In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de financiële afdeling met administratieve taken en automatiseringsprojecten.
- Bedrijf: Een zakelijke dienstverlener in Utrecht met focus op dienstverlening en gastvrijheid.
- Voordelen: Salaris tussen €3.800 en €4.300, 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Tijdelijke opdracht van 3 tot 4 dagen per week, met flexibele werktijden.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke financiële processen en verbeter automatisering in een betrokken team.
- Kwalificaties: Ervaring in finance, nauwkeurig en digitaal vaardig, open voor nieuwe technologieën.
Het verwachte salaris ligt tussen 3800 - 4300 € per maand.
Bedrijfsprofiel
Je komt te werken bij een zakelijke dienstverlener in Utrecht die bedrijven voorziet van volledig ingerichte kantoorruimtes, vergaderzalen en congresfaciliteiten. Naast de werkruimtes biedt de organisatie ook receptiediensten en andere faciliteiten die bijdragen aan een professionele werkomgeving. Binnen de organisatie staan dienstverlening en gastvrijheid centraal. Bedrijven kunnen er terecht voor een representatieve plek om te werken, klanten te ontvangen, te vergaderen of bijeenkomsten te organiseren. Vanuit deze veelzijdige omgeving wordt dagelijks gewerkt aan een goede service en een prettige ervaring voor de gebruikers.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Verzamelen, controleren en tijdig aanleveren van financiële gegevens;
- Controleren en bijhouden van balansdossiers;
- Verwerken van memoriaalboekingen en financiële mutaties;
- Voorbereiden en opstellen van maandrapportages;
- Inboeken en verwerken van financiële gegevens en facturen;
- Ondersteunen bij debiteurenbeheer, waaronder het telefonisch opvolgen van openstaande facturen;
- Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting, inclusief controles en aansluitingen;
- Ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarrekening en de accountantscontrole;
- Meewerken aan de overgang van Twinfield naar Exact, mede in verband met de overname van twee bedrijven per 1 januari;
- Ondersteunen bij automatiseringsprojecten en het verkennen van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Je bent iemand die werk uit handen neemt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken niet blijven liggen. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om samen met collega's naar een goed resultaat toe te werken.
Functie-eisen
- Ruime ervaring binnen finance en weet wat er komt kijken bij een correcte financiële administratie;
- Je kunt zelfstandig aan de slag, hebt weinig uitleg nodig en voelt je prettig in een ondersteunende rol;
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent digitaal vaardig;
- Ook sta je open voor nieuwe toepassingen, zoals AI, en denk je graag mee over het verbeteren en automatiseren van processen;
- Ruime ervaring binnen finance, accounting of controlling;
- Kennis van financiële administraties, balansdossiers en afsluitprocessen;
- Ervaring met memoriaalboekingen en financiële rapportages;
- Ervaring met het verwerken van financiële mutaties en debiteurenbeheer;
- Ervaring met Exact is een pré;
- Enige kennis van of ervaring met AI en aanverwante toepassingen is een pré;
- Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling;
- Beschikbaarheid voor 3 tot 4 dagen per week gedurende de opdrachtperiode.
Arbeidsvoorwaarden
Een tijdelijke opdracht waarin je jouw financiële kennis direct kunt inzetten en samen met een betrokken team zorgt dat de administratie op orde is. Je werkt op kantoor, hebt korte lijnen met collega's en kunt snel aan de slag.
- Salarisindicatie van € 3.800 tot € 4.300 bruto per maand op basis van 40 uur;
- Tijdelijke opdracht van november tot en met januari of februari, afhankelijk van de werkzaamheden;
- Mogelijkheden om de opdracht in te vullen via interim, uitzenden of detachering;
- Een werkweek van 3 tot 4 dagen, met werktijden van 08.30 tot 17.00 uur;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer, voor maximaal 30 kilometer enkele reis;
- Aantrekkelijke korting van 85% op het bedrijfsrestaurant;
- Een werkplek op kantoor.
Interesse?
Wil je jouw financiële ervaring inzetten tijdens een belangrijke periode voor de organisatie en daarnaast bijdragen aan automatisering en procesverbetering? Dan komen we graag met je in contact.
Assistent Controller in Utrecht werkgever: Kamphorst Personeel
Onze opdrachtgever biedt een stimulerende werkomgeving in Utrecht, waar teamwork en professionaliteit centraal staan. Met flexibele werktijden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan de groei van verenigingen binnen de gezondheidszorg. Het gezellige team van 10 collega's zorgt voor een ondersteunende sfeer waarin elke dag nieuwe uitdagingen biedt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent Controller in Utrecht kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Kamphorst Personeel in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Kamphorst Personeel die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Kamphorst Personeel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent Controller in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Kamphorst Personeel.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Kamphorst Personeel je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kamphorst Personeel
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Kamphorst Personeel. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Kamphorst Personeel waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
