In één oogopslag
- Taken: Adviseer en ondersteun medewerkers en leidinggevenden in diverse HR-vraagstukken.
- Bedrijf: Kapimex, een snelgroeiende organisatie met een jong en dynamisch team.
- Voordelen: Salaris tot € 5.723, 26 vakantiedagen, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving waar elke dag anders is en je bijdraagt aan groei.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid in een veelzijdige rol en maak impact op de employee journey.
- Kwalificaties: HBO+ niveau en 3-5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3722 - 5723 € per maand.
Ben jij een ervaren HR-professional die graag midden in de organisatie staat? Krijg jij energie van het adviseren van leidinggevenden, het begeleiden van medewerkers én het verbeteren van HR-processen? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.
Als HR Adviseur bij Kapimex krijg je een brede en zelfstandige rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat HR van instroom tot uitstroom goed geregeld is. Je denkt mee, adviseert, signaleert verbeterkansen en pakt zaken zelfstandig op.
In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het volledige HR-spectrum. Van een arbeidscontract of sollicitatiegesprek tot een verzuimdossier, salarisverwerking of een vraag van een leidinggevende: jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken worden opgepakt.
Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt nauw samen met het management, Finance, de Officemanager en verschillende externe partners.
Jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden
- Adviseert leidinggevenden en medewerkers over uiteenlopende HR-vraagstukken en denkt mee over passende oplossingen.
- Coördineert het volledige recruitmentproces, van vacature tot indiensttreding, en zorgt voor een goede onboarding.
- Begeleidt medewerkers en leidinggevenden bij interne doorstroom, functiewijzigingen, ontwikkeling en uitdiensttreding.
- Ondersteunt leidinggevenden bij de beoordelings- en functioneringscyclus en adviseert over functioneren en ontwikkeling.
- Begeleidt verzuim- en re-integratietrajecten en onderhoudt contact met de arbodienst.
- Zorgt voor een correcte en actuele HR-administratie, personeelsdossiers en HR-documentatie.
- Bereidt de salarisadministratie voor en zorgt dat mutaties tijdig en correct worden aangeleverd aan de externe payrollpartner. Je controleert de verwerking en stemt bijzonderheden af met Finance.
- Bewaakt de toepassing van arbeidsrecht, wet- en regelgeving en het interne HR-beleid.
- Coördineert opleidingen en trainingen en houdt zicht op ontwikkeling en verplichte certificeringen.
- Signaleert verbeterkansen en werkt aan het slimmer, efficiënter en verder digitaliseren van HR-processen.
- Maakt HR-rapportages en gebruikt HR-data om trends en verbeterpunten zichtbaar te maken.
Wij bieden jou
- Salaris € 3.722 - € 5.723 afhankelijk van ervaring;
- Een inspirerende en dynamische werkomgeving;
- Contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract;
- Een uitdagende baan voor 24-32 uur;
- Reis- en thuiswerkvergoeding;
- 26 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur) dienstverband;
- 13de maand;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen;
- Een snelgroeiende organisatie met een jong en dynamisch team, waar geen enkele dag hetzelfde is en waar iedereen bijdraagt aan de verdere groei van onze organisatie.
Wat verwachten we van jou
Je bent een zelfstandige HR-professional die energie krijgt van een brede rol en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen. Je vindt het prettig om zelf verantwoordelijkheid te nemen en hoeft niet voor ieder vraagstuk een bestaande werkwijze te volgen. Tegelijkertijd weet je wanneer het belangrijk is om af te stemmen en anderen mee te nemen.
Je bent toegankelijk voor medewerkers en leidinggevenden, maar staat ook stevig in je schoenen wanneer een situatie daarom vraagt. Je kunt goed prioriteiten stellen, houdt overzicht en vindt het leuk om naast de dagelijkse HR-vraagstukken ook te kijken naar wat er beter kan.
Daarnaast neem je mee:
- HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM.
- 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
- Ervaring met arbeidsrecht, verzuimbegeleiding, recruitment en HR-administratie.
- Ervaring met HR-systemen; kennis van Nmbrs en Recruitee is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je bent communicatief sterk, zorgvuldig, goed georganiseerd en neemt initiatief.
- Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
HR Adviseur werkgever: Kapimex
Bij Kapimex bieden we een inspirerende en dynamische werkomgeving waar je als HR Adviseur een brede en zelfstandige rol kunt vervullen. Met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een jong en energiek team, en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een 13de maand en 26 vakantiedagen, zorgen we ervoor dat elke dag uitdagend en betekenisvol is. Hier krijg je de kans om echt impact te maken binnen de organisatie en bij te dragen aan onze groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Adviseur kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Kapimex!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Kapimex zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Adviseur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Kapimex zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Kapimex kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Kapimex solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kapimex
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Kapimex kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Kapimex kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Adviseur.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Kapimex.
