In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel functionerend secretariaat en controleer documenten op kwaliteit.
- Bedrijf: SPA WNP Ingenieurs, een gezellig en professioneel adviesbureau in Ede.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 29 vakantiedagen, thuiswerkmogelijkheden en flexibele uren.
- Overige informatie: Klein team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en leuke activiteiten.
- Waarom deze baan: Werk in een collegiale omgeving en draag bij aan duurzame projecten.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau, ervaring in een vergelijkbare functie en goede taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2900 - 3900 € per maand.
Bedrijfsprofiel SPA WNP Ingenieurs is een onafhankelijk advies- en ingenieursbureau uit Ede, gespecialiseerd in bouw, milieu en ruimte. Met circa 40 medewerkers, voornamelijk hoogopgeleide professionals, werkt de organisatie vanuit drie locaties in Nederland aan uiteenlopende projecten voor bedrijven, overheden en andere opdrachtgevers. SPA WNP combineert inhoudelijke expertise met een praktische aanpak en oog voor duurzame, toekomstbestendige oplossingen. Medewerkers krijgen de ruimte om hun kennis in te zetten en zich verder te ontwikkelen, terwijl ze samen bijdragen aan een gezonde, veilige en prettige leefomgeving.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Het controleren van rapporten, offertes en correspondentie op taalgebruik, lay-out en volledigheid;
- Het verzendklaar maken van documenten, waaronder het samenvoegen van rapporten en bijlagen;
- Het digitaal archiveren van documenten en beheren van dossiers van lopende opdrachten;
- Het ondersteunen bij office management, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, het verzorgen van attenties en het regelen van praktische zaken;
- In de toekomst is het mogelijk om projectondersteunende werkzaamheden op te pakken.
Functie-eisen:
- Minimaal Mbo-4 werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kennis van de Engelse taal is een pre;
- Goede kennis van MS Word en Excel; kennis van AFAS is een pre;
- Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week. Het is fijn als je op dinsdag en donderdag kunt werken.
Arbeidsvoorwaarden:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 3.900 op basis van fulltime, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- 29 vakantiedagen op basis van fulltime, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
- Flexibiliteit in de indeling van je uren: de 20 tot 24 uur kunnen worden verspreid over 4 à 5 werkdagen;
- De mogelijkheid om thuis te werken, inclusief een gefaciliteerde thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding;
- Een jaarlijkse winstuitkering bij een positief bedrijfsresultaat;
- De mogelijkheid om bij een vast dienstverband bedrijfscertificaten aan te kopen;
- Je start met een jaarcontract bij SPA WNP, met bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband.
Secretaresse werkgever: Kamphorst Personeel
Onze opdrachtgever biedt een stimulerende werkomgeving in Utrecht, waar teamwork en professionaliteit centraal staan. Met flexibele werktijden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan de groei van verenigingen binnen de gezondheidszorg. Het gezellige team van 10 collega's zorgt voor een ondersteunende sfeer waarin elke dag nieuwe uitdagingen biedt.
