In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en organiseer vergaderingen in een betekenisvolle organisatie.
- Bedrijf: Maatschappelijke organisatie met sterke kernwaarden en focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, 13e maand, reiskostenvergoeding en hybride werken.
- Overige informatie: Word onderdeel van een klein team met veel verantwoordelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak een impact in een rol waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in managementondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een betekenisvolle maatschappelijke organisatie die mensen met elkaar verbindt en werkt vanuit sterke kernwaarden. Binnen de organisatie staan samenwerking, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling centraal. Medewerkers krijgen veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Als Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week ondersteun je verschillende bestuurlijke organen en directieleden. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen, besluitvorming en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven afspraken niet liggen en weten collega's precies waar zij aan toe zijn.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken;
- Bewaken van actiepunten en opvolgen van besluiten;
- Ondersteunen van bestuur, directie en commissies;
- Coördineren van administratieve processen;
- Opstellen van correspondentie en andere zakelijke documenten;
- Afstemmen met interne en externe stakeholders;
- Bijdragen aan projectmatige werkzaamheden en procesverbeteringen.
Functie-eisen
Je bent een ervaren professional die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en gemakkelijk prioriteiten stelt. Je voelt je prettig in een bestuurlijke en tegelijkertijd maatschappelijke omgeving en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Hierbij staat intensief samenwerken met het secretariaatsteam centraal.
- HBO werk- en denkniveau;
- Een afgeronde opleiding richting managementondersteuning, directiesecretaresse of vergelijkbaar;
- Meerdere jaren ervaring in een secretariële of management ondersteunende functie;
- Ervaring met ondersteuning van bestuur, directie of toezichthoudende organen (dit is een pre);
- Goede kennis van MS Office;
- Ervaring met projectmatig werken; kennis van Agile is een pre;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt in deze functie als Directiesecretaresse terecht bij een maatschappelijke organisatie waar samenwerken, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt een mooie betekenisvolle functie voor een betekenisvolle organisatie en wordt onderdeel van een team van totaal vier mensen met veel verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen.
- Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week (vier of vijf dagen), waarbij je jouw werkdagen flexibel kunt indelen;
- Een 13e maand;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
- De mogelijkheid om hybride te werken (bij een fulltime dienstverband 50% thuis en 50% op kantoor);
- Volop ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
- Een betrokken, informele en collegiale werkomgeving.
Directiesecretaresse werkgever: Kamphorst Personeel
Onze opdrachtgever biedt een stimulerende werkomgeving in Utrecht, waar teamwork en professionaliteit centraal staan. Met flexibele werktijden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan de groei van verenigingen binnen de gezondheidszorg. Het gezellige team van 10 collega's zorgt voor een ondersteunende sfeer waarin elke dag nieuwe uitdagingen biedt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals Kamphorst Personeel die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als Kamphorst Personeel.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij Kamphorst Personeel. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kamphorst Personeel
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van Kamphorst Personeel op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij Kamphorst Personeel en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
