en anderen willen helpen om sterker te worden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Assistent in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Kayak.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Kayak. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Assistent in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Kayak.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Operationeel Assistent bij Kayak. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kayak
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
