In één oogopslag
- Taken: Coördineer evenementen en zorg voor een geweldige gastbeleving.
- Bedrijf: Kartfabrique, dé plek voor unieke evenementen en activiteiten.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goed salaris en een jong, energiek team.
- Overige informatie: Groei mee met ons en ontdek jouw talent binnen diverse merken.
- Waarom deze baan: Maak impact op evenementen en geniet van de voldoening na een succesvol event.
- Kwalificaties: Organisatorisch sterk, stressbestendig en ervaring met team aansturing.
Het verwachte salaris ligt tussen 2645 - 3290 € per maand.
Van een gezellig bedrijfsuitje tot een grootschalige teamdag met 200 genodigden; jij zorgt ervoor dat alles soepel, sfeervol en gastgericht verloopt. Bij Kartfabrique doen we er elke dag alles aan om onze gasten een complete beleving te bieden. Naast onze activiteiten en evenementen speelt onze horeca een centrale rol in die ervaring. Vanwege een groeiend aantal events zijn wij per direct op zoek naar versterking voor onze avonden.
Als Banqueting Coördinator ben jij de regisseur op de vloer. Een goede voorbereiding begint voor jou bij het draaiboek. Samen met sales loop je alle draaiboeken zorgvuldig door: is de opstelling logisch, sluit het programma goed op elkaar aan, wie is de opdrachtgever en is de keuken op de hoogte van alle uitzonderingen? Op de dag zelf zorg je dat elke ruimte tot in de puntjes klaar staat voor ontvangst: alles schoon en strak, de juiste opstelling, verlichting gedimd, kaarsjes aan, de bar netjes ingericht én alle veiligheidsrichtlijnen gewaarborgd. De personele bezetting heb je weken geleden al afgestemd met de planner, maar jij checkt nog snel de allerlaatste wijzigingen. Jij houdt het overzicht, verdeelt de taken en steekt zelf ook de handen uit de mouwen. Tijdens het event bewaak je de kwaliteit, een goede doorstroom en de tijdslijnen en grijp je proactief in waar nodig.
Jouw belangrijkste taken:
- Events coördineren: Je organiseert en overziet de banqueting van diverse events, met de focus op diners en bijeenkomsten van 20 tot wel 250 gasten.
- Gasten ontvangen: Je ontvangt opdrachtgevers en gasten en bent gedurende het event hun aanspreekpunt.
- Teamwork: Jouw directe collega Banqueting Coördinator is Nicole. Daarnaast werk je nauw samen met sales, de receptie, de keuken, de planning en de rest van het operationele team voor een vlekkeloze uitvoering.
- Kwaliteit verbeteren: Je signaleert knelpunten op de vloer en denkt actief mee over het optimaliseren van onze processen en dienstverlening.
- Genieten: van het heerlijke voldane gevoel na een succesvol event waar alles op zijn plek viel.
Wat bieden wij:
- Een uitdagende rol waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt.
- Een contract voor 38 uur (vanaf 32 uur bespreekbaar) per week, met flexibele werktijden waaronder minimaal 3 avonden per week.
- Een jong team om mee samen te werken en te coachen.
- Een goed salaris tussen de € 2.645,- en € 3.290,- afhankelijk van jouw kennis en werkervaring (schaal 6).
- Twee keer per jaar vieren we onze successen groots met een legendarisch personeelsfeest.
- Wij groeien, en jij groeit mee: ontdek waar jouw talent het best tot zijn recht komt binnen al onze merken.
Wie ben jij:
- Je hebt een natuurlijke rust over je heen, bent stressbestendig en krijgt energie van een dynamische werkomgeving.
- Je bent organisatorisch sterk en stuurt op een natuurlijke manier het team aan dat samen met jou de ruimtes voorbereidt en de evenementen draait.
- Je denkt altijd vooruit, stelt kritische vragen en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
- Dankzij jouw strakke voorbereiding hoef je zelden te improviseren. En als het wel moet, doe je dat vol zelfvertrouwen.
- Jij ademt gastvrijheid en hebt een scherp oog voor de details die zorgen dat gasten zich direct welkom voelen.
- Jij hebt ervaring met het voorbereiden van zalen en het aansturen van een team.
- Jij hebt ervaring met het vertalen van een draaiboek naar een duidelijke taakverdeling en een soepel lopend evenement, en bij voorkeur ervaring met zakelijke groepen.
- Jij bent flexibel inzetbaar en bereid om minimaal 3 avonden per week te werken.
- Jij woont in de buurt, zodat je 's avonds binnen een half uur weer thuis bent.
Over Kartfabrique:
Bij Kartfabrique ontvangen we wekelijks meer dan 4000 gasten die komen karten, lasergamen, simracen of Prison Island spelen. Van bedrijfsuitjes tot vrijgezellenfeesten en kinderfeestjes, maar ook echte racefanaten zijn bij ons te vinden tijdens de Race Academy of Kinderkartschool. Voor of na de activiteiten schuiven ze aan in onze horeca: van koffie en snacks tot borrels of een driegangendiner.
Meer over DeFabrique Holding:
DeFabrique Holding is een begrip in Utrecht, Enschede en Kalkar en bestaat uit acht merken: Kartfabrique, DeFabrique, JAN Verhuur, Vliegveld Twenthe, BRIQ Bookings, DUS, Wunderland Kalkar, Parque West. Op welke plek je ook komt, het doel is hetzelfde: het bieden van een unieke omgeving waar mensen samenkomen en blijvende herinneringen maken.
Banqueting Coördinator in Utrecht werkgever: Kartfabrique
Bij Kartfabrique bieden we een dynamische en inspirerende werkomgeving waar jouw leiderschap en creativiteit tot bloei kunnen komen. Met een enthousiast team en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, zorgen we ervoor dat elke werkdag uniek is en vol kansen voor groei. Bovendien vieren we samen onze successen met gezellige personeelsfeesten, wat bijdraagt aan een sterke teamgeest en een positieve werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Banqueting Coördinator in Utrecht kunt binnenhalen
✨Bezoek lokale evenementen
Horeca draait om interactie, dus waarom niet zelf op zoek gaan naar evenementen? Bezoek lokale food festivals, markten of netwerkevenementen in de buurt. Daar ontmoet je mensen die je kunnen introduceren bij Kartfabrique of je kunnen vertellen over openstaande vacatures.
✨Sluit je aan bij horecagemeenschappen
Zoek online horecagroepen op sociale media of platforms zoals LinkedIn. Deze gemeenschappen zijn goud waard voor tips en zelfs kansen bij bedrijven zoals Kartfabrique. Deel je ervaringen, stel vragen en bouw relaties op met anderen in de sector.
✨Verken de seizoensgebonden wervingen
De horeca is druk tijdens de seizoenspieken! Houd rekening met drukke periodes zoals de zomer of de feestdagen. Maak een lijst van restaurants en horecagelegenheden en loop binnen, laat je CV achter en vraag naar mogelijke vacatures. Een persoonlijke aanpak werkt vaak beter!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Kartfabrique hebben we altijd ruimte voor enthousiaste mensen die ons team willen versterken. Check onze website regelmatig voor vacatures en solliciteer direct! Vergeet niet om iets persoonlijks toe te voegen aan je aanvraag, zodat je opvalt in de stapel.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Banqueting Coördinator in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je gastvrijheidservaring!:In de horeca draait alles om gastvrijheid, dus zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief nadrukkelijk je ervaring met klantenservice belicht. Heb je in een restaurant of café gewerkt? Noem specifieke voorbeelden waarin je gasten een geweldige ervaring hebt bezorgd!
Vermeld relevante certificaten:Als je certificaten hebt, zoals een HACCP-diploma of een cursus gastheerschap, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit laat zien dat je serieus bezig bent met je vak en dat je weet wat er komt kijken bij het werken in de horeca.
Verbind je passie met het bedrijf:Wanneer je schrijft over waarom je bij Kartfabrique wilt werken, probeer dan je persoonlijke passie voor de horeca en gastronomie in je motivatiebrief te verwerken. Laat zien waarom je deze specifieke rol van Banqueting Coördinator zo leuk vindt en waarom dit het perfecte bedrijf voor jou is!
Focus op enthousiast teamwerk:In de horeca zijn teamwork en communicatie cruciaal. Maak in je CV en brief duidelijk dat je goed kunt samenwerken met collega's en hoe je in het verleden in teamverband hebt gewerkt. Dit kan je kansen vergroten, vooral in een fulltime rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kartfabrique
✨Tover je menu om tot een presentation
In de horeca is het belangrijk om je kennis over het menu en de bijpassende dranken goed te presenteren. Zorg ervoor dat je kunt vertellen over de ingrediënten, bereidingswijzen en smaken tijdens het interview. Dit laat zien dat je gepassioneerd bent over het vak en dat je voorbereid bent op klantvragen!
✨Oefen je communicatievaardigheden
Communicatie is key in de horeca! Bereid je voor op scenario's waarin je moet uitleggen hoe je met klanten omgaat in verschillende situaties, zoals bij klachten of speciale verzoeken. Denk aan praktijkvoorbeelden die je kunt delen, zodat je kunt aantonen dat je een teamspeler bent en goed kunt multitasken.
✨Ken je cijfers
Als je solliciteert naar een fulltime functie in de horeca, zijn er vaak ook aspecten van budgettering en omzetbeheer bij betrokken. Wees voorbereid op vragen over hoe je met cijfers omgaat en hoe je misschien in het verleden hebt bijgedragen aan het verbeteren van de omzet of het efficiënt maken van de operationele processen.
✨Toon je motivatie voor de sector
Bij een fulltime rol in de horeca willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent voor de sector. Deel je passie voor gastvrijheid en klantenservice, en vertel waarom je specifiek bij Kartfabrique wilt werken. Laat je enthousiasme zien, dat maakt een groot verschil!
