Secretaresse in Opheusden

Je komt te werken binnen een compacte en betrokken gemeentelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Door de relatief korte lijnen is er veel ruimte voor eigen inbreng, initiatief en creativiteit. De sfeer is informeel en collegiaal. Samenwerken, betrokkenheid en eigenaarschap staan centraal. Collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden, denken met elkaar mee en helpen elkaar waar nodig.

Je maakt deel uit van een team dat zich richt op advies en ondersteuning van de organisatie. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat managers en directie professioneel en goed georganiseerd worden ondersteund.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Weet jij hoe je complexe agenda’s beheert, uitgezette acties bewaakt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en samenwerken? Dan is deze veelzijdige functie als Secretaresse / Managementondersteuner iets voor jou. Het betreft een tijdelijke opdracht: op korte termijn starten t/m maart 2027.

Samen met een aantal collega’s ondersteun je 12 teammanagers en 2 directieleden, waarbij de werkzaamheden onderling worden verdeeld. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt dat zaken goed en tijdig worden geregeld. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk wanneer de situatie daarom vraagt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer voor meerdere teammanagers en/of directieleden;
• Monitoren van actielijsten en actief opvolging geven aan gemaakte afspraken;
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en overleggen;
• Verzorgen en ondersteunen van digitale nieuwsbrieven;
• Organisatiebrede administratieve en organisatorische ondersteuning.

Functie-eisen

Je bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht, kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig wanneer plannen onverwacht veranderen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en voelt goed aan wat er nodig is. Je werkt zorgvuldig en integer en bent iemand op wie collega’s kunnen bouwen. Herken jij je in het verdere profiel?

• Werkzaam op een Mbo+ niveau;
• Ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie;
• Ervaring met (complex) agendabeheer;
• Bij voorkeur ervaring in een gemeentelijke of andere publieke organisatie;
• Per direct of op korte termijn beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een afwisselende en zelfstandige functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je werkt samen met een team van ondersteuners in een open en laagdrempelige werkomgeving waar samenwerken centraal staat. En verder?

• Een functie voor 24 tot 28 uur per week, met veel flexibiliteit in de verdeling van je uren;
• Hybride werken tot 50% is mogelijk;
• Op korte termijn beschikbaar t/m maart 2027;
• Een salarisindicatie tussen de €3.000,- en €3.700,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit de Cao;
• Een contract via Kamphorst Personeel voor de genoemde periode.