In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing product samples and keeping everything organized.
- Bedrijf: Karsten International, een dynamisch bedrijf dat innovatieve producten ontwikkelt.
- Voordelen: Persoonlijke groei, uitstekende pensioenregeling, en leuke teamuitjes.
- Overige informatie: Energiek team met ruimte voor ideeën en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een hands-on rol met veel verantwoordelijkheid en teamwork.
- Kwalificaties: MBO in Business of Logistics en ervaring met voorraadbeheer is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve Sample Coordinator om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling en beweging van productmonsters binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat monsters worden ontvangen, uitgepakt, gesorteerd, opgeslagen en op het juiste moment op de juiste locatie worden geplaatst, zodat teams in Aankoop, PJM, Verkoop, Kwaliteit en Inkoop gemakkelijk toegang hebben tot wat ze nodig hebben.
Dit is een zeer praktische rol waarin je actief met monsters werkt gedurende de dag, inclusief tillen, verplaatsen, dozen uitpakken, opslagruimtes organiseren en het onderhouden van de showroom en monster ruimtes. Een groot deel van je werk is fysiek en operationeel, gecombineerd met het bijhouden van basisregistraties en administratie die nauwkeurig en up-to-date moet zijn. De rol is ideaal voor iemand die houdt van structuur, praktisch en hands-on is, en verantwoordelijkheid neemt voor het georganiseerd houden van de monsterstroom.
Functieoverzicht:
- Administratie & Coördinatie
- Volg statusupdates van monsters voor alle PJM-projecten in het Vendor Portal.
- Houd nauwkeurige records bij van monsterbewegingen, opslaglocaties en projectopruimactiviteiten.
- Fungeer als het belangrijkste aanspreekpunt tussen afdelingen met betrekking tot monsterbeheer en logistiek.
- Keurt maandelijkse verzendfacturen/betalingen goed die van Financiën zijn ontvangen.
- Ondersteun de onboarding van nieuwe medewerkers met betrekking tot monsterprocessen en opslagprocedures.
- Monitor en volg FedEx-zendingen op.
- Registreer en beheer fotografie monsters.
- Ontvang, organiseer, roteer alle inkomende monsters (PP, MP, QIMA, Fotografie en Inkoopmonsters).
- Zorg ervoor dat alle monsters worden geïnspecteerd op kwaliteit voordat ze worden opgeslagen of verzonden, en dat defecte of verouderde monsters worden weggegooid of gemarkeerd.
- Registreer en beheer QIMA-monsters en coördineer projectmonsteropruiming met PJMs en Aankopers.
Opslag, Showroom & Voorraadbeheer:
- Bereid, pak en verzend monsters voor de Aankoop/PJM/Verkoopafdelingen.
- Coördineer Active Ants en De Zwaluw monsterzendingen.
- Organiseer en coördineer de maandelijkse Opkoper (reseller) collectie.
- Beheer de showroom, inclusief organisatie, netheid, onderhoud en aanvulling.
- Beheer externe opslagfaciliteiten en houd monsterinventarissen bij.
- Bestel en onderhoud verpakkingsmaterialen en -benodigdheden.
- Ondersteun het Kwaliteitsteam met monsterafvoer, laboratoriumorganisatie en algemene schoonmaakactiviteiten.
- Beoordeel regelmatig en gooi monsters weg samen met Aankopers en PJMs.
Vereisten:
- MBO-opleiding in Bedrijfskunde, Logistiek of vergelijkbaar is een pluspunt.
- 2–3 jaar ervaring in voorraadbeheer, monsterverwerking of gerelateerde functies.
- Sterke organisatorische vaardigheden; detailgericht en in staat om meerdere taken te beheren.
- Bekend met voorraadsystemen; kennis van Excel is een pluspunt.
- Kennis van de beste praktijken voor het volgen van monsters/voorraad en basis warehouse/logistieke processen.
- Bereid om monsterbeheerprocessen te verbeteren en te structureren.
Kerncompetenties:
- Hoog aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Sterke tijdmanagement- en probleemoplossende vaardigheden.
- Goede communicatie en samenwerking tussen afdelingen.
Fysieke vereisten:
- In staat om pakketten te tillen en te verplaatsen.
- Comfortabel met staan, lopen of zitten gedurende langere periodes.
Wat je van ons kunt verwachten:
Bij Karsten International sluit je je aan bij een ondersteunend, ambitieus team waar we hard werken, scherp blijven en genieten van wat we doen. We groeien snel, dus er is volop ruimte om ideeën te delen, verantwoordelijkheid te nemen en echt impact te maken. We communiceren openlijk, helpen elkaar en houden de zaken direct maar respectvol.
Wat wij bieden:
- Veel ruimte voor persoonlijke groei, eigenaarschap en continue verbetering.
- Uitstekende pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding of OV-kaart, 13e maand & 8% vakantiegeld.
- Dagelijks verse lunch, fruit en geweldige koffie.
- Bootcamp, yoga, voetbalteam.
- Optie om een fiets te leasen.
- OpenUp voor mentale welzijn + massage op kantoor.
- Kortingen op geweldige producten & leuke bedrijfsuitjes.
- Gemakkelijk bereikbaar kantoor in Amsterdam.
- Ondersteuning bij HSM-visum en 30% regeling (indien van toepassing).
Onze kernwaarden:
- Efficiënt & kostenbewust: We beheren tijd en middelen slim, denken kritisch en waarderen wat al aanwezig is.
- Ambitieus met een langetermijnfocus: We nemen verantwoordelijkheid, bouwen duurzame relaties en blijven bescheiden in ons succes.
- Streven naar het beste: We meten, leren, verbeteren—en dagen elkaar uit om verwachtingen te overtreffen.
- Direct & respectvol: We communiceren openlijk en behandelen iedereen met respect, ongeacht achtergrond.
- We houden van plezier: We genieten van wat we doen en creëren een positieve, energieke werkomgeving.
Sample Coordinator in Amsterdam werkgever: Karsten International
Karsten International biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Als Packaging Designer krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een snelgroeiende sector, met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Met een focus op innovatie en kwaliteit, biedt het bedrijf een unieke kans om impact te maken in de wereld van consumentenproducten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Karsten International
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Sample Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Karsten International werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Karsten International op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Karsten International, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sample Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Karsten International een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Karsten International
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
