In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun teammanagers en directieleden.
- Bedrijf: Betrokken gemeentelijke organisatie met een informele sfeer.
- Voordelen: Flexibele uren, hybride werken en een goed salaris.
- Overige informatie: Tijdelijke functie tot maart 2027 met veel ruimte voor eigen inbreng.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en werk samen met een enthousiast team.
- Kwalificaties: Ervaring in secretariële ondersteuning en agendabeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3700 € per maand.
Je komt te werken binnen een compacte en betrokken gemeentelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Door de relatief korte lijnen is er veel ruimte voor eigen inbreng, initiatief en creativiteit. De sfeer is informeel en collegiaal. Samenwerken, betrokkenheid en eigenaarschap staan centraal. Collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden, denken met elkaar mee en helpen elkaar waar nodig.
Je maakt deel uit van een team dat zich richt op advies en ondersteuning van de organisatie. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat managers en directie professioneel en goed georganiseerd worden ondersteund.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Complex agendabeheer voor meerdere teammanagers en/of directieleden;
- Monitoren van actielijsten en actief opvolging geven aan gemaakte afspraken;
- Ondersteunen bij bijeenkomsten en overleggen;
- Verzorgen en ondersteunen van digitale nieuwsbrieven;
- Organisatiebrede administratieve en organisatorische ondersteuning.
Functie-eisen:
- Werkzaam op een Mbo+ niveau;
- Ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie;
- Ervaring met (complex) agendabeheer;
- Bij voorkeur ervaring in een gemeentelijke of andere publieke organisatie;
- Per direct of op korte termijn beschikbaar.
Arbeidsvoorwaarden:
- Een functie voor 24 tot 28 uur per week, met veel flexibiliteit in de verdeling van je uren;
- Hybride werken tot 50% is mogelijk;
- Op korte termijn beschikbaar t/m maart 2027;
- Een salarisindicatie tussen de €3.000,- en €3.700,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit de Cao;
- Een contract via Kamphorst Personeel voor de genoemde periode.
Secretaresse in Opheusden werkgever: Kamphorst Personeel
Onze opdrachtgever biedt een stimulerende werkomgeving in Utrecht, waar teamwork en professionaliteit centraal staan. Met flexibele werktijden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan de groei van verenigingen binnen de gezondheidszorg. Het gezellige team van 10 collega's zorgt voor een ondersteunende sfeer waarin elke dag nieuwe uitdagingen biedt.
